Dayforce ist mit DocuSign verknüpft, damit neue Arbeitnehmer ihre HR-Richtlinien elektronisch signieren können und eine elektronische Aufzeichnung ihrer Signatur vorhanden ist. Diese Richtlinien können zusätzliche Dokumente (Anlagen) einbeziehen, die Bewerber während des E-Signatur-Prozesses anzeigen und akzeptieren müssen.
Wenn sich die neuen Arbeitnehmer bei Dayforce anmelden und zu „Erste Schritte“ navigieren, wird ihnen eine Anleitung zum elektronischen Signieren der HR-Richtlinie angezeigt. Bei diesem Verfahren müssen sie die einzelnen Dokumente, die an diese Richtlinie angefügt sind, anzeigen und akzeptieren.
Hinweis: Zusätzliche Dokumente können in DocuSign nicht einzeln signiert werden. Empfänger müssen jedes Dokument öffnen und anzeigen. Nach der Überprüfung aller Dokumente werden sie aufgefordert, den gesamten Umschlag in einer Sitzung elektronisch zu signieren. Um zusätzliche Dokumente zu verwenden, benötigen Sie ein DocuSign Business Pro-Konto oder das DocuSign-Modul „Erweiterte Workflows“.
Bevor Sie beginnen: Ihre Organisation muss über ein Konto bei DocuSign verfügen, für das die Eigenschaften vom Typ „Zusätzliche Dokumente“ eingerichtet sind. Außerdem muss für die OAuth 2.0-Authentifizierung eine externe Integration für die elektronische Signatur eingerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Authentifizierung für E-Signatur konfigurieren. Darüber hinaus muss Ihre Benutzerrolle Zugriff auf die in den nachfolgenden Schritten aufgeführten Funktionen haben und ihr muss unter Dokumente > Admin > Dokumenttypen der Zugriff auf den Dokumenttyp „HR-Richtlinie“ zugewiesen werden.
So fügen Sie HR-Richtlinien mit Anlagen Onboarding-Richtlinien für elektronische Signaturen hinzu:
- Weisen Sie neuen Arbeitnehmern über einen angeleiteten Prozess, der die entsprechende HR-Richtlinie mit Anlagen enthält, eine Onboarding-Richtlinie zu. Stellen Sie sicher, dass dem Datensatz des angeleiteten Prozesses unter Workflow-Administration > Rollenberechtigungen die richtigen Rollen zugewiesen sind.
- Hinweis: Informationen zum Erstellen von HR-Richtlinien mit Anlagen finden Sie im HR-Administrationshandbuch . Weitere Informationen zu angeleiteten Prozessen und zum Hinzufügen dieser angeleiteten Prozesse zu Onboarding-Richtlinien finden Sie im Onboarding-Handbuch.
- Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zusätzliche Dokumente zulassen unter Systemadministrator > Externe Integrationen für die externe E-Signatur-Integration aktiviert ist.
- Stellen Sie sicher, dass unter Workflow-Administration > Konfiguration der elektronischen Signatur auf der Registerkarte Formularkonfiguration für die HR-Richtlinie das Kontrollkästchen Ist E-signierbar aktiviert ist.