Bevor Sie beginnen: Ihre Organisation muss über ein aktives Konto bei DocuSign verfügen. Es fallen DocuSign-Gebühren an.
Dayforce lässt sich in DocuSign integrieren, damit neue Arbeitnehmer Formulare, einschließlich HR-Richtlinien mit Anlagen, elektronisch unterschreiben können.
Formulare mit elektronischen Signaturen stehen zur Ansicht zur Verfügung:
- Für neue Arbeitnehmer im Abschnitt Meine Formular-Historie auf der Registerkarte Formulare von „Profil“.
- Für Administratoren und Manager in verschiedenen Bereichen von Dayforce, einschließlich der Nachrichtenzentrale, unter Workflow-Administration > Workflow-Management oder im Abschnitt Eingereichte Formulare des Bildschirms Formulare von „Personen“.
So richten Sie diese Funktion ein:
- Authentifizierung für E-Signatur konfigurieren
- Formulare für elektronische Signatur konfigurieren
- Vorlagen für E-Signatur konfigurieren
- HR-Richtlinien mit Anlagen Onboarding-Richtlinien für elektronische Signaturen hinzufügen
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Dokumente in den zur elektronischen Unterschrift an DocuSign gesendeten Umschlag aufnehmen:
- Einzelne Dokumente dürfen nicht größer als 25 MB sein. 5 MB ist die empfohlene maximale Größe pro Dokument.
- Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl an Dokumenten in einem Umschlag, jedoch kann es bei einer großen Anzahl von Dokumenten oder bei häufigen Anfragen vieler Bewerber oder Arbeitnehmer zu Leistungsproblemen kommen. Sie müssen möglicherweise eine Anfrage an DocuSign senden, um die Aufrufgebührengrenze für Ihr DocuSign-Konto zu erhöhen, die standardmäßig auf 1.000 API-Aufrufe pro Stunde und Konto festgelegt ist.