Formulare anzeigen und bearbeiten

Self-Service-Leitfaden

Version
R2023.2.0
Formulare anzeigen und bearbeiten

Bevor Sie beginnen: Um Formulare im Bildschirm Workflow-Management anzuzeigen oder zu bearbeiten, muss Ihre Rolle der Rollenfunktion Workflow-Formulardaten anzeigen zugewiesen sein. Diese Rollenfunktion ist verfügbar in Systemadministrator > Rollen auf der Registerkarte Funktionen unter Workflow-Administration > Workflow-Management.

Im Workflow-Verlauf zeigen alle Elemente außer denen für aktive Entscheidungsknoten ein Ansichtssymbol an:

Workflow-Verlaufselement mit dem Ansichtssymbol.

Sie können auf dieses Symbol klicken, um eine schreibgeschützte Version des zugehörigen Formulars zu öffnen, die Sie drucken können.

Wenn sich ein Entscheidungsknoten in der aktiven Phase befindet, zeigt sein Verlaufselement ein Bearbeitungssymbol an:

Workflow-Verlaufselement mit dem Bearbeitungssymbol.

Sie können auf dieses Symbol klicken, um eine bearbeitbare Version des Formulars zu öffnen. Sie können das Formular nach Bedarf aktualisieren und auf OK klicken, um es abzusenden.

Dayforce fügt einen roten Rahmen um das Verlaufselement für den Entscheidungsknoten hinzu, um anzuzeigen, dass das zugehörige Formular bearbeitet wurde:

Workflow-Verlaufselement mit rotem Rahmen.

Außerdem wird eine Benachrichtigung an die genehmigenden Benutzer gesendet, um sie über die Änderung zu informieren.