Verwenden Sie dieses Formular nur, wenn Ihre Organisation die Stellenverwaltung verwendet. Wenn Ihre Organisation die Stellenverwaltung nicht verwendet, verwenden Sie das entsprechende Formular ohne den Namenszusatz (Stellenverwaltung).
Das Formular „Wiedereinstellung mit Vertrag (Stellenverwaltung)“ dient dazu, einen ausgeschiedenen Arbeitnehmer wiedereinzustellen und in einem Arbeitsvertrag zuzuweisen. Es hat dieselben Felder wie das Formular „Wiedereinstellung (Stellenverwaltung)“, mit einem zusätzlichen Abschnitt Arbeitsvertrag:
Die Dropdown-Liste Arbeitsvertrag ist kein Pflichtfeld. Wenn Benutzer dieses Formular ausfüllen, ohne einen Arbeitsvertrag anzugeben, funktioniert das Formular wie das Formular „Wiedereinstellung (Stellenverwaltung)“.
Wählen Sie einen Arbeitnehmer im Feld Suche nach ausgeschiedenen Arbeitnehmern aus, indem Sie auf seinen Namen in der Liste klicken. Sie können den Namen oder die nationale ID-Nummer ganz oder teilweise in das Suchfeld eingeben, um die Ergebnisse zu filtern. Wenn Sie einen Arbeitnehmer auswählen, füllt das Formular automatisch die Informationen aus seinem Datensatz als ausgeschiedener Arbeitnehmer aus, mit Ausnahme der Werte in den Feldern Urlaubsrichtlinie und Onboarding-Richtlinien. Die Informationen können bei Bedarf aktualisiert werden, um die aktuellen Werte für die Wiedereinstellung widerzuspiegeln.
Im Abschnitt Primäre Position ordnen Sie den neuen Arbeitnehmer einer Position in der Organisationshierarchie zu. Aktivieren Sie das Interim-Position?- Kontrollkästchen, wenn es sich bei dem Arbeitnehmer um einen Interimsnutzer handelt. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Liste Stellenname gefiltert, um nur Stellen anzuzeigen, die eine Zwischenbelegung unterstützen. Die Dropdown-Liste Führungsposition enthält Manager, die zu dem von Ihnen in das Formular eingegebenen Einstellungsdatum offene Positionen unter sich haben. In der Liste Stellenname werden die Stellen unter dem ausgewählten Manager angezeigt, die zum Einstellungsdatum vakant sind. Wenn kein Einstellungsdatum eingegeben wird, werden die Listen ab dem aktuellen Datum gefiltert. Sie müssen zuerst einen Manager auswählen, bevor Sie eine Stelle und einen Standort auswählen können.
Die im Abschnitt Primäre Position verfügbaren Stellen hängen von den Zugriffsberechtigungen des Benutzers für die Stellenverwaltung ab.
Wenn Sie in diesem Formular Arbeitsverträge zuweisen, die sich mit einem vorhandenen Vertrag für den Arbeitnehmer überschneiden, versieht Dayforce den ursprünglichen Datensatz mit einem Enddatum und erstellt einen neuen Datensatz. Für das Enddatum gelten die folgenden Regeln:
- Beginnt der neue Arbeitsvertrag während eines bestehenden Arbeitsvertrages, endet der bestehende Arbeitsvertrag mit dem Datum eine Minute vor dem neuen Arbeitsvertrag.
- Wenn der Arbeitnehmer künftige Arbeitsverträge hat, endet der neue Arbeitsvertrag eine Minute vor dem nächstfolgenden Arbeitsvertrag.
Gesendete und verarbeitete Formulare aktualisieren und reaktivieren den Datensatz des wiedereingestellten Arbeitnehmers in der Funktion „Arbeitnehmer“. Der ausgewählte Standort wird zum primären Arbeitsauftrag für den Arbeitnehmer. Wenn der Position mehrere Standorte zugeordnet sind, werden sie zu sekundären Arbeitsaufträgen. Der Arbeitnehmer wird auch als Inhaber der Position zugewiesen, die Sie im Abschnitt Primäre Position ausgewählt haben. Sie können deren Belegung in der Hierarchie unter Organisationsdesigner > Positionen anzeigen.