Das Formular „Überstundenantrag“ erfasst die Überstundendetails eines Arbeitnehmers, damit er einen Überstundenzuschlag für die zusätzlich geleisteten Arbeitsstunden erhält.
Zugriff auf Rollenberechtigungen: Schichtplandaten (Darf lesen)
Beachten Sie, dass alle in diesem Formular übermittelten Überstundendetails mit den Zeiteinträgen des Arbeitnehmers übereinstimmen müssen. Arbeitnehmern wird nur dann ein Überstundenzuschlag gewährt, wenn sie außerhalb ihrer Schichten arbeiten und die im Formular eingegebenen Überstundendetails mit ihren Zeiterfassungsdaten übereinstimmen. Die Einreichung und Genehmigung des Formulars führt nicht automatisch zur Gewährung des Überstundenzuschlags. Nachdem das Formular genehmigt wurde, muss die Aufgabe „Entgeltübersicht-Rückrechnung“ für den Zeitraum des gesendeten Formulars ausgeführt werden. Anschließend wird der Zuschlag basierend auf den Einstellungen der Entgeltrichtlinien des Arbeitnehmers berechnet.
Sie können das Datum und die Uhrzeit eingeben, zwischen denen ein Arbeitnehmer für den Erhalt eines Überstundenzuschlags qualifiziert ist. Das Feld Dauer, bei dem es sich um ein schreibgeschütztes Feld handelt, berechnet die gesamten Überstunden, indem die Werte in den Feldern Überstunden-Anfangsdatum und Überstunden-Anfangsdatum von den Werten in den Feldern Überstunden-Enddatum and Überstunden-Endzeit abgezogen werden, und zeigt das Ergebnis an.
Wenn für einen Tag mehrere Schichtpläne konfiguriert sind, können Sie in der Dropdown-Liste Schichtdetails auswählen, auf welchen Schichtplan die Überstunden angewendet werden sollen. Wenn nur ein Schichtplan für einen Tag konfiguriert ist, wird dieser Schichtplan standardmäßig ausgewählt. Wenn für den Tag keine Schichtpläne konfiguriert sind, wählen Sie die Option Ungeplant in der Dropdown-Liste Schichtdetails aus. Sie können auch die Stempeluhreinträge für den Tag in der Dropdown-Liste Zeiteingaben auswählen.
Darüber hinaus werden die Einstellungen Standort und Tätigkeitszuweisung basierend auf dem Schichtplan des Arbeitnehmers oder seiner primären Stellenzuweisung vorab ausgefüllt. Die Einstellungen für Entgeltcode werden basierend auf den Schichtzuweisungen oder Entgeltcodegruppe des Arbeitnehmers vorab ausgefüllt. Sie können diese Einstellungen bei Bedarf später bearbeiten, es sei denn, es ist nur eine Option verfügbar. In diesem Fall sind die Einstellungen schreibgeschützt.
Hinweis: Wenn im Formular der Gruppe für Überstunden für den ausgewählten Datensatz bereits ein Eintrag vorhanden ist, zeigt Dayforce während der Antrags- oder Genehmigungsphase des Formulars die entsprechende Validierung an, damit keine doppelten Einträge gespeichert werden.
Gesendete und verarbeitete Formulare aktualisieren die Funktion „Zeitnachweise“ für den entsprechenden Tag.