Verwenden Sie dieses Formular nur, wenn Ihre Organisation die Stellenverwaltung verwendet. Wenn Ihre Organisation die Stellenverwaltung nicht verwendet, verwenden Sie das entsprechende Formular ohne den Namenszusatz (Stellenverwaltung).
Das Formular „Neueinstellung (Stellenverwaltung)“ wird verwendet, um einen Arbeitnehmer für eine Stelle einzustellen und die Details des neu eingestellten Arbeitnehmers zu erfassen.
Geben Sie die persönlichen Daten des neu eingestellten Arbeitnehmers ein, einschließlich Adresse, Notfallkontakte, Führungsposition, primäre Position und Standort sowie Vergütung. Sie können in Dayforce verwendete Richtlinien zuweisen, z. B. die Entgeltrichtlinie des Arbeitnehmers und die Stempelungsrichtlinie.
Im Abschnitt Primäre Position ordnen Sie den neuen Arbeitnehmer einer Position in der Organisationshierarchie zu. Die Dropdown-Liste Führungsposition enthält Manager, die zu dem von Ihnen in das Formular eingegebenen Einstellungsdatum offene Positionen unter sich haben. In der Liste Stellenname werden die Stellen unter dem ausgewählten Manager angezeigt, die zum Einstellungsdatum vakant sind. Wenn kein Einstellungsdatum eingegeben wird, werden die Listen ab dem aktuellen Datum gefiltert. Sie müssen zuerst einen Manager auswählen, bevor Sie eine Stelle und einen Standort auswählen können.
Hinweis: Die im Abschnitt Primäre Position verfügbaren Stellen hängen von den Zugriffsberechtigungen des Benutzers für die Stellenverwaltung ab.
Sie können einen Arbeitnehmer einstellen, während er sich im Status „Vor dem Start“ befindet, indem Sie in den Feldern Einstellungsdatum und Onboarding-Datum ein zukünftiges Datum eingeben.
Gesendete und verarbeitete Formulare sorgen für die Erstellung eines neuen Mitarbeiterdatensatzes, den Sie in der Funktion „Personen“ sehen können. Der ausgewählte Standort wird zum primären Arbeitsauftrag für den Arbeitnehmer. Wenn die Position mehrere Standorte hat, werden diese zu sekundären Arbeitsaufträgen. Der Arbeitnehmer wird auch als Inhaber der Position zugewiesen, die Sie im Abschnitt Primäre Position ausgewählt haben. Sie können deren Belegung in der Hierarchie unter Organisationsdesigner > Positionen anzeigen.