Im Formular „Gruppe für Überstunden“ werden die Überstundendetails für mehrere Arbeitnehmer gleichzeitig erfasst. Beachten Sie, dass dieses Formular nur Managern zur Verfügung steht, damit diese im Namen ihrer Arbeitnehmer Überstundeninformationen einreichen können. Mit diesem Formular können Manager Überstundendetails für mehrere Arbeitnehmer einreichen, die dieselbe Schicht, denselben Standort, dieselbe Tätigkeitszuweisung, denselben Entgeltcode und denselben Zweck für Überstunden teilen.
Beachten Sie bei der Verwendung dieses Formulars Folgendes:
- Die Art und Weise, wie die rückwirkenden Daten, die in das Formular eingegeben werden, begrenzt werden, hängt davon ab, wie die folgenden Einstellungen in Zahlung einrichten > WFM-Formularkonfiguration konfiguriert sind:
- Toleranzperiode für Einreichung
- Toleranzperiode für Genehmigungen
- Toleranzperiode für die Vergangenheit
- Toleranzperiode für die Zukunft
- Mindestdauer
- Wenn bereits ein Eintrag im Formular „Überstunden“ für den ausgewählten Datensatz vorhanden ist, zeigt Dayforce die entsprechende Validierung an, um zu verhindern, dass während der Antrags- oder Genehmigungsphase des Formulars doppelte Einträge gespeichert werden.
- Die Daten werden erst dann in die Datenbank übernommen, wenn das Formular genehmigt wurde. Nach der Genehmigung wird der Eintrag als einzelner Datensatz mit einer Kennzeichnung gespeichert, um anzugeben, ob er aus diesem Formular oder dem Formular „Überstunden“ stammt.
Sie können das Datum und die Zeit eingeben, in der ein Arbeitnehmer Anspruch auf eine Überstundenprämie hat. Das Feld Dauer, bei dem es sich um ein schreibgeschütztes Feld handelt, berechnet die gesamten Überstunden, indem die Werte in den Feldern Überstunden-Startdatum und Überstunden-Anfangszeit von den Werten in den Feldern Überstunden-Enddatum and Überstunden-Endzeit abgezogen werden, und zeigt das Ergebnis an.
Wenn für einen Tag mehrere Schichtpläne konfiguriert sind, können Sie in der Dropdown-Liste Schichtdetails auswählen, auf welchen Schichtplan die Überstunden angewendet werden sollen. Wenn nur ein Schichtplan für einen Tag konfiguriert ist, wird dieser Schichtplan standardmäßig ausgewählt. Wenn für den Tag keine Schichtpläne konfiguriert sind, wählen Sie die Option Ungeplant in der Dropdown-Liste Schichtdetails aus.
Darüber hinaus werden die Einstellungen Standort und Tätigkeitszuweisung basierend auf dem Schichtplan des Arbeitnehmers oder seiner primären Stellenzuweisung vorab ausgefüllt. Die Einstellungen für Entgeltcode werden basierend auf den Schichtzuweisungen oder der Entgeltcodegruppe des Arbeitnehmers vorab ausgefüllt. Sie können diese Einstellungen bei Bedarf später bearbeiten, es sei denn, es ist nur eine Option verfügbar. In diesem Fall sind die Einstellungen schreibgeschützt.
Die Schaltfläche Arbeitnehmer laden wird verfügbar, nachdem Sie die Pflichtfelder ausgefüllt haben. Nachdem sie verfügbar ist, können Sie auf Arbeitnehmer laden klicken, um die Liste der Arbeitnehmer in der Dropdown-Liste Arbeitnehmer zu laden, die mit der Schicht, dem Standort, der Tätigkeitszuweisung, dem Entgeltcode und dem Eintrag der Zeit übereinstimmen, die sich mit der im Formular ausgewählten Start- und Endzeit der Überstunden überschneiden. Sie können dann alle oder bestimmte Arbeitnehmer auswählen, für die Sie Überstunden-Details einreichen möchten.
Hinweis: Die Liste der angezeigten Arbeitnehmer kann leer sein, wenn keine Arbeitnehmer die Kriterien erfüllen, oder sie schließt Arbeitnehmer aus, deren Stempeluhreinträge fehlen.
Gesendete und verarbeitete Formulare aktualisieren die Funktion „Zeitnachweise“ für den entsprechenden Tag.