Endknoten

Der Endknoten ist das Ende des Workflow-Prozesses. Ein Workflow sollte nur einen Endknoten haben, der mindestens einen eingehenden Link von einem oder mehreren Entscheidungs-, Benachrichtigungs-, Bedingungs- oder Prozessknoten haben sollte. Endknoten dürfen keine ausgehenden Links haben, die zu anderen Knoten führen.

Obwohl ein Workflow mehr als einen Endknoten enthalten kann, ist dies eine bewährte Methode, wenn der Workflow nur einen Knoten enthält.

Endknoten markieren den Abschluss des Workflow-Prozesses. Sie können so konfiguriert werden, dass eine Fehlermeldung an die entsprechenden Benutzer gesendet wird, wenn der Workflow nicht erfolgreich abgeschlossen wurde.

Endknoteneigenschaften

Nachricht – Betreff

Klicken Sie auf Ausdruck erstellen und geben Sie die Betreffzeile der Nachricht ein, die Dayforce sendet, wenn ein Fehler den normalen Abschluss des Workflows verhindert. Geben Sie einen beliebigen Text ein, den Sie in die Betreffzeile der Nachricht einfügen möchten. Um Variablen aus der Struktur auf der linken Seite einzubeziehen, suchen Sie das entsprechende Token und doppelklicken Sie darauf. Weitere Informationen finden im Leitfaden zu Workflow-Token.

Fehler an Benutzer senden

Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Benutzer aus, an die Dayforce die Fehlermeldung sendet, wenn der Workflow nicht vollständig ausgeführt werden kann.

Fehler an betroffenen Arbeitnehmer senden

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, sendet Dayforce die Fehlermeldung an den betroffenen Arbeitnehmer. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, sendet Dayforce die Fehlermeldung nicht an den betroffenen Arbeitnehmer.

Fehler an Absender senden

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, sendet Dayforce die Fehlermeldung an den Benutzer, der das Formular eingereicht hat. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, sendet Dayforce die Fehlermeldung nicht an den Benutzer, der das Formular eingereicht hat.

Fehler an Art der Verantwortung bezüglich betroffenem Arbeitnehmer senden

Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Arten der Verantwortung bezüglich des betroffenen Arbeitnehmer aus, an den Dayforce die Fehlermeldung sendet, wenn der Workflow nicht beendet werden kann.

Wählen Sie eine oder mehrere verfügbare Arten der Verantwortung aus: Manager, Leistungsadministrator und Entgelttarifänderung genehmigen. Die Anwendung sucht nach Benutzern, denen die ausgewählten Arten der Verantwortung auf die Abteilung vor Ort des Arbeitsauftrags des betroffenen Arbeitnehmer zugewiesen sind. Die Anwendung bewegt sich in der Organisationshierarchie nach oben, bis sie Benutzer mit den ausgewählten Verantwortungstypen als Adressaten findet. Sie stoppt die Aufwärtsbewegung in der Hierarchie, sobald Benutzer mit mindestens einer der ausgewählten Arten der Verantwortung gefunden werden. Wenn auf derselben Ebene der Organisationshierarchie mehrere Benutzer mit den ausgewählten Arten der Verantwortung vorhanden sind (z. B. zwei Benutzer mit Manager-Berechtigung am Standort des Arbeitnehmers), erhalten sie jeweils die Benachrichtigung.

Hinweis: Benutzern können Arten der Verantwortung für Standorte im Abschnitt Verwaltete Standorte im Bildschirm Arbeitsplatz > Managementzuweisungen von „Personen“ zugewiesen werden.

Kyle arbeitet beispielsweise in der Verpackungsabteilung von Werk 1, wo kein Benutzer mit einer zugewiesenen Art der Verantwortung vorhanden ist. Am Standort von Werk 1, zu dem diese Abteilung gehört, wird Dhanesh die Managerberechtigung und Shelly die Leistungsadministratorberechtigung zugewiesen. Darüber hinaus werden Amanda in der Region „Manufacturing Canada“, unter die die Niederlassung Werk 1 fällt, sowohl die Manager- als auch die Leistungsadministrator-Berechtigung zugewiesen.

In der Knoteneigenschaft ist die Anwendung so eingestellt, dass sie nach dem Verantwortungstyp „Manager“ oder „Leistungsadministrator“ sucht. Wenn Kyle ein Formular einreicht, wird die Entscheidung an Dhanesh und Shelly weitergeleitet. Da diese Benutzer an der Niederlassung Werk 1 gefunden werden, bewegt sich die Anwendung nicht mehr in der Hierarchie nach oben, und Amanda erhält die Benachrichtigung nicht.

Fehler an Rolle bezüglich betroffenem Arbeitnehmer senden

Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Rollen bezüglich des betroffenen Arbeitnehmers aus, an den Dayforce die Fehlermeldung sendet, wenn der Workflow nicht beendet werden kann.

Die Anwendung sucht nach Benutzern mit den ausgewählten Rollen, entweder als primäre oder sekundäre Rolle, innerhalb der folgenden Hierarchien:

Managementhierarchie: Die Anwendung sucht nach einem Benutzer mit der ausgewählten Rolle, verwaltet den betroffenen Arbeitnehmer direkt und bewegt sich in der Verwaltungshierarchie nach oben, bis sie einen Manager mit dieser Rolle findet. Sobald der entsprechende Benutzer gefunden wurde, wird das Durchsuchen der Hierarchie nach oben gestoppt.
Hinweis: Die Anwendung leitet nicht an Benutzer weiter, die den Benutzer nach Organisation verwalten.
Zum Beispiel ist Alecia die direkte Vorgesetzte von Alex. Alex ist der direkte Vorgesetzte von Sam. Alecia hat die Rolle „Vertriebsleiter“ und Alex die Rolle „Assistant Manager“. In der Knoteneigenschaft ist Dayforce so eingestellt, dass die Anwendung nach der Rolle „Vertriebsleiter“ sucht. Wenn Sam ein Formular einreicht, überspringt der Workflow seinen direkten Vorgesetzten Alex, der nicht die Rolle des Vertriebsleiters hat, und leitet die Entscheidung an seine indirekte Vorgesetzte Alecia weiter, die die erforderliche Rolle hat. Da für die ausgewählte Rolle ein Empfänger gefunden wurde, wird Dayforce nicht mehr in der Managementhierarchie nach oben suchen, um weitere Benutzer zu finden.
Diese Prüfung wird für jede in der Eigenschaft ausgewählte Rolle separat durchgeführt. Um mit dem vorherigen Beispiel fortzufahren, wird die Benachrichtigung sowohl an Alex als auch an Alecia gesendet, wenn Sie sowohl die Rolle „Sales Manager“ als auch „Assistant Manager“ in der Unterkunft auswählen.
Organisationshierarchie: Die Anwendung sucht nach Benutzern, die die ausgewählte Rolle und Zugriff auf die Abteilung vor Ort des Arbeitsauftrags des des betroffenen Arbeitnehmers haben. Sie bewegt sich in der Hierarchie nach oben, bis Benutzer mit der Auswahlrolle gefunden wurden, die über den erforderlichen Standortzugriff verfügen. Wenn auf derselben Ebene der Organisationshierarchie mehrere Benutzer mit derselben Rolle vorhanden sind (z. B. zwei Administratoren auf Regionsebene), erhalten sie jeweils die Benachrichtigung.
Hinweis: Die Anwendung prüft den Standortzugriff, der auf der Registerkarte Standortzugriff im Abschnitt Sicherheitszugriff im Bildschirm Sicherheitseinstellungen unter „Personen“ konfiguriert ist. Es wird nicht überprüft, ob der Benutzer den Standort verwaltet, der im Abschnitt Verwaltete Standorte des Bildschirms Arbeit > Managementzuweisungen unter „Personen“ konfiguriert ist.
Ein Arbeitnehmer hat beispielsweise einen Arbeitsauftrag im Werk 1 im Bereich „Verpackung“ in der Abteilung vor Ort. Ein Benutzer mit der Rolle „Gehaltslistenadministrator“ hat Zugriff auf den Standort der Region „Manufacturing Canada“, zu dem Werk 1 laut Organisationshierarchie gehört. Darüber hinaus gibt es keine anderen Benutzer mit dieser Rolle, denen Zugriff auf Standorte innerhalb des Standorts der Region „Manufacturing Canada“ zugewiesen ist.
In den Knoteneigenschaften ist Dayforce so eingestellt, dass die Anwendung nach der Rolle des Entgeltabrechnungsadministrators sucht. Wenn der Arbeitnehmer ein Formular einreicht, bewegt sich der Routingknoten in der Organisationshierarchie nach oben, bis er den Standort der Region „Manufacturing Canada“ erreicht, und sendet die Benachrichtigung an den Benutzer mit der Rolle des Entgeltabrechnungsadministrators. Da ein Empfänger für die Rolle gefunden wurde, wird Dayforce nicht mehr in der Hierarchie nach oben suchen, um weitere Benutzer zu finden.
Diese Prüfung wird für jede in der Eigenschaft ausgewählte Rolle separat durchgeführt. Um mit dem vorherigen Beispiel fortzufahren, nehmen Sie an, dass Sie die Rollen „Gehaltslistenadministrator“ und „HR-Administrator“ in der Eigenschaft auswählen. Angenommen, einem Benutzer mit der Rolle „HR-Administrator“ wird der Zugriff auf den Standort „Werk 1“ zugewiesen. Als Ergebnis würden die Benutzer des Gehaltslistenadministrators und des HR-Administrators jeweils die Benachrichtigung erhalten.

Für diese Eigenschaft führt Dayforce eine separate Prüfung pro Hierarchie durch, und Sie können sie nicht so einstellen, dass nur eine Hierarchie geprüft wird. Zum Beispiel gibt es zwei Benutzer:

Benutzer A hat die Rolle des Managers und verwaltet direkt einen Arbeitnehmer.
Benutzer B hat die Rolle eines Managers und hat Zugriff auf den Unternehmensstandort.

In diesem Fall würden beide Benutzer die Benachrichtigung erhalten. Benutzer A erhält sie basierend auf der Managerhierarchiesuche, während Benutzer B sie basierend auf der Organisationshierarchiesuche erhält.

Fehler an Manager des betroffenen Arbeitnehmers senden

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, sendet Dayforce die Fehlermeldung an den Manager des betroffenen Arbeitnehmers. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, sendet Dayforce die Fehlermeldung nicht an den Manager des betroffenen Arbeitnehmers.

Relative Stufe des Managers des betroffenen Arbeitnehmers

Geben Sie die numerische Führungsebene in Bezug auf den betroffenen Arbeitnehmer ein, an die die Benachrichtigung gesendet wird. Standardmäßig ist diese Einstellung auf 1 gesetzt und die Benachrichtigung wird an den direkten Manager des betroffenen Arbeitnehmers gesendet, wenn das Kontrollkästchen An Manager des betroffenen Arbeitnehmers senden markiert ist. Geben Sie eine andere ganze Zahl ein, um die Benachrichtigung an diese Führungsebene zu senden. Negative Zahlen sind nicht zulässig.

Zum Beispiel ist Amanda ihrem Manager Troy unterstellt, der wiederum seinem Manager Brent unterstellt ist. Brent ist direkt CEO Brann unterstellt. Im zugehörigen Workflow ist das Kontrollkästchen An Manager des betroffenen Arbeitnehmers senden aktiviert, und im Feld Relative Stufe des Managers des betroffenen Arbeitnehmers wurde 2 eingegeben. Dadurch wird die Benachrichtigung zwei Ebenen über den betroffenen Arbeitnehmer geleitet, und Brent erhält die Benachrichtigung.

Fehler an Art der Verantwortung bezüglich Absender senden

Wählen Sie in der Auswahlliste die Arten der Verantwortung bezüglich des Absenders aus, an den Dayforce die Fehlermeldung sendet, wenn der Workflow nicht beendet werden kann.

Wählen Sie eine oder mehrere verfügbare Arten der Verantwortung aus: Manager, Leistungsadministrator und Entgelttarifänderung genehmigen. Die Anwendung sucht nach Benutzern, denen die ausgewählten Arten der Verantwortung auf die Abteilung vor Ort des Arbeitsauftrags des -Absender zugewiesen sind. Die Anwendung bewegt sich in der Organisationshierarchie nach oben, bis sie Benutzer mit den ausgewählten Verantwortungstypen als Adressaten findet. Sie stoppt die Aufwärtsbewegung in der Hierarchie, sobald Benutzer mit mindestens einer der ausgewählten Arten der Verantwortung gefunden werden. Wenn auf derselben Ebene der Organisationshierarchie mehrere Benutzer mit den ausgewählten Arten der Verantwortung vorhanden sind (z. B. zwei Benutzer mit Manager-Berechtigung am Standort des Arbeitnehmers), erhalten sie jeweils die Benachrichtigung.

Hinweis: Benutzern können Arten der Verantwortung für Standorte im Abschnitt Verwaltete Standorte im Bildschirm Arbeitsplatz > Managementzuweisungen von „Personen“ zugewiesen werden.

Fehler an Rolle bezüglich Absender senden

Legt fest, welche Benutzer eine Fehlermeldung erhalten, wenn der Workflow nicht beendet werden kann.

Die Anwendung sucht nach Benutzern mit den ausgewählten Rollen, entweder als primäre oder sekundäre Rolle, innerhalb der folgenden Hierarchien:

Managementhierarchie: Die Anwendung sucht nach einem Benutzer mit der ausgewählten Rolle, verwaltet den -Absender direkt und bewegt sich in der Verwaltungshierarchie nach oben, bis sie einen Manager mit dieser Rolle findet. Sobald der entsprechende Benutzer gefunden wurde, wird das Durchsuchen der Hierarchie nach oben gestoppt.
Hinweis: Die Anwendung leitet nicht an Benutzer weiter, die den Benutzer nach Organisation verwalten.
Zum Beispiel ist Alecia die direkte Vorgesetzte von Alex. Alex ist der direkte Vorgesetzte von Sam. Alecia hat die Rolle „Vertriebsleiter“ und Alex die Rolle „Assistant Manager“. In der Knoteneigenschaft ist Dayforce so eingestellt, dass die Anwendung nach der Rolle „Vertriebsleiter“ sucht. Wenn Sam ein Formular einreicht, überspringt der Workflow seinen direkten Vorgesetzten Alex, der nicht die Rolle des Vertriebsleiters hat, und leitet die Entscheidung an seine indirekte Vorgesetzte Alecia weiter, die die erforderliche Rolle hat. Da für die ausgewählte Rolle ein Empfänger gefunden wurde, wird Dayforce nicht mehr in der Managementhierarchie nach oben suchen, um weitere Benutzer zu finden.
Diese Prüfung wird für jede in der Eigenschaft ausgewählte Rolle separat durchgeführt. Um mit dem vorherigen Beispiel fortzufahren, wird die Benachrichtigung sowohl an Alex als auch an Alecia gesendet, wenn Sie sowohl die Rolle „Sales Manager“ als auch „Assistant Manager“ in der Unterkunft auswählen.
Organisationshierarchie: Die Anwendung sucht nach Benutzern, die die ausgewählte Rolle und Zugriff auf die Abteilung vor Ort des Arbeitsauftrags des Absenders des haben. Sie bewegt sich in der Hierarchie nach oben, bis Benutzer mit der Auswahlrolle gefunden wurden, die über den erforderlichen Standortzugriff verfügen. Wenn auf derselben Ebene der Organisationshierarchie mehrere Benutzer mit derselben Rolle vorhanden sind (z. B. zwei Administratoren auf Regionsebene), erhalten sie jeweils die Benachrichtigung.
Hinweis: Die Anwendung prüft den Standortzugriff, der auf der Registerkarte Standortzugriff im Abschnitt Sicherheitszugriff im Bildschirm Sicherheitseinstellungen unter „Personen“ konfiguriert ist. Es wird nicht überprüft, ob der Benutzer den Standort verwaltet, der im Abschnitt Verwaltete Standorte des Bildschirms Arbeit > Managementzuweisungen unter „Personen“ konfiguriert ist.
Ein Arbeitnehmer hat beispielsweise einen Arbeitsauftrag im Werk 1 im Bereich „Verpackung“ in der Abteilung vor Ort. Ein Benutzer mit der Rolle „Gehaltslistenadministrator“ hat Zugriff auf den Standort der Region „Manufacturing Canada“, zu dem Werk 1 laut Organisationshierarchie gehört. Darüber hinaus gibt es keine anderen Benutzer mit dieser Rolle, denen Zugriff auf Standorte innerhalb des Standorts der Region „Manufacturing Canada“ zugewiesen ist.
In den Knoteneigenschaften ist Dayforce so eingestellt, dass die Anwendung nach der Rolle des Entgeltabrechnungsadministrators sucht. Wenn der Arbeitnehmer ein Formular einreicht, bewegt sich der Routingknoten in der Organisationshierarchie nach oben, bis er den Standort der Region „Manufacturing Canada“ erreicht, und sendet die Benachrichtigung an den Benutzer mit der Rolle des Entgeltabrechnungsadministrators. Da ein Empfänger für die Rolle gefunden wurde, wird Dayforce nicht mehr in der Hierarchie nach oben suchen, um weitere Benutzer zu finden.
Diese Prüfung wird für jede in der Eigenschaft ausgewählte Rolle separat durchgeführt. Um mit dem vorherigen Beispiel fortzufahren, nehmen Sie an, dass Sie die Rollen „Gehaltslistenadministrator“ und „HR-Administrator“ in der Eigenschaft auswählen. Angenommen, einem Benutzer mit der Rolle „HR-Administrator“ wird der Zugriff auf den Standort „Werk 1“ zugewiesen. Als Ergebnis würden die Benutzer des Gehaltslistenadministrators und des HR-Administrators jeweils die Benachrichtigung erhalten.

Benutzer A hat die Rolle des Managers und verwaltet direkt einen Arbeitnehmer.
Benutzer B hat die Rolle eines Managers und hat Zugriff auf den Unternehmensstandort.

Fehler an Manager des Absenders senden

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, sendet Dayforce die Fehlermeldung an den Manager des Absenders. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, sendet Dayforce die Fehlermeldung nicht an den Manager des Absenders.

Relative Ebene des Managers des Absenders

Geben Sie die Verwaltungsebene ein, an die die Fehlermeldung in Bezug auf den Absender weitergeleitet wird. Standardmäßig ist diese Einstellung auf 1 gesetzt und die Benachrichtigung wird an den direkten Manager des betroffenen Arbeitnehmers gesendet, wenn das Kontrollkästchen An Manager des betroffenen Arbeitnehmers senden markiert ist. Geben Sie eine andere ganze Zahl ein, um die Benachrichtigung an diese Führungsebene zu senden. Negative Zahlen werden nicht unterstützt.

Für die Weiterleitung Gültigkeitsdatum des Formulars verwenden

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, bestimmt Dayforce die Benutzer, an die die Benachrichtigungen basierend auf dem Gültigkeitsdatum des Formulars weitergeleitet werden.

Beispielsweise ist ein Workflow so konfiguriert, dass die Benachrichtigung an den Manager des betroffenen Arbeitnehmers gesendet wird. Der Arbeitnehmer arbeitet derzeit unter Danny, und es gibt einen in die Zukunft datierten Managerdatensatz, sodass er ab dem 15. Dezember Andy unterstellt ist. Wenn ein Formular am 11. November mit Gültigkeitsdatum 16. Dezember eingereicht wird und das Kontrollkästchen Für die Weiterleitung Gültigkeitsdatum des Formulars verwenden aktiviert ist, sendet Dayforce die Benachrichtigung an Andy und nicht an Danny.