Formular „Aktuelle Daten des Begünstigten“
Das Formular „Aktuelle Daten des Begünstigten“ wird verwendet, um die Informationen zum Begünstigten zur Verwendung bei der Anmeldung für Arbeitgeberleistungen zu erfassen. Er kann innerhalb von Anmeldungen oder außerhalb von Anmeldungen in Arbeitgeberleistungen > Formulare angezeigt werden.
Bevor Sie beginnen: Wenn eine unterhaltsberechtigte Person gleichzeitig eine Anspruchsberechtigte ist, müssen Änderungen an ihrem Geburtsdatum oder ihrer Beziehung zum Arbeitnehmer im Formular „Aktuelle Daten des Unterhaltsberechtigten“ vorgenommen werden. Sie können diese Änderungen im Formular „Aktuelle Daten des Begünstigten“ nicht vornehmen, wenn der Begünstigte auch ein Unterhaltsberechtigter ist, da diese Informationen die Eignungsberechnungen beeinflussen.
Eingereichte und verarbeitete Formulare aktualisieren die entsprechenden Felder in den Datensätzen des Arbeitnehmers im Bildschirm Leistungen > Unterhaltsberechtigte und Begünstigte in der Funktion „Personen“.
Hinweis: Wenn Ihre Organisation das Modul „Arbeitgeberleistungen“ von Dayforce nicht verwendet, können Sie die Registerkarte Unterhaltsberechtigte und Begünstigte so konfigurieren, dass sie im Abschnitt Profil des Personenprofils verfügbar ist. Wenn Ihre Organisation das Modul „Arbeitgeberleistungen“ verwendet, wird empfohlen, dass Sie die Registerkarte Unterhaltsberechtigte und Begünstigte als Element im Abschnitt Arbeitgeberleistungen des Profilmenüs konfigurieren. Es wird nicht empfohlen, die Registerkarte sowohl innerhalb als auch außerhalb des Abschnitts Arbeitgeberleistungen des Menüs verfügbar zu machen. Um den Speicherort dieser Registerkarte zu konfigurieren, gehen Sie zur Registerkarte Funktionen unter Systemadministrator > Rollen.
Best Practice: Ermöglichen Sie Arbeitnehmern, Informationen zu Begünstigten außerhalb der Anmeldung zu aktualisieren.
Arbeitnehmer können ihre Informationen zum Begünstigten im Formular „Aktuelle Daten des Begünstigten“ außerhalb der Anmeldung aktualisieren, wenn das Formular ihrer Benutzerrolle zugewiesen und mit einem Workflow verknüpft ist.
So weisen Sie das Formular „Aktuelle Daten des Begünstigten“ einer Benutzerrolle zu:
- Gehen Sie zu Workflow-Administration > Rollenberechtigungen und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Übergeordnete Funktion die Option Liste der Formulare für Arbeitgeberleistungen aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Formular das Formular Aktuelle Daten des Begünstigten aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste einen Workflow aus.
- (Optional) Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Kategorie aus.
- Klicken Sie auf die Spalte Rolle, um das Dialogfeld für den Rollenabschnitt zu öffnen.
- Wählen Sie im Dialogfeld die Benutzerrollen des Arbeitnehmers aus der Spalte Verfügbar aus und klicken Sie auf den Rechtspfeil, um sie in die Spalte Aktuell zu verschieben.
- Klicken Sie auf Speichern.
Das Formular ist unter Arbeitgeberleistungen > Formulare für die Benutzerrollen verfügbar, denen Sie es zugewiesen haben. Wenn Sie das Formular mit einer Kategorie konfiguriert haben, wird es unter dieser Gruppierung angezeigt.