Benutzerdefinierte HR-Ereignissen konfigurieren

Benutzerdefinierte HR-Ereignisse werden von der Hintergrundaufgabe „Leistungen, HR-Ereignisgenerator“ nicht berücksichtigt und müssen mit einem auslösenden Formular verknüpft sein.

So konfigurieren Sie benutzerdefinierte HR-Ereignisse:

1. Gehen Sie zu Workflow-Administration > Workflows > HR-Ereignisse.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für das HR-Ereignis im Abschnitt Allgemein ein.
4. Hinweis: Obwohl das Feld Beschreibung mit einem Sternchen versehen ist, ist es nur für von Arbeitnehmern anzugebende HR-Ereignisse erforderlich.
4. Geben Sie einen eindeutigen Wert in das Feld Referenzcode ein.
5. Um das HR-Ereignis so zu konfigurieren, dass Arbeitnehmer es durch Absenden des Formulars „Erklärung ‚Lebensereignis‘“ deklarieren können, markieren Sie das Kontrollkästchen Vom Arbeitnehmer anzugeben.
6. Um auslösende Formulare für das HR-Ereignis hinzuzufügen, gehen Sie im Abschnitt Formulare werden ausgelöst wie folgt vor:
   1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   2. Klicken Sie in die Spalte Formular und verwenden Sie die Dropdown-Liste, um das Formular auszuwählen, das Sie hinzufügen möchten.
   3. Klicken Sie in die Spalte Gültigkeitsbeginn und wählen oder geben Sie das Datum ein, ab dem das Formular das Ereignis auslöst.
   4. (Optional) Wenn das HR-Ereignis abläuft, nach dem es nicht mit dem ausgewählten Formular verknüpft werden soll, klicken Sie in die Spalte Gültigkeitsende und wählen Sie ein Datum aus oder geben Sie es ein.
   5. Wiederholen Sie diese Schritte, um nach Bedarf weitere auslösende Formulare hinzuzufügen.
7. Um ausgelöste Workflows hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte, die Sie zum Hinzufügen von Formularen ausgeführt haben im Abschnitt Ausgelöste Workflows.
8. Klicken Sie auf Speichern.