Das Formular für die Anwesenheitsbescheinigung erfasst die Anwesenheitsdetails eines Arbeitnehmers und stellt Zeiteinträge bereit, wenn keine verfügbar sind, damit er für den Tag bezahlt werden kann.
Stellen Sie beim Konfigurieren dieses Formulars sicher, dass das von Ihnen eingegebene Geschäftsdatum mit dem Einstempelungsdatum und dem Ausstempelungsdatum übereinstimmt. Wenn Arbeitnehmer jedoch eine Schicht arbeiten, die sich über zwei Arbeitstage erstreckt, ist der Tag nach dem Einstempeldatum das Ausstempeldatum. Im Abschnitt Verfügbare Stempeluhreinträge werden Stempeluhreinträge für das ausgewählte Geschäftsdatum angezeigt.
Sie können auch den Grund für die Einreichung des Formulars für die Anwesenheitsbescheinigung eingeben. Zusätzlich können Sie auswählen, welcher Schicht der Arbeitnehmer für den Tag zugewiesen wird. Die Dropdown-Liste Zugewiesene Schicht zeigt alle aktiven Schichten an, die der Arbeitnehmer am ausgewählten Geschäftstag geplant hat. Wenn am ausgewählten Geschäftsdatum keine Schichten verfügbar sind, ist die Option Ungeplant standardmäßig ausgewählt. Sie können auch den Standort, die Tätigkeitszuweisungen und den Entgeltcode für den Arbeitnehmer eingeben.
Gesendete und verarbeitete Formulare aktualisieren die Funktion „Zeitnachweise“ für den entsprechenden Tag.