HR-Ereignisse ermöglichen es Ihnen, eingereichte Formulare mit einem oder mehreren Workflows zu verknüpfen, die ausgelöst werden, wenn ein eingereichtes Formular verarbeitet wird. Es gibt mehrere Vorlagen oder System-HR-Ereignisse, die standardmäßig in Dayforce enthalten sind. Die meisten HR-Vorlageereignisse werden auch von der Hintergrundaufgabe „Leistungen, HR-Ereignisgenerator“ generiert. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Funktion und typischen Konfiguration dieser HR-Ereignisse.
Adressänderung
Wird erstellt, wenn Änderungen an den Informationen zum primären Wohnsitz des Arbeitnehmers vorgenommen werden. Wenn die Berechtigung für Arbeitgeberleistungen auf der primären Adresse basiert, konfigurieren Sie dieses Ereignis mit dem Adressformular als auslösendem Formular und einem ausgelösten Workflow, der das Objekt „Anmeldung für Arbeitgeberleistungen“ enthält.
Alter geändert
Wird erstellt, wenn das Systemdatum mit dem Geburtsdatum des betroffenen Arbeitnehmers übereinstimmt. Wenn das Alter eines Arbeitnehmers verwendet wird, um sich für Leistungspläne, -optionen oder -tarife zu qualifizieren, sollte dieses Ereignis konfiguriert werden.
Zuweisung geändert
Bevor Sie beginnen: Dieses Ereignis kann auch erstellt werden, wenn sich die primäre Tätigkeitszuweisung oder der Standort eines Arbeitnehmers aufgrund eines HR-Imports ändert. Weitere Informationen finden Sie unter Durch HR-Import ausgelöste Ereignisse.
Wird in einem der folgenden Fälle erstellt:
- Eine neuer Arbeitsauftrag wird erstellt oder Änderungen werden an der Arbeitszuweisung des Arbeitnehmers vorgenommen, indem die primäre oder sekundäre Zuweisung auf dem Bildschirm Arbeit > Arbeitsaufträge unter „Personen“ geändert wird.
- Ein beliebiges Feld unter Arbeitsplatz > Arbeitsaufträge wird bearbeitet.
Wenn die Leistungsberechtigung auf Einstellungen wie Entgeltklasse, Entgelttyp, Standort, Tätigkeitszuweisung, Vergütung oder anderen Informationen zum Arbeitsauftrag der Arbeitnehmer basiert, konfigurieren Sie dieses Ereignis mit dem Formular „Änderung der Tätigkeitszuweisung“ und/oder dem Formular „Änderung von Tätigkeitszuweisung und Vergütung“ als auslösendes Formular und einen ausgelösten Workflow, der das Objekt „Anmeldung für Arbeitgeberleistungen“ enthält.
Arbeitgeberleistungsvergütung
Wird erstellt, wenn Änderungen für einen Arbeitnehmer im Bildschirm Arbeitgeberleistungen > Arbeitgeberleistungseigenschaften der Funktion „Personen“ gespeichert werden. Dieses Ereignis erfordert kein auslösendes Formular. Wenn die Eigenschaft „Arbeitgeberleistungsvergütung“ hinzugefügt oder bearbeitet und der Datensatz gespeichert wird, wird der ausgelöste Workflow initiiert.
Dieses Ereignis wird beim Sichern der Eigenschaft „Arbeitgeberleistungsvergütung“ generiert und nicht durch die Hintergrundaufgabe.
Unterhaltsberechtigten hinzugefügt
Wird erstellt, wenn ein neuer Unterhaltsberechtigter hinzugefügt wird. Wenn ein Unterhaltsberechtigtenkriterium oder eine Teilnehmerdefinitionen konfiguriert werden, konfigurieren Sie dieses Ereignis mit dem Formular „Aktuelle Daten des Unterhaltsberechtigten“ als auslösendes Formular und einem ausgelösten Workflow, der das Objekt „Anmeldung für Arbeitgeberleistungen“ enthält.
Adresse eines Unterhaltsberechtigten geändert
Wird erstellt, wenn der primäre Wohnsitz des Unterhaltsberechtigten eines Arbeitnehmers im Bildschirm Persönlich > Unterhaltsberechtigte und Begünstigte von „Personen“ oder im Formular „Aktuelle Daten des Unterhaltsberechtigten“ geändert wird. Wenn die Leistungsberechtigung auf der primären Adresse basiert, konfigurieren Sie dieses Ereignis mit einem ausgelösten Workflow, der das Objekt „Anmeldung für Arbeitgeberleistungen“ enthält.
Alter eines Unterhaltsberechtigten geändert
Wird erstellt, wenn das Systemdatum (Monat und Tag) mit dem Geburtsdatum des Unterhaltsberechtigten (Monat und Tag) übereinstimmt. Um das Alter eines Unterhaltsberechtigten zu bestimmen, überprüft Dayforce alle Teilnehmerdefinitionen, Unterhaltsberechtigtenkriterien und die konfigurierten Beziehungstypen sowie die Konfigurationen zur Senkung aufgrund des Alters und generiert basierend auf diesen Einstellungen ein Ereignis für jedes Datum, an dem sich das Alter des Unterhaltsberechtigten geändert hat.
Sie haben beispielsweise eine Teilnehmerdefinition, die das Alter des Unterhaltsberechtigten am letzten Tag des Monats prüft, und ein Unterhaltsberechtigtenkriterium, welches das Alter am ersten Tag des Monats prüft. Wenn ein Unterhaltsberechtigter Geburtstag hat, generiert Dayforce für diesen ein HR-Ereignis am letzten Tag des Geburtsmonats und am ersten Tag des Folgemonats.
Hinweis: Die Hintergrundaufgabe erzeugt kein Ereignis, wenn ein Unterhaltsberechtigter das Mindestalter der Teilnehmer von 0 Jahren erreicht.
Wenn das Alter eines Unterhaltsberechtigten verwendet wird, um sich für Leistungspläne, Optionen oder Tarife zu qualifizieren, konfigurieren Sie dieses Ereignis mit einem ausgelösten Workflow, der das Objekt „Anmeldung für Arbeitgeberleistungen“ enthält. Wenn das HR-Ereignis generiert wird, löst es die notwendigen Neuberechnungen aus.
Behindertenstatus eines Unterhaltsberechtigten geändert
Wird erstellt, wenn der Behindertenstatus des Unterhaltsberechtigten eines Arbeitnehmers auf der Registerkarte Vertrauliche Informationen im Bildschirm Persönlich > Unterhaltsberechtigte und Begünstigte in „Personen“ oder im Formular „Aktuelle Daten des Unterhaltsberechtigten“ geändert wird. Wenn die Leistungsberechtigung auf dem Behindertenstatus basiert, konfigurieren Sie dieses Ereignis mit einem ausgelösten Workflow, der das Objekt „Anmeldung für Arbeitgeberleistungen“ enthält.
Unterhaltsberechtigten entfernt
Wird erstellt, wenn ein Unterhaltsberechtigter gelöscht oder ein Sterbedatum verzeichnet wird. Wenn das Unterhaltsberechtigtenkriterium oder Teilnehmerdefinitionen konfiguriert sind, konfigurieren Sie dieses Ereignis mit dem Formular „Aktuelle Daten des Unterhaltsberechtigten“ als auslösendes Formular und einem ausgelösten Workflow, der das Objekt „Arbeitgeberleistungen - Anmeldungsregistrierung“ enthält.
Studentenstatus eines Unterhaltsberechtigten geändert
Wird erstellt, wenn Änderungen am Studentenstatus des Unterhaltsberechtigten vorgenommen werden. Wenn die Leistungsberechtigung auf dem Studentenstatus basiert, konfigurieren Sie dieses Ereignis mit dem Formular „Aktuelle Daten des Unterhaltsberechtigten“ als auslösendes Formular und einem ausgelösten Workflow, der das Objekt „Arbeitgeberleistungen - Anmeldungsregistrierung“ enthält.
Tabakkonsum eines Unterhaltsberechtigten geändert
Wird erstellt, wenn Änderungen am Tabakkonsumstatus des Unterhaltsberechtigten vorgenommen werden. Wenn die Leistungsberechtigung auf dem Tabakkonsumstatus des Unterhaltsberechtigten basiert, konfigurieren Sie dieses Ereignis mit dem Formular „Aktuelle Daten des Unterhaltsberechtigten“ als auslösendes Formular und einem ausgelösten Workflow, der das Objekt „Anmeldung für Arbeitgeberleistungen“ enthält.
Arbeitnehmereigenschaft geändert
Wird erstellt, wenn eine angegebene Arbeitnehmereigenschaft aktualisiert wird. Arbeitnehmer sind beispielsweise berechtigt, einen Erstattungsplan zur Bezuschussung der Parkkosten zu beantragen, wenn sie einen Jahresparkplan nachweisen.
Dieses Ereignis wird beim Speichern der Arbeitnehmereigenschaft generiert und nicht von der Hintergrundaufgabe.
Tabakkonsum des Arbeitnehmers geändert
Wird erstellt, wenn Änderungen am Tabakkonsum des Arbeitnehmers vorgenommen werden. Wenn die Leistungsberechtigung auf dem Tabakkonsumstatus des Arbeitnehmers basiert, konfigurieren Sie dieses Ereignis mit dem Formular „Gesundheit und Wohlergehen“ als auslösendes Formular und einem ausgelösten Workflow, der das Objekt „Anmeldung für Arbeitgeberleistungen“ enthält.
Beschäftigungsstatus geändert
Wird erstellt, wenn ein neuer Statusdatensatz erstellt wird, wenn der Status des Arbeitnehmers auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen für Beschäftigung, Vergütung und Richtlinien“ unter „Personen“ geändert wird oder durch eine Statusänderung in einem Workflow-Formular. Wenn der Leistungsanspruch auf dem Status basiert, konfigurieren Sie dieses Ereignis mit den Formularen „Ausscheiden eines Arbeitnehmers“, „Beurlaubung beantragen“ oder „Rückkehr zur Arbeit“ (oder ggf. benutzerdefiniertes Formular) als auslösendes Formular und einen ausgelösten Workflow, der das Objekt „Anmeldung für Arbeitgeberleistung“ enthält. Das Ereignis wird nicht ausgelöst, wenn für einen Arbeitnehmer am selben Tag ein Neueinstellungsereignis vorliegt.
Bewerbungsstatus geändert
Dies ist ein Systemereignis, das nur von der Personalbeschaffung verwendet wird und nicht für Arbeitgeberleistungen gilt.
Änderung des Familienstandes
Wird erstellt, wenn der Name und die Informationen zum Familienstand des Arbeitnehmers in den Bildschirmen Persönlich > Vertrauliche Informationen und Persönlich > Kontaktdaten in „Personen“ geändert werden. Wenn die Leistungsberechtigung auf dem Familienstand basiert, konfigurieren Sie dieses Ereignis mit dem Formular „Name und Familienstand“ als auslösendes Formular und einem ausgelösten Workflow, der das Objekt „Arbeitgeberleistungen - Anmeldungsregistrierung“ enthält.
Neu-/Wiedereinstellung
Bevor Sie beginnen: Dieses Ereignis kann auch erstellt werden, wenn es infolge eines HR-Imports zu einer Wieder- oder Neueinstellung kommt. Weitere Informationen finden Sie unter Durch HR-Import ausgelöste Ereignisse.
Dieses HR-Ereignis kann nur über ein Formular (z. B. das Formular „Neueinstellung“) generiert werden. Dieses Ereignis wird häufig verwendet, um die Anmeldung von Neueinstellungen zu öffnen.
Dieses Ereignis wird bei der Verarbeitung des auslösenden Formulars oder über den Personalbeschaffungs-Import erzeugt und nicht durch die Hintergrundaufgabe.
Hinweis: Der Personalbeschaffungs-Import ist im HR-Import enthalten.
Anzahl Tage seit der Einstellung
Dieses HR-Ereignis wird in der Regel durch die Hintergrundaufgabe „Arbeitgeberleistungen, HR-Ereignis-Generator“ generiert, um die „Anmeldungen bei Neueinstellung“ zu öffnen, wenn die Berechtigung X Tage/Monate nach dem Neueinstellungsdatum ermittelt wird. Wenn die Leistungsberechtigung auf der Anzahl der Tage seit der Einstellung basiert, konfigurieren Sie dieses Ereignis mit einem ausgelösten Workflow, der das Objekt „Anmeldung für Arbeitgeberleistung“ enthält.
Qualifikation für Gehaltsabrechnung erreicht
Dieses HR-Ereignis kann nur von der Hintergrundaufgabe „Arbeitgeberleistungen, HR-Ereignis-Generator“ generiert werden. Es wird erstellt, wenn die als Entgeltabrechnungskriterium verwendeten Einkünfte mit den Eigenschaften des Entgeltabrechnungskriteriums übereinstimmen (z. B. die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden). Wenn der Leistungsanspruch auf den Entgeltabrechnungskriterien basiert, konfigurieren Sie dieses Ereignis mit einem ausgelösten Workflow, der das Objekt „Anmeldung für Arbeitgeberleistung“ enthält.
Änderung an der Überprüfung des Ehegattenleistungsumfangs
Dies ist ein Systemereignis, das generiert wird, wenn Änderungen im Formular „Aktuelle Daten des Unterhaltsberechtigten“ oder im Bildschirm Arbeitgeberleistungen > Überprüfung des Ehegattenleistungsumfangs unter „Personen“ vorgenommen werden, was zu einer Kennzeichnung mit „Ja“ führt. Eine Kennzeichnung mit „Ja“ bedeutet, dass dem Ehepartner anderswo ein medizinischer Leistungsumfang angeboten wurde.
Wenn der Leistungsanspruch darauf basiert, ob einem Ehepartner anderswo ein medizinischer Leistungsumfang angeboten wurde, konfigurieren Sie das Ereignis mit dem Formular „Aktuelle Daten des Unterhaltsberechtigten“ im Abschnitt Formulare werden ausgelöst und einem Workflow, der den Knoten „Anmeldung für Arbeitgeberleistungen“ enthält.
Die Anwendung ermittelt die Eignung eines Ehepartners für eine Option auf Grundlage des Überprüfungsstatus der Versorgung am Gültigkeitsdatum der Wahl. Beispiel: Die medizinische Option A lässt nicht zu, dass Ehepartner versichert werden, wenn ihnen anderswo ein Leistungsumfang angeboten wird. Wenn das Gültigkeitsdatum für die medizinische Option A des Arbeitnehmers John der 1. Januar 2018 ist, prüft Dayforce die Datensätze zur Leistungsumfangsüberprüfung für Johns Ehepartnerin Jane zum 1. Januar 2018. Solange Jane keinen Datensatz für den Status der Leistungsumfangsüberprüfung bzw. einen Datensatz für den Status der Leistungsumfangsüberprüfung mit „Nein“ hat, ist sie für die Option berechtigt. Selbst wenn Jane am 2. Januar 2018 den Datensatz für den Status der Leistungsumfangsüberprüfung mit „Ja“ hat, ist sie weiterhin für die medizinische Option A berechtigt.
Dieses Ereignis wird erzeugt, wenn die Zuordnung in Personen gespeichert oder das auslösende Formular verarbeitet wird, und nicht durch die Hintergrundaufgabe.