Si no va a acceder a su cuenta durante un tiempo, por ejemplo, si se vas de vacaciones, deberá delegar el acceso a su cuenta a otro empleado, gerente, profesional de RR. HH. u otro usuario.
Importante: Por razones de seguridad, el acceso debe delegarse de los gerentes a otros gerentes en lugar de que se deleguen a los empleados.
Los usuarios a los que se les delega el acceso a su cuenta pueden acceder a las funciones y realizar algunas tareas para mantener los registros. Por ejemplo, un usuario con acceso a su cuenta puede iniciar sesión y autorizar los registros de su hoja de horas para garantizar que se le pague por el tiempo trabajado antes de su ausencia.
Los usuarios a los que se les delegó el acceso a su cuenta tienen la opción de iniciar sesión como ellos mismos o como usted.
Para delegar el acceso de su cuenta a otro usuario:
- Vaya a Perfil y abra Configuración > Preferencias.
- En la sección Acceso de delegación, haga clic en Agregar.
- En el cuadro de diálogo Acceso de delegación, seleccione opciones en las listas desplegables Otorgar acceso a y Motivo de la delegación.
- Ingrese las fechas efectivas en los campos Período efectivo. El usuario que seleccione tiene acceso durante este período.
- Nota: Dayforce limita la cantidad de días de un período de delegación según la configuración elegida por el administrador. Póngase en contacto con su administrador de Dayforce.
- En la sección Restringir el acceso a la información privada, use las casillas para restringir el acceso a la información privada.
Dayforce muestra estas casillas solo para ciertos roles. Si crea un registro de delegación, pero estas casillas no se muestran para su rol, cada una de ellas se selecciona de manera predeterminada en segundo plano, de modo que la información privada esté restringida.
- Información de pagos: Dayforce le ocultará al usuario delegado la información de pagos de sus empleados. Desactive la casilla de verificación y el usuario delegado tendrá acceso completo a la información de pagos del empleado.
- Acceso a funciones de desempeño: Dayforce restringe el acceso del usuario delegado a la información de desempeño de sus empleados. Esto incluye información de las funciones de Desempeño y en la pantalla Talento en Personal. Desmarque la casilla para que el usuario delegado tenga acceso completo a la información de desempeño de sus empleados (si usted mismo tiene acceso a ella). De forma predeterminada, la casilla está seleccionada y el usuario delegado no tiene acceso a la información de desempeño. Consulte la Guía de desempeño.
- Acceso a características de compensación: Dayforce restringe el acceso del usuario delegado a las funciones de Compensación. Desmarque la casilla para que el usuario delegado tenga acceso completo a Compensación (si usted mismo tiene acceso a esta sección). De forma predeterminada, la casilla está seleccionada y el usuario delegado no tiene acceso a Compensación. Seleccione la Guía de compensación.
- Documentos de IIP: Dayforce oculta la información de identificación personal. Desmarque la casilla para que el usuario delegado tenga acceso completo a la información de identificación personal. De forma predeterminada, la casilla está seleccionada y el usuario delegado no tiene acceso a los documentos con información de identificación personal.
- Haga clic en Guardar.