Si no va a acceder a su cuenta durante un período de tiempo, por ejemplo, si se va de vacaciones, podría ser necesario que delegue el acceso a su cuenta a otro empleado, supervisor, profesional de RR. HH. u otro usuario.
Los usuarios a los que se les delega el acceso a su cuenta pueden acceder a las características y realizar algunas tareas para mantener los registros. Por ejemplo, un usuario con acceso a su cuenta puede iniciar sesión y autorizar las entradas de su hoja de horas para garantizar que se le pague por el tiempo trabajado antes de su ausencia.
Los usuarios a los que se les ha delegado el acceso a su cuenta tienen la opción de iniciar sesión como ellos mismos o como usted.
Para delegar el acceso a su cuenta a otro usuario:
- Vaya a Perfil, haga clic en la pestaña Configuración y luego haga clic en la subpestaña Preferencias.
- En la sección Acceso de delegación, haga clic en Agregar. Se abre el cuadro de diálogo Acceso de delegación.
- Seleccione el usuario en la lista desplegable Otorgar acceso a. Puede buscar un empleado al escribir el nombre de este en el campo de búsqueda.
- Seleccione un motivo en la lista desplegable Motivo de delegación. Por ejemplo, seleccione Maternidad/Paternidad si está delegando el acceso mientras estará de licencia por maternidad.
- Ingrese las fechas efectivas en los campos Período efectivo. El usuario al que delegue el acceso tendrá acceso durante este período.
- Nota: Dayforce limita la cantidad de días de un período de delegación según la configuración elegida por el administrador. Para obtener más información, comuníquese con su administrador de Dayforce.
- En la sección Restringir el acceso a la información privada, edite las siguientes casillas para restringir la información privada si es necesario.
Estas casillas solo se muestran para ciertos roles. Si crea un registro de delegación, pero estas casillas no se muestran para su rol, cada una de ellas se selecciona de manera predeterminada en segundo plano, de modo que la información privada esté restringida.
- Información de pagos: Dayforce le ocultará al usuario delegado la información de pago de sus subordinados. Desmarque la casilla y el usuario delegado tendrá acceso completo a la información de pagos de los empleados.
- Acceso a funciones de desempeño: Dayforce restringe el acceso del usuario delegado a la información de desempeño de sus empleados. Esto incluye información incluida en las características de Desempeño y en la pantalla Talento de la sección Personal. Desmarque la casilla y el usuario delegado tendrá acceso completo a la información de desempeño de sus empleados (si usted mismo tiene acceso a ella). De forma predeterminada, la casilla está seleccionada y el usuario delegado no tiene acceso a la información de desempeño. Para obtener más información sobre las características de Desempeño, consulte la Guía de desempeño.
- Acceso a características de compensación: Dayforce restringe el acceso del usuario delegado a las características de compensación. Desmarque la casilla y el usuario delegado tendrá acceso completo a Compensación (si usted mismo tiene acceso a esta sección). De forma predeterminada, la casilla está seleccionada y el usuario delegado no tiene acceso a Compensación. Para obtener más información sobre las características de Compensación, consulte la Guía de Compensación.
- Documentos con información de identificación personal: Dayforce oculta la información de identificación personal. Desmarque la casilla y el usuario delegado tendrá acceso completo a la información de identificación personal. De forma predeterminada, la casilla está seleccionada y el usuario delegado no tiene acceso a los documentos con información de identificación personal.
- Haga clic en Guardar.