Vorlagen für E-Mail bei Erstzugriff

Onboarding-Leitfaden

Version
R2025.1.1
ft:lastPublication
2025-09-30T12:08:33.960853
Vorlagen für E-Mail bei Erstzugriff

Unter Onboarding-Setup > E-Mail für die Erstanmeldung – Konfiguration erstellen Sie Ihren eigenen Inhalt für die E-Mail für den Erstzugriff (FTAE), die an Neueinstellungen gesendet wird. Nachdem Sie ein Datum für den Gültigkeitsbeginn (und optional ein Gültigkeitsende), einen eindeutigen Referenzcode sowie den Namen und die E-Mail-Adresse des Absenders angegeben haben, können Sie den Inhalt der Willkommens-E-Mail angeben und nach Bedarf formatieren sowie ein Logo hinzufügen. Sie können auch Anlagen hinzufügen.

Lokalisieren Sie die Nachricht in der Kulturliste in verschiedene Sprachen:

Bildschirm „Konfiguration der E-Mail bei Erstzugriff“, der eine Liste zum Hinzufügen von Sprachen enthält.

Wenn Sie eine Sprache erweitern, werden alle in der Vorlage verfügbaren Felder in dieser Sprache angezeigt, einschließlich des E-Mail-Inhalts:

E-Mail-Vorlage für Erstzugriff für eine bestimmte Sprache erweitert.

Hinweis: Wie Sie den Standardtext für die systemdefinierte E-Mail-Nachricht anzeigen, erfahren Sie im Anhang: Standardinhalt der E-Mail für die Erstanmeldung.

Wenn Sie die Konfiguration der E-Mails für den Erstzugriff abgeschlossen haben, können Sie sie den Formularen für Neueinstellungen, Wiedereinstellungen und Bewerbereinstellungen als Vorlagen für das Onboarding von Arbeitnehmern hinzufügen.