Unvollständige Onboarding-Aufgaben

Diese Hintergrundaufgabe sendet Benachrichtigungen an Arbeitnehmer, Manager und Administratoren, wenn Onboarding-Aufgaben für Arbeitnehmer nicht rechtzeitig abgeschlossen werden. Zu diesen Aufgaben gehören die Elemente der Checkliste für Arbeitnehmer, angeleitete Prozesse, das Formular I-9 und das Einkommensteuerabzugsformular.

Diese Benachrichtigungen sparen Managern und Administratoren die Zeit und den Aufwand, sich bei Arbeitnehmern zu melden, damit sie Aufgaben abschließen.

Hinweis: Onboarding-Benachrichtigungen werden erst irgendwann nach Mitternacht UTC an dem Datum, an dem die Onboarding-Richtlinie der Arbeitnehmer aktiv ist, an die Arbeitnehmer gesendet, wenn die Hintergrundaufgabe zum Senden von Benachrichtigungen ausgeführt wird.

Einstellungen für die Aufgabe „Unvollständige Onboarding-Aufgaben“
Einstellung	Beschreibung
Administratorwarnung	Wählen Sie aus, wie die Administratorbenachrichtigung gesendet werden soll, die Informationen zu unvollständigen Manager- und Arbeitnehmeraktivitäten enthält. Nicht senden: Administratoren erhalten keine Onboarding-Benachrichtigungen. Diese Einstellung ist die anfängliche Standardeinstellung für jede neue Tätigkeitsanfrage. Alle Arbeitnehmer: Administratoren erhalten Onboarding-Benachrichtigungen für alle Arbeitnehmer. Nur die Arbeitnehmer, auf die der Administrator zugreifen kann: Administratoren erhalten Onboarding-Benachrichtigungen nur für die Arbeitnehmer, auf die sie gemäß der Konfiguration auf der Registerkarte Zugriff auf Standort unter Systemadmin > Benutzer Ansichtszugriff haben.
Managerwarnung	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Managerbenachrichtigung zu senden, die Informationen zu unvollständigen Manageraktivitäten enthält.
Onboarding-Benachrichtigung für Arbeitnehmer	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Arbeitnehmerbenachrichtigung zu senden, die Informationen zu unvollständigen Arbeitnehmeraktivitäten enthält.
Ausgleichstage	Bestimmt, wie viele Tage vor oder nach einem Ereignis Benachrichtigungen von der Hintergrundaufgabe erfasst und gesendet werden. Im Fall von Onboarding-Aufgaben ist es die Anzahl der Tage vor oder nach dem ersten Arbeitstag des Arbeitnehmers. Der erste Ausgleichstag ist obligatorisch. Jeder darauf folgende Ausgleichstag ist optional. Geben Sie eine negative Zahl für die Hintergrundaufgabe ein, um Benachrichtigungen vor dem ersten Arbeitstag des Arbeitnehmers zu erfassen, oder eine positive Zahl, um sie nach dem ersten Arbeitstag des Arbeitnehmers zu erfassen. Damit Benachrichtigungen beispielsweise ab zwei Tage vor Arbeitsbeginn des Arbeitnehmers täglich gesendet werden, können Sie `-2` im ersten Feld, `-1` im nächsten, `0` im nächsten und `1` im nächsten angeben. Wichtig: Es wird dringend empfohlen, auf der Registerkarte Schichtplan des Hintergrundaufgaben-Planungsassistenten Unvollständige Onboarding-Aufgaben einen täglichen oder stündlichen Schichtplan zu verwenden. Wenn Sie stattdessen einen wöchentlichen Schichtplan verwenden, müssen Sie alle möglichen Ausgleichstage für das Senden von Benachrichtigungen einbeziehen. Wenn es viele Aufgaben mit unterschiedlichem Fälligkeitsdatumsausgleich gibt, kann dies schwierig werden. Sie müssen Ausgleichstage für alle Fälligkeitsdatumsausgleiche der verschiedenen Aufgaben einbeziehen und die Benachrichtigungshäufigkeit basierend auf den Tagen bestimmen, an denen die Ausführung der wöchentlichen Aufgaben geplant ist. Wenn Benachrichtigungen an einem Tag erfasst werden sollen, an dem die Ausführung der Hintergrundaufgabe nicht geplant ist, werden sie nicht erfasst und daher nicht gesendet.