Unterschriebene Formulare überprüfen

Onboarding-Leitfaden

Version
R61 SP2
Unterschriebene Formulare überprüfen

Bevor Sie beginnen: Um diese Aufgabe abzuschließen, muss die E-Signatur-Funktion für die Anwendung aktiviert werden.

Nachdem Arbeitnehmer Formulare unterschrieben haben, können Sie sie an folgenden Stellen in der Anwendung anzeigen und genehmigen:

  • Nachrichtenzentrale
  • Workflow-Administration > Workflow-Management
  • im Abschnitt Eingereichte Formulare im Fenster Formulare in „Personen“

Hinweis: Die folgende Aufgabe beschreibt, wie Sie Formulare in der Nachrichtenzentrale überprüfen und akzeptieren können, die Aufgabe ist jedoch an anderen Stellen der Anwendung gleich.

So überprüfen Sie ein Formular:

  1. Navigieren Sie zu Nachrichtenzentrale.
  2. Klicken Sie auf die Nachricht, die das unterschriebene Formular enthält.
  3. Klicken Sie im Abschnitt Antwort auf Unterzeichnetes Dokument anzeigen.
  4. Hinweis: Wenn der Arbeitnehmer seine Unterschrift verweigert hat, wird diese Schaltfläche angezeigt: Abgelehntes Dokument anzeigen. Sie müssen das abgelehnte Formular wahrscheinlich ablehnen, wenn das Formular einem Genehmigungsworkflow zugewiesen ist.
  5. Überprüfen Sie bei Bedarf die Unterschrift im Dialogfeld Unterzeichnetes Dokument anzeigen, das sich öffnet.
  6. Klicken Sie auf Schließen.
  7. Wenn das Formular einem Genehmigungsworkflow zugewiesen ist, klicken Sie auf Akzeptieren oder Ablehnen, je nachdem, ob Sie das Formular genehmigen oder nicht.
  8. Hinweis: Wenn Sie auf Ablehnen klicken, hat der Arbeitnehmer, der eingestellt wird, die Möglichkeit, Formulare für den angeleiteten Prozess im Abschnitt Formulare in „Erste Schritte“ erneut zu senden, und der Workflow für den angeleiteten Prozess („GP-Überwachung“) wird in Workflow-Verwaltung > Workflow-Management als „Offen“ (statt „Abgeschlossen“) angezeigt.

    Wenn Sie ein Einkommensteuerabzugsformular ablehnen, kann es in „Erste Schritte“ des Arbeitnehmers nicht erneut gesendet werden und behält den Status „Abgeschlossen“ bei, selbst wenn es abgelehnt wird. Wenn der Arbeitnehmerrolle in der Registerkarte Funktionen in Systemadministrator > Rollen unter Profil > Profilmenü > Formulare > Start – Formularliste Zugriff zum Aktualisieren dieses Formulars gewährt wird, kann der Arbeitnehmer das Formular in der Registerkarte Formulare des Profils aktualisieren.