Paten zuweisen

Onboarding-Leitfaden

Version
R61 SP2
Paten zuweisen

Bevor Sie beginnen: Für neue Arbeitnehmer werden die zugehörigen Paten nur angezeigt, wenn der Abschnitt Paten kennenlernen der zugewiesenen Onboarding-Richtlinie hinzugefügt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt „Lernen Sie Ihren Paten kennen“ einer Onboarding-Richtlinie hinzufügen.

Bei Paten handelt es sich um bestehende Arbeitnehmer, die für neue Arbeitnehmer als Mentoren oder weitere Ansprechpartner für Hilfestellungen während des Onboarding-Prozesses fungieren. Bei Bedarf können Sie einem neuen Arbeitnehmer auch mehr als einen Paten zuweisen.

Hier sind die gängigsten Arten von Paten angegeben:

  • Orientierungspartner: Person, die derzeit die Rolle des neuen Arbeitnehmers ausfüllt oder zuvor ausgefüllt hat und ihre Erfahrung weitergeben, Fragen zur Tätigkeit oder zum Unternehmen beantworten, den Kontakt zu anderen Personen herstellen, Orientierungshilfe leisten und ein Gefühl der Akzeptanz vermitteln kann.
  • Ansprechpartner für den ersten Arbeitstag (mit eingeschränktem Verantwortungsbereich): Person, die den Arbeitnehmer herumführen und Fragen beantworten kann.
  • Mentor: Person, die dem neuen Arbeitnehmer nach der Einstellung Orientierung gibt und während der Entwicklung der Karriereziele und Schulungen des neuen Arbeitnehmers fortlaufend Unterstützung leistet.

Paten zuweisen

So weisen Sie einem neuen Arbeitnehmer einen Paten zu:

  1. Navigieren Sie zu Onboarding > Onboarding von Arbeitnehmern.
  2. Wählen Sie den neuen Arbeitnehmer aus. Klicken Sie auf die Zeile des neuen Arbeitnehmers, aber nicht auf seinen Namen oder sein Bild.
  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:
    • Klicken Sie im Toolstrip auf Paten zuweisen.
    • Klicken Sie in der Spalte Pate(n) auf Paten zuweisen.
  4. Suchen Sie nach dem Arbeitnehmer, den Sie als Paten zuweisen möchten:
    • Klicken Sie auf die Registerkarte Direkt unterstellte Arbeitnehmer, um einen Ihrer direkt unterstellten Arbeitnehmer zuzuweisen.
    • Verwenden Sie die Registerkarte Suchen, um nach einem Arbeitnehmer zu suchen.
  5. Aktivieren Sie jeweils das Kontrollkästchen neben den Arbeitnehmern, die Sie als Paten zuweisen möchten:
  6. Screenshot of the Assign Guide screen.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie einen Paten zuweisen, sendet die Anwendung dem Paten automatisch eine Nachricht mit dem Hinweis, dass er über einen neuen Kontakt verfügt.

Zugewiesene Paten anzeigen

Um die Liste mit den Paten anzuzeigen, die einem Arbeitnehmer zugewiesen sind, öffnen Sie unter Onboarding > Onboarding von Arbeitnehmern den eingeblendeten Bereich des Arbeitnehmers. Die Liste mit den zugewiesenen Paten wird oben links angezeigt.

Paten entfernen

So entfernen Sie einen Paten für einen Arbeitnehmer:

  1. Navigieren Sie zu Onboarding > Onboarding von Arbeitnehmern.
  2. Wählen Sie den Arbeitnehmer aus. Klicken Sie auf die Zeile des neuen Arbeitnehmers, aber nicht auf seinen Namen oder sein Bild.
  3. Klicken Sie im Toolstrip auf Paten zuweisen.
  4. Suchen Sie nach dem Arbeitnehmer, für den Sie die Zuweisung als Paten aufheben möchten. Verwenden Sie bei Bedarf das Suchfeld.
  5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Arbeitnehmer.
  6. Klicken Sie auf Speichern.