Onboarding-Richtlinien über Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten zuweisen

Mit Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten wird definiert, welche Zuweisungen während des HR-Imports automatisch vorgenommen werden, wenn das Onboarding für Arbeitnehmer über das Formular „Neueinstellung“ durchgeführt wird und Arbeitnehmerdatensätze unter der Funktion „Mitarbeiter“ aktualisiert werden. Wenn diese Änderungen konfiguriert werden, werden Arbeitnehmern, die die Eignungskriterien erfüllen, gemäß den Zuordnungsregeln bestimmte Werte zugewiesen. Zuordnungsregeln werden unter HR-Admin >Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten definiert.

Zugriff auf die Rollenfunktion: HR-Admin > HR-Admin > Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten

Jede Regel verfügt über mindestens ein Kriterium, mit dem definiert wird, welche Arbeitnehmer für die Regel geeignet sind. Zur Überprüfung der Eignung von Arbeitnehmern können verschiedene Attribute in ihren HR-Datensätzen herangezogen werden, z. B. Tätigkeit, Entgeltklasse und Entgeltart.

Wichtig: Wenn Sie Datenzuordnungsregeln verwenden, um die Onboarding-Richtlinien Ihrer Organisation auszulösen, fügen Sie die Onboarding-Richtlinie nicht auch in Formulare für Neueinstellungen und Wiedereinstellungen ein. Andernfalls werden mehrere Onboarding-Richtlinien erstellt.

So weisen Sie eine Onboarding-Richtlinie über Datenzuordnungsregeln zu:

1. Gehen Sie zu HR-Admin > Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol „Hinzufügen“. Die Regel wird am Ende der Liste hinzugefügt, damit sie sich nicht auf die bereits konfigurierte Regelreihenfolge auswirkt. Mit den Symbolen für „Nach oben verschieben“ und „Nach unten verschieben“ können Sie die Reihenfolge der Regeln ändern.
3. Aktualisieren Sie die Angaben im Abschnitt Allgemein (falls erforderlich).
4. Führen Sie im Abschnitt Zuordnungswerte der Regeldetails Folgendes durch:
   1. Klicken Sie auf Hinzufügen, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Zuordnungsobjekt die Option Onboarding-Richtlinie aus.
   2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste ShortName-XRefCode die Onboarding-Richtlinie aus, die Sie Arbeitnehmern zuweisen möchten, die für die Regel berechtigt sind.
5. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf den Pfeil neben der Regel und wählen Sie Kriterien aus.
6. Fügen Sie der Regel ein oder mehrere Kriterien hinzu. Sie können beispielsweise Kriterien verwenden, um für Vollzeit- und Teilzeit-Arbeitnehmer unterschiedliche Onboarding-Richtlinien zuzuweisen. Sie können Kriterien wie folgt hinzufügen:
   1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zuordnungsobjekt eine Option aus.
   3. Geben Sie in der Spalte ShortName-XRefCode einen Wert ein.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Weitere Informationen zu Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten finden Sie unter „Einrichtung der Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten“ im HR-Administrationshandbuch.