Zugriff auf die Rollenfunktion: Onboarding-Einrichtung > Onboarding-Richtlinie
So erstellen Sie eine Onboarding-Richtlinie:
- Gehen Sie zu Onboarding-Einrichtung > Onboarding-Richtlinie.
- Klicken Sie auf Neu.
- Geben Sie einen Namen für die Richtlinie ein.
- (Optional) Geben Sie eine Beschreibung für die Richtlinie ein.
- Geben Sie einen Referenzcode für die Richtlinie ein.
- (Nur für interne Einstellungen) Wählen Sie in der Dropdown-Liste Rolle für interne Einstellung die Rolle aus, die internen Arbeitnehmern zugewiesen werden soll. Dies ist bis zum Ende der Onboarding-Periode die sekundäre Rolle des Arbeitnehmers. Wenn sich der interne Arbeitnehmer bei Dayforce anmeldet, kann er also diese Rolle oder seine reguläre Rolle auswählen.
- Geben Sie im Feld Gültigkeitsende ein Ablaufdatum ein, wenn die Onboarding-Richtlinie ablaufen soll.
- Geben Sie im Feld Onboarding-Dauer die Anzahl von Tagen an, nach denen die Onboarding-Periode nach dem Einstellungsdatum des Arbeitnehmers endet. Hiermit wird also festgelegt, wie viele Tage die Onboarding-Periode für den neuen Arbeitnehmer dauert.
- (Optional) Um diese Richtlinie als Standard festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Standard festlegen. Die Standardrichtlinie wird automatisch allen Benutzern zugewiesen, die noch nicht über eine Richtlinie verfügen und bereits Zugriff auf „Erste Schritte“ haben.
- Von der Anwendung wird am Anfang des Namens der Standardrichtlinie der Zusatz [Standard] hinzugefügt, damit Sie sie leicht identifizieren können.
- Wichtig: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Veröffentlicht vorerst noch nicht.
- Klicken Sie auf Speichern.
Nach der Erstellung einer Onboarding-Richtlinie müssen Sie diese weiter konfigurieren, indem Sie Abschnitte hinzufügen, die für Arbeitnehmer im Bildschirm „Erste Schritte“ angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Onboarding-Richtlinien konfigurieren.
Hinweis: Sie können bereits konfigurierte Onboarding-Richtlinien kopieren. Wählen Sie in der Seitenleiste eine Richtlinie aus und klicken Sie auf das Symbol Kopieren. Die neue Richtlinie wird in der Seitenleiste mit dem Zusatz „Kopie“ ausgewählt, den Sie umbenennen können.