Onboarding-Formulare zu einer Onboarding-Richtlinie hinzufügen

Bevor Sie beginnen: Angeleitete Prozesse, die alle anwendbaren Formulare enthalten, müssen in Workflow-Administration > Angeleiteter Prozess konfiguriert und veröffentlicht werden, bevor sie einer Onboarding-Richtlinie hinzugefügt werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Angeleitete Prozesse konfigurieren.

Der Abschnitt Onboarding-Formulare zeigt die dem Arbeitnehmer zugewiesenen Formulare mithilfe eines angeleiteten Prozesses an:

So fügen Sie den Abschnitt Einstellungsformulare Ihrer Onboarding-Richtlinie hinzu:

1. Gehen Sie zu Onboarding-Einrichtung > Onboarding-Richtlinie.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Richtlinie, die Sie ändern möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Erste Schritte.
4. Klicken Sie unter Onboarding-Formulare auf Hinzufügen. Dayforce scrollt automatisch nach unten, damit Sie den Abschnitt konfigurieren können.
5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Für interne Einstellung aktivieren, um diesen Abschnitt für interne Arbeitnehmer auszublenden. Wenn die Onboarding-Checkliste für diese Richtlinie beispielsweise nur Aufgaben enthält, die auf neue Arbeitnehmer in der Organisation zutreffen, können Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, damit die Checkliste nicht für interne Arbeitnehmer angezeigt wird.
6. Geben Sie eine Nachricht oder einen Anleitungstext ein, um den Abschnitt Onboarding-Formulare vorzustellen.
7. (Optional) Führen Sie im Abschnitt Video die folgenden Schritte aus, um ein Video hinzuzufügen:
   1. Klicken Sie auf Video hinzufügen.
   2. Geben Sie einen Videolink von YouTube oder Vimeo in das Feld Video ein. Falls möglich, füllt die Anwendung das Feld Titel automatisch aus. Wenn kein Titel eingefügt wird, müssen Sie selbst einen hinzufügen.
   3. Wichtig: Sie können nur öffentliche Videos hochladen. Sie können keine privaten oder nicht aufgelisteten Videos hochladen.
   3. (Optional) Fügen Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für das Video hinzu.
8. Klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen. Es wird ein neuer leerer Abschnitt hinzugefügt, in dem Sie eine beliebige Anzahl von Formularen gruppieren können, indem Sie deren angeleitete Prozesse hinzufügen:
9. Fügen Sie einen relevanten Titel hinzu, um den neuen Abschnitt zu beschreiben.
10. Klicken Sie auf Angeleiteten Prozess hinzufügen.
11. Wählen Sie einen angeleiteten Prozess aus der Liste aus.
12. Hinweis: Dayforce zeigt die angeleiteten Prozesse an, die unter Workflow-Administration > Angeleiteter Prozess konfiguriert und veröffentlicht werden.
12. Um den angeleiteten Prozess für interne Arbeitnehmer auszublenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Für interne Einstellung aktivieren.
13. Wiederholen Sie die Schritte 8 bis 12, um diesen Abschnitten beliebig viele Abschnitte und angeleitete Prozesse hinzuzufügen.
14. Sie können Abschnitte im Relation zu den anderen Inhalten im Abschnitt Einstellungsformulare nach oben oder unten verschieben, indem Sie auf die entsprechenden Pfeile klicken. Wenn Sie einen Abschnitt entfernen möchten, klicken Sie auf das X.
14. (Optional) Wenn Ihre Organisation das Formular I-9 zur Verifizierung der Beschäftigungseignung verwendet, klicken Sie auf I-9-Formular hinzufügen und legen Sie einen optionalen Fälligkeitsdatumsausgleich fest.
15. (Optional) Klicken Sie auf Einkommensteuerabzugsformulare und wählen Sie die Formulare des jeweiligen Landes aus, das Sie einbeziehen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Einkommensteuerabzugsformulare einer Onboarding-Richtlinie hinzufügen.
16. (Optional) Um Vorlagen aus dem DocuSign-System hinzuzufügen, klicken Sie auf E-Signaturvorlagen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter DocuSign-E-Signatur-Vorlagen hinzufügen.
17. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie den Abschnitt Einstellungsformulare später aktualisieren müssen, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol .
18. Klicken Sie auf Speichern.

Standardmäßig fügt Dayforce das Banner Ihr erster Tag hinzu, wenn Sie den Abschnitt Einstellungsformulare zu einer Onboarding-Richtlinie hinzufügen. Sie können es mithilfe der Pfeilsymbole verschieben oder durch Klicken auf das X entfernen:

Falls das Banner entfernt wurde, können Sie auf „Ihr erster Tag“ hinzufügen klicken, um es wieder hinzuzufügen: