„Lernen Sie Ihr Team kennen“ für einen neuen Arbeitnehmer anpassen

Voraussetzungen

So verwenden Sie diese Funktion:

• Ihrer Benutzerrolle (und der Benutzerrolle des neuen Arbeitnehmers) muss die Unterfunktion Onboarding > Onboarding von Arbeitnehmern > Lernen Sie Ihr Team kennen auf der Registerkarte Funktionen unter Systemadministrator > Rollen zugewiesen sein.
• Der Abschnitt Lernen Sie Ihr Team kennen muss der Onboarding-Richtlinie des neuen Arbeitnehmers hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt „Lernen Sie Ihr Team kennen“ einer Onboarding-Richtlinie hinzufügen.
• Die Teammitglieder müssen ihre Biografie ausfüllen, damit der neue Arbeitnehmer ihre Informationen sehen kann. Weitere Informationen finden Sie unter „Ihre persönlichen Informationen anzeigen“ im Arbeitnehmerleitfaden.

Über „Lernen Sie Ihr Team kennen“

Mit dem Abschnitt Lernen Sie Ihr Team kennen in „Erste Schritte“ werden neue Arbeitnehmer mit einer einleitenden Nachricht begrüßt, werden ihnen die Teammitglieder vorgestellt, mit denen sie zusammenarbeiten werden, und erhalten diese Zugriff auf die Organisationsstruktur ihres Teams.

Standardmäßig werden die Abschnitte Lernen Sie Ihr Team kennen basierend auf den Onboarding-Richtlinien des Arbeitnehmers konfiguriert und mit Teamkarten basierend auf der Organisationshierarchie des Unternehmens gefüllt. Sie können beispielsweise Abschnitte für Manager, direkte Teammitglieder und direkt unterstellte Arbeitnehmer einrichten.

Sie können zusätzliche Abschnitte hinzufügen, um andere Arten von Teammitgliedern einzubeziehen. Passen Sie jeden Abschnitt auf Wunsch an, indem Sie seine Beschreibung bearbeiten oder die Liste der Teammitglieder aktualisieren, um Arbeitnehmer außerhalb der Organisationshierarchie Ihres Teams einzubeziehen, die Neueinstellungen möglicherweise kennen sollten.

Am besten beschränken Sie Ihre Listen auf 25 oder weniger Arbeitnehmer pro Abschnitt. Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie eine Person zweimal auswählen oder eine Person hinzufügen, die nicht mehr in Ihrer Organisation ist. Die Anwendung speichert ausgeschiedene Arbeitnehmer, zeigt sie jedoch neuen Arbeitnehmern nicht an.

„Lernen Sie Ihr Team kennen“ anpassen

Zugriff auf die Rollenfunktion: Onboarding > Onboarding – Arbeitnehmer > Lernen Sie Ihr Team kennen

So passen Sie Lernen Sie Ihr Team kennen für einen neuen Arbeitnehmer an:

1. Navigieren Sie zu Onboarding > Onboarding – Arbeitnehmer.
2. Klicken Sie auf den Namen des neuen Arbeitnehmers, um dessen Ausklappfenster zu öffnen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Lernen Sie Ihr Team kennen.
4. Erweitern Sie einen Abschnitt, um die Liste der Teammitglieder anzuzeigen, die dem Arbeitnehmer im Abschnitt angezeigt werden.
5. So passen Sie die Liste an und aktualisieren Sie andere Eigenschaften für jeden Abschnitt:
   1. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol () für diesen Abschnitt.
   2. Aktualisieren Sie bei Bedarf den Titel und die Beschreibung.
   3. Hinweis: Sie können den Titel von Abschnitten, die Teil der Onboarding-Richtlinie Ihrer Organisation sind, nicht aktualisieren. Wenn Sie die Beschreibung eines dieser Abschnitte ändern, ist Ihre Änderung für keine anderen neuen Arbeitnehmer sichtbar, die dieser Onboarding-Richtlinie zugewiesen sind. Informationen zum Vornehmen von Änderungen, die für alle Personen gelten, die einer Onboarding-Richtlinie zugewiesen sind, finden Sie unter Abschnitt „Lernen Sie Ihr Team kennen“ einer Onboarding-Richtlinie hinzufügen.
   3. Fügen Sie im Abschnitt Arbeitnehmer auswählen beliebig viele Arbeitnehmer hinzu. Sie haben folgende Optionen:
      • Arbeitnehmer in der Dropdown-Liste Arbeitnehmer auswählen auswählen. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens in das Feld, um die Auswahl einzuschränken. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.
      • Klicken Sie auf das Suchsymbol (), um die Arbeitnehmerliste zu filtern. Nachdem Sie die Arbeitnehmerliste in der linken Spalte mit dem Filter eingegrenzt haben, wählen Sie in dieser Spalte Arbeitnehmer, klicken Sie auf den Hinzufügen-Pfeil, um sie in die rechte Spalte zu verschieben, klicken Sie auf Auswählen und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
   4. Hinweis: Die Steuerelemente im Abschnitt Arbeitnehmer auswählen berücksichtigen die Arbeitnehmersicherheit. Sie sehen nur Arbeitnehmer, die Sie sehen dürfen.
   4. Ändern Sie die Reihenfolge der Teammitglieder in der Liste mit dem Auf- und Abwärtspfeil.
5. Fügen Sie einen weiteren Abschnitt hinzu, wenn Sie dem Arbeitnehmer ein für seine Onboarding-Erfahrung wichtiges Team vorstellen möchten. Klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen, geben Sie den Titel und die Beschreibung des neuen Abschnitts ein und wählen Sie die Arbeitnehmer für diesen Abschnitt aus.
6. Passen Sie die Reihenfolge der Abschnitte mithilfe des Auf- und Abwärtspfeils neben jedem Abschnitt an.
7. Klicken Sie auf Speichern.