Kundeneigenschaften für Onboarding konfigurieren

Onboarding-Leitfaden

Version
R2025.1.1
Kundeneigenschaften für Onboarding konfigurieren

Kundeneinstellungen werden in mehreren Abschnitten auf der Registerkarte Eigenschaften unter Systemadmin > Kundeneinstellungen konfiguriert. Im Folgenden sind die Kundeneinstellungen in jedem Abschnitt aufgeführt, die beim Onboarding verwendet werden.

Arbeitnehmer

Onboarding-Kundeneigenschaften im Abschnitt „Arbeitnehmer“

Eigenschaft

Beschreibung

Einstellungen ohne SSN/SIN zulassen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie das Onboarding für Arbeitnehmer durchführen, bevor Sie ihre Personalausweisnummer erfassen (z. B. SIN und SSN). Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, ist das Feld SSN/SIN (an einigen Standorten als Identifikationsnummer bezeichnet) nicht erforderlich, wenn Sie die Formulare für Neueinstellungen oder Bewerbereinstellungen ausfüllen.

Allgemein

Onboarding-Kundeneigenschaften im Abschnitt „Allgemein“

Eigenschaft

Beschreibung

Kontocode für HireRight-Screening

Mit dieser Kundeneigenschaft werden die Recruiting- und Onboarding-Funktionen in den Kandidaten-Screening-Service des Drittanbieters HireRight und in den I-9-Service integriert.

Wenn Ihre Organisation ein Konto beim Screening-Service erstellt, stellt HireRight einen Integrationscode bereit, den Sie in dieses Feld eingeben, um die Integration abzuschließen.

Erstellen des Onboarding-Datums beim Verarbeiten von Einstellungsformularen deaktivieren

Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Onboarding-Funktion in Formularen zu aktivieren.

Wenn diese Option ausgewählt ist, zeigt Dayforce die Felder Onboarding-Datum und Onboarding-Rolle in Formularen nicht an. Diese Felder sind für die Verwendung des Onboardings erforderlich.

Onboarding-Datum statt des Einstellungsdatums für Arbeitnehmermerkmale in Formularen verwenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Onboarding-Daten der Arbeitnehmer anstelle der Einstellungsdaten als effektives Anfangsdatum der in Einstellungsformularen enthaltenen Arbeitnehmereigenschaften zu verwenden.

Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist nicht aktiviert, wenn die Kundeneinstellung Erstellen des Onboarding-Datums beim Verarbeiten von Einstellungsformularen deaktivieren ausgewählt ist.

Vor-Antritt-Statusdatensätze in HR-Export einbeziehen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Onboarding-Datensätze beim Export von HR-Daten einzubeziehen. Um diese Daten auszuschließen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

Sicherheit

Kundeneinstellungen zum Onboarding im Abschnitt „Sicherheit“

Eigenschaft

Beschreibung

E-Mail-Erstzugriff aktivieren

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den E-Mail-Erstzugriff zu aktivieren.

Name des Absenders der E-Mail bei Erstanmeldung

Geben Sie den Namen des Verfassers der Nachricht ein. Dies ist der Name, der in der Von-Zeile der E-Mail angezeigt wird.

Adresse für Antwort auf E-Mail bei Erstanmeldung

Geben Sie die Antwort-E-Mail-Adresse ein. Dies ist die Adresse, die automatisch eingefügt wird, wenn neue Arbeitnehmer auf die E-Mail antworten.

Ablauf der E-Mail beim Erstanmeldung in Tagen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, wie lange es dauert, bis der Link in der E-Mail abläuft. Standardmäßig ist dies aus Sicherheitsgründen auf 1 festgelegt, Sie können jedoch einen Wert zwischen 1 und 5 Tagen eingeben.

Wichtig: Obwohl die Gültigkeitsdauer des E-Mail-Links auf bis zu 5 Tage verlängert werden kann, könnte dies ein Sicherheitsrisiko darstellen, da mehr Zeit zur Verfügung steht, damit jemand anderes als der vorgesehene Arbeitnehmer den Link verwenden und auf Ihr System zugreifen kann. Alternativ können Sie die Anzahl der E-Mail-Zustellungsversuche erhöhen (mithilfe des Feldes Maximale Anzahl der Zustellversuche der E-Mail bei Erstzugriff), um den Benutzern auf sichere Weise mehr Zeit für die Anmeldung bei Dayforce zu geben, da jede Zustellung einen neuen Zugangslink enthält.

Maximale Anzahl der Zustellversuche der E-Mail für die Erstanmeldung Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, wie oft die E-Mail zugestellt werden soll. Standardmäßig ist dieser Wert auf 5 eingestellt, aber Sie können einen Wert zwischen 0 und 9 eingeben.

Maximale Anzahl der Verifizierungsversuche bei Erstzugriff

Wählen Sie die maximale Anzahl der Verifizierungsversuche beim Erstzugriff aus, die ein neuer Arbeitnehmer durchführen kann.

Dayforce Wallet

Kundeneinstellungen zum Onboarding im Bereich „Dayforce Wallet“

Eigenschaft

Beschreibung

Zahlung auf Anforderung aktivieren

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Dayforce Wallet zu aktivieren. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, kann diese Funktion in Onboarding-Richtlinien einbezogen werden. Weitere Informationen finden Sie im Dayforce-Wallet-Administratorleitfaden.