Individuelle Aufgabenlisten erstellen

Onboarding-Leitfaden

Version
R61 SP2
Individuelle Aufgabenlisten erstellen

Sie können Ihre eigenen individuellen Aufgaben erstellen und Arbeitnehmern zuweisen, wenn für Ihre direkt unterstellten Arbeitnehmer Onboarding-Anforderungen gelten, die sich von denen der restlichen Organisation unterscheiden.

Hinweis: Individuelle Aufgabenlisten können für Ihre direkt unterstellten Arbeitnehmer angezeigt und ihnen zugewiesen werden, aber nicht von anderen Personen in Ihrer Organisation angezeigt oder wiederverwendet werden.

So erstellen Sie eine individuelle Aufgabenliste:

  1. Navigieren Sie zu Onboarding > Individuelle Aufgabenlisten.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Geben Sie auf der Registerkarte Eigenschaften einen Namen und ein Gültigkeitsanfangsdatum für die Aufgabenliste an.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben.
  5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  6. Geben Sie einen Namen für die Aufgabe ein.
  7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Fälligkeitsdatumstyp den Eintrag Erster Tag aus.
  8. Geben Sie im Feld Fälligkeitsdatumsversatz eine Zahl ein, die für die Dauer bis zur Fälligkeit der Aufgabe steht. Geben Sie beispielsweise 3 an, um festzulegen, dass die Aufgabe drei Tage nach dem ersten Arbeitstag des Arbeitnehmers fällig ist.
  9. (Optional) Führen Sie je nach Bedarf die folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie auf den Link Aufgabenbeschreibung hinzufügen, und geben Sie eine Beschreibung ein.
    • Wählen Sie Link hinzufügen aus, um der Aufgabe einen Link hinzuzufügen (z. B. einen Link zur Website des Unternehmens). Geben Sie in die dafür vorgesehenen Felder eine URL und einen Titel ein.
    • Um ein Dokument an die Aufgabe anzuhängen (z. B. eine Richtlinie oder ein Verfahren), wählen Sie Dokument hinzufügen und dann das erforderliche Dokument aus, oder laden Sie es hoch.
    • Hinweis: Sie können an eine Aufgabe nur entweder einen Link oder ein Dokument anfügen, aber nicht beides. Weitere Informationen finden Sie unter Checklisten für Manager konfigurieren.
  10. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 9 für weitere Aufgaben.
  11. (Optional) Um eine Aufgabe in der Liste nach oben oder unten zu verschieben, wählen Sie die Aufgabe aus und klicken dann auf die Schaltfläche Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben.
  12. Klicken Sie auf Speichern.