In Dayforce gespeicherte E-Signatur-Formulare

Es gibt verschiedene Arten von Formularen, die Sie möglicherweise unterschreiben müssen, und die Art und Weise, wie Sie sie elektronisch unterschreiben, ist etwas anders:

• In DocuSign verwaltete Formulare können von mehreren Personen unterschrieben werden, auch wenn sie nicht bei Dayforce angemeldet sind. Sie können diese Formulare, „Vorlagen“ genannt, einzeln unterschreiben. Weitere Informationen finden Sie unter DocuSign-Vorlagen für elektronische Signaturen.
• Formulare, die von der Organisation in Dayforce gespeichert wurden, werden in Batches signiert. Sie werden aufgefordert, diese Formulare elektronisch zu signieren, nachdem Sie alle davon ausgefüllt haben. Einige dieser Formulare sind möglicherweise optional, und Sie können sie überspringen, wenn Sie möchten. Dieser Vorgang wird im Folgenden erläutert.
• Wichtig: Bevor Sie die Formulare elektronisch signieren, muss gewährleistet sein, dass Sie alle Informationen in allen Formularen richtig ausgefüllt haben. Nachdem Sie die Formulare elektronisch signiert haben und diese genehmigt wurden, können Sie sie später nicht mehr über „Erste Schritte“ aktualisieren.

So signieren Sie die in Dayforce gespeicherten Formulare elektronisch:

1. Navigieren Sie zum Abschnitt Ihre Onboarding-Formulare von „Erste Schritte“.
2. Bei Formularen, die eine elektronische Signatur erfordern, wird oben eine entsprechende Meldung angezeigt. Nachdem Sie jedes dieser Formulare ausgefüllt haben, werden sie mit dem Status Elektronische Signatur ausstehend markiert:
   
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4. Für Formulare, die als „Optional“ gekennzeichnet sind, zeigt Dayforce die Option Dieses Formular überspringen an, auf die Sie klicken können, wenn Formulare nicht auf Sie zutreffen. Klicken Sie entweder auf diese Option oder auf Start und füllen Sie das Formular aus. Wenn Sie ein Formular überspringen (und bestätigen, dass Sie das Formular überspringen möchten), haben Sie während des Onboarding-Prozesses keine weitere Möglichkeit, das Formular auszufüllen. Übersprungene Formulare weisen den Status „Übersprungen“ auf:
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2. Wenn Sie das allerletzte Formular ausfüllen, zeigt Dayforce die Schaltfläche Unterschreiben und übermitteln an und gibt damit an, dass Sie mit dem elektronischen Signaturprozess von DocuSign beginnen können:
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4. Hinweis: Wenn für keines Ihrer Formulare eine elektronische Signatur erforderlich ist, zeigt Dayforce die Schaltfläche Absenden an. In diesem Fall können Sie auf diese Schaltfläche klicken und mit Schritt 9 unten fortfahren.
5. Klicken Sie auf Unterschreiben und absenden. Dayforce zeigt eine Ladeleiste an, bis der Bildschirm für die elektronische Signatur von DocuSign angezeigt wird.
3. Klicken Sie auf dem Bildschirm Ihre elektronische Signatur abschließen auf das Kontrollkästchen Ich stimme der Verwendung von elektronischen Datensätzen und Signaturen zu und klicken Sie dann auf Weiter:
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5. Hinweis: Unter einem Link zur Offenlegung von elektronischen Datensätzen und Signaturen finden Sie weitere Informationen zum DocuSign-Prozess.
4. Der Bereich Ihre Signatur übernehmen wird angezeigt. Geben Sie Ihre Unterschrift ein und klicken Sie dann auf Übernehmen und unterschreiben:
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5. Gehen Sie alle Formulare durch, um sie zu prüfen und zu unterschreiben.
6. Wenn Sie eine HR-Richtlinie unterzeichnen, wird Ihnen möglicherweise eine Liste weiterer zu prüfender Dokumente angezeigt:
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8. Wenn Sie diese Liste sehen, klicken Sie auf Anzeigen, um jedes einzelne Dokument zu prüfen, auf Akzeptieren, um zu bestätigen, dass Sie das Dokument angezeigt haben und akzeptieren, und wenn alle Dokumente akzeptiert wurden, auf Fertigstellen.
7. Nach Überprüfung aller Formulare werden diese mit einem Häkchen versehen und als „AKZEPTIERT“ gekennzeichnet. Die Meldung „Dieses Dokument ist jetzt vollständig“ wird angezeigt. Klicken Sie auf Schließen.
8. Nachdem die Formulare verarbeitet und genehmigt wurden, wird der Abschnitt „Formulare“ in „Erste Schritte“ als „Abgeschlossen“ angezeigt.
9. Wenn die Organisation Ihre Formulare verarbeitet, werden möglicherweise Formulare abgelehnt, da sie zusätzliche Informationen erfordern. Kehren Sie in diesem Fall zum Abschnitt Formulare unter „Erste Schritte“ zurück und reichen Sie die Formulare erneut ein.