Abschnitt 2 des Formulars I-9 kann mit den Administrator-Anmeldeinformationen für HireRight, den HireRight-Anmeldeinformationen des aktuellen Benutzers oder den HireRight-Anmeldeinformationen der Organisationseinheit ausgefüllt werden.
Die folgenden Eigenschaften (konfiguriert in Systemadmin > Externe Integrationen) steuern, wie Abschnitt 2 des Formulars I-9 ausgefüllt wird:
- HireRight-Rolle für die Erstellung neuer HireRight-Konten: Geben Sie die HireRight-Rolle an, die neu erstellten HireRight-Benutzern zugewiesen wird.
- E-Mail-Adresse des HireRight-Administrators: Geben Sie die Administrator-E-Mail-Adresse ein, die Ihrem Bewerber-Screening-Drittanbieter HireRight zugeordnet ist.
- Verwendung von HireRight-Administrator-Anmeldeinformationen zulassen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zuzulassen, dass Dayforce die Adresse im Feld E-Mail-Adresse des HireRight-Administrators verwendet, um Abschnitt 2 des Formulars I-9 zu öffnen.
- E-Mail-Adresse der Org.-Einheit für HireRight zulassen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Dayforce zu erlauben, E-Mail-Adressen der Organisationseinheiten zu verwenden, um Abschnitt 2 des Formulars I-9 zu öffnen (und um benachrichtigt zu werden, wenn Arbeitnehmer Abschnitt 1 ausgefüllt haben).
- Hinweis: Für Arbeitnehmer, die das Formular I-9 einreichen, muss eine gültige E-Mail-Adresse und eine physische Adresse für die Standorte der Stellenzuweisung angegeben sein. Auf der Registerkarte Organisation unter Organisationseinrichtung > Organisation überprüfen Sie, ob die Stellenzuweisungsstandorte angegeben sind. Wenn Sie diese Standorte auswählen, muss auf der Registerkarte Allgemein in der Dropdown-Liste Stufen der Wert „Standort“ enthalten sein. Darüber hinaus müssen zu den ausgewählten Standorten auf der Registerkarte Kontakt eine gültige E-Mail-Adresse und auf der Registerkarte Adresse eine gültige physische Adresse stehen. Wenn Ihr System nicht für Stellenzuweisungsstandorte konfiguriert ist, bei denen es sich um physische Standorte mit zugeordneten E-Mail-Adressen handelt, unterstützt Sie ein Value Added Services-Berater von Dayforce bei der HireRight I-9-Integration.
- Erstellung von HireRight-Konto zulassen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Dayforce zu erlauben, neue HireRight-Konten zu erstellen, wenn Benutzer Abschnitt 2 des Formulars I-9 zum Ausfüllen öffnen. Bei aktivierter Option versucht Dayforce ein HireRight-Konto mit der geschäftlichen E-Mail-Adresse des aktuellen Benutzers zu erstellen, wenn der Prozess diese Stufe erreicht.
- Hinweis: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, können Sie keine HireRight-Konten erstellen.
Wenn Manager auf den Link zum Öffnen von Abschnitt 2 des Formulars I-9 klicken, läuft der Vorgang je nach Konfiguration der Kundeneigenschaften wie folgt ab:
Weitere Informationen zu den einzelnen Stufen dieses Prozesses finden Sie in den folgenden Beschreibungen, die den Nummern im vorherigen Diagramm entsprechen:
- Dayforce prüft, ob der Manager über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt.
- Wenn der Manager über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt, prüft Dayforce, ob diese E-Mail-Adresse zu einem gültigen HireRight-Konto gehört.
- Gehört die E-Mail-Adresse des Managers zu einem gültigen HireRight-Konto, meldet sich Dayforce an und füllt Abschnitt 2 des Formulars I-9 mit den Informationen dieses Kontos aus, und der Vorgang ist abgeschlossen.
- Wenn die E-Mail-Adresse des Managers keinem gültigen HireRight-Konto entspricht, prüft Dayforce, ob die Clienteigenschaft Erstellung von HireRight-Konto zulassen aktiviert ist.
- Bei aktivierter Clienteigenschaft Erstellung von HireRight-Konto zulassen erstellt Dayforce ein HireRight-Konto mit der geschäftlichen E-Mail-Adresse des aktuellen Benutzers.
- Bei deaktivierter Kundeneinstellung Erstellung von HireRight-Konto zulassen prüft Dayforce, ob die Kundeneinstellung E-Mail-Adresse der Org.-Einheit für HireRight zulassen aktiviert ist. Hat der Manager keine gültige E-Mail-Adresse, prüft Dayforce ebenfalls, ob die Kundeneinstellung E-Mail-Adresse der Org.-Einheit für HireRight zulassen aktiviert ist.
- Bei aktivierter Clienteigenschaft E-Mail-Adresse der Org.-Einheit für HireRight zulassen prüft Dayforce, ob die E-Mail-Adresse der Organisationseinheit zu einem gültigen HireRight-Konto gehört.
- Gehört die E-Mail-Adresse der Organisationseinheit zu einem gültigen HireRight-Konto, meldet sich Dayforce an und füllt Abschnitt 2 des Formulars I-9 mit den Informationen dieses Kontos aus. Der Vorgang ist abgeschlossen.
- Wenn die E-Mail-Adresse der Organisationseinheit keinem gültigen HireRight-Konto entspricht oder die Kundeneinstellung E-Mail-Adresse der Org.-Einheit für HireRight zulassen nicht ausgewählt ist, prüft Dayforce, ob die Kundeneinstellung Verwendung von HireRight-Admin-Anmeldeinformationen zulassen ausgewählt ist.
- Bei aktivierter Kundeneinstellung Verwendung von HireRight-Admin-Anmeldeinformationen zulassen meldet sich Dayforce an und füllt Abschnitt 2 des Formulars I-9 mit den Informationen zu diesem Konto aus. Der Vorgang ist abgeschlossen.
- Wenn die Kundeneinstellung Verwendung von HireRight-Admin-Anmeldeinformationen zulassen nicht ausgewählt ist, zeigt Dayforce eine Nachricht an und der Vorgang ist abgeschlossen.