Die Begrüßungsmeldung ist eine personalisierte Nachricht, die Sie neuen Arbeitnehmern anzeigen können, wenn sie aufgenommen werden:
Sie können die Nachricht auf verschiedene Weise personalisieren, indem Sie den Verfasser der Nachricht konfigurieren oder Ihr Unternehmenslogo und ein Onboarding-Video hinzufügen.
Um den Abschnitt Begrüßungsnachricht zu Ihrer Richtlinie hinzuzufügen:
- Gehen Sie zu Onboarding-Einrichtung > Onboarding-Richtlinie.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Richtlinie, die Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Erste Schritte.
- Klicken Sie unter Willkommensnachricht auf Hinzufügen. Die Anwendung scrollt automatisch nach unten, wo Sie die Nachricht konfigurieren können.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Für interne Einstellung aktivieren, um diesen Abschnitt für interne Arbeitnehmer auszublenden. Wenn die Begrüßungsmeldung beispielsweise allgemeine Informationen über die Organisation enthält, die interne Arbeitnehmer bereits kennen, können Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, damit sie die Nachricht nicht erhalten.
- Klicken Sie auf Verfasser der Nachricht hinzufügen und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um den Verfasser der Nachricht anzugeben:
- Einen bestimmten Verfasser auswählen: Wählen Sie einen Verfasser aus der Dropdown-Liste aus.
- Manager des neuen Arbeitnehmers auswählen: Senden Sie die Begrüßungsnachricht vom Manager des Arbeitnehmers.
- Klicken Sie auf OK.
- Wählen Sie im Abschnitt Unternehmenslogo ein Logo aus der Dropdown-Liste aus.
- Hinweis: Die in der Dropdown-Liste enthaltenen Logos werden in Onboarding-Setup > Logos des Unternehmens konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie unter Unternehmenslogos für das Onboarding hochladen.
- Im Abschnitt Nachrichtentext:
- Titel hinzufügen: Geben Sie einen Titel für die Nachricht ein. Dies ist der Titel, der Arbeitnehmern für die Willkommensnachricht in „Erste Schritte“ angezeigt wird.
- Token auswählen: Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um Token wie den Namen des neuen Arbeitnehmers oder den Namen des Managers auszuwählen, um die einzelnen Nachrichten zu personalisieren, und klicken Sie dann auf Einfügen, um das Token zum Texteditor hinzuzufügen.
- Texteditor: Geben Sie ggf. einen anderen Text für die Nachricht ein.
- (Optional) Führen Sie im Abschnitt Video die folgenden Schritte aus, um ein Video hinzuzufügen:
- Klicken Sie auf Video hinzufügen.
- Geben Sie einen Videolink von YouTube oder Vimeo in das Feld Video ein. Falls möglich, füllt die Anwendung das Feld Titel automatisch aus. Wenn kein Titel eingefügt wird, müssen Sie selbst einen hinzufügen.
- Wichtig: Sie können nur öffentliche Videos hochladen. Sie können keine privaten oder nicht aufgelisteten Videos hochladen.
- (Optional) Fügen Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für das Video hinzu.
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf Speichern.