Bevor Sie beginnen: Wenn die Formulare elektronisch signiert werden können, müssen Sie Ihre elektronische Signatur einrichten. Siehe Einrichten Ihrer elektronischen Signatur.
Im Rahmen des Onboarding-Prozesses werden Sie möglicherweise aufgefordert, Einkommensteuerabzugsformulare (ITWF) auszuwählen, auszufüllen und zu signieren. Mit diesen Formularen werden Steuern basierend auf Ihren finanziellen Bedürfnissen für die zuständige Gerichtsbarkeit einbehalten, in der Sie wohnen oder arbeiten.
So reichen Sie Ihre relevanten Einkommensteuerabzugsformulare ein:
- Navigieren Sie zur Funktion „Erste Schritte“.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Ihre Onboarding-Formulare.
- Erweitern Sie den Abschnitt Einkommensteuerabzugsformulare.
- Wählen Sie Ich wähle die auszufüllenden Einkommensteuerabzugsformulare aus und übermittle diese aus.
- Hinweis: Wenn Sie diese Formulare nicht einreichen möchten, wählen Sie Ich werde keine Einkommensteuerabzugsformulare einreichen aus, klicken Sie auf Fertigstellen und ignorieren Sie die restlichen Schritte in diesem Abschnitt. Sie können die Formulare später nicht mehr über „Erste Schritte“ senden.
- Eine Auswahl an Formularen für Ihr Land wird geöffnet.
- Wählen Sie in der Liste auf der linken Seite die Formulare aus, die auf Sie zutreffen, und klicken Sie auf das einzelne Pfeilsymbol, um es in die rechte Spalte zu verschieben.
- Hinweis: Wenn das für Sie geltende Formular nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Fertigstellen und wenden Sie sich an Ihre HR-Abteilung, um die entsprechenden Formulare einzureichen.
- Wenn Sie alle relevanten Formulare ausgewählt haben, klicken Sie auf OK.
- Jedes ausgewählte Formular wird mit einer eigenen Schaltfläche Start angezeigt.
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- Gehen Sie für jedes Formular wie folgt vor:
- Klicken Sie auf Start.
- Die Anwendung zeigt möglicherweise eine Ladeleiste an, bis der Bildschirm für die elektronische Signatur von DocuSign angezeigt wird.
- Geben Sie alle relevanten Informationen in das Formular ein. Stellen Sie sicher, dass die Informationen richtig sind, da es schwierig sein kann, sie später zu aktualisieren.
- Klicken Sie auf Einreichen.
- Geben Sie Ihre elektronische Signatur für das Formular an.
- Nachdem Sie Ihre elektronische Signatur geleistet haben, wird der DocuSign-Bildschirm geschlossen und das Formular wird in Dayforce als „Eingereicht“ angezeigt:
- Nachdem Sie alle Formulare ausgefüllt und eingereicht haben, klicken Sie auf Fertigstellen.
- Ihre Einkommensteuerabzugsformulare werden aktualisiert und auf der Seite „Erste Schritte“ als „Ausgefüllt“ angezeigt.
- Hinweis: Abhängig von der Konfiguration können Sie die eingereichten Formulare unter Umständen im Profil auf der Registerkarte Formulare aktualisieren, wenn Sie einen Fehler finden. Alternativ können Sie sich auch an Ihre Personalabteilung wenden, damit diese die Formulare in Ihrem Namen aktualisieren kann.