E-Mails für den Erstzugriff verwalten

Bevor Sie beginnen: Weitere Informationen zum Einrichten des Systems für die Verwendung von E-Mails für die Erstanmeldung finden Sie unter E-Mails für den Erstzugriff konfigurieren.

Manager und Administratoren zeigen Details zum Status von E-Mails für den Erstzugriff mit der Funktion Onboarding > E-Mail bei Erstzugriff an.

Zugriff auf die Rollenfunktion: Onboarding >E-Mail bei Erstzugriff

Die Funktion „E-Mail Erstanmeldung“ enthält eine nach dem neuesten Einstellungsdatum sortierte Liste neuer Arbeitnehmer, die für den Erhalt der E-Mail konfiguriert wurden. Erweitern Sie die Zeile/den Datensatz jedes neuen Arbeitnehmers, um Informationen dazu anzuzeigen, wann die E-Mail zuletzt gesendet wurde, zum Single Sign-On-Status und wie oft Dayforce noch versuchen wird, die E-Mail zu senden.

Der vorherige Screenshot zeigt beispielsweise, dass die E-Mail noch nicht an John gesendet wurde, es jedoch bis zu neun Versuche geben wird, sie an ihn zu senden.

Eigenschaften der Funktion „E-Mail Erstanmeldung“

Eigenschaft	Beschreibung
Einstellungsdatum	Das Einstellungsdatum des neuen Arbeitnehmers.
E-Mail-Status	Der Zustellungsstatus der E-Mail für den Erstzugriff an den neuen Arbeitnehmer.
Letzter Zustellungsversuch	Das Datum, an dem das System das letzte Mal versucht hat, die E-Mail für den Erstzugriff an den neuen Arbeitnehmer zu senden.
Verbleibende Zustellungsversuche	Die Anzahl der verbleibenden Zustellungsversuche, bis das System aufhört, die E-Mail an den neuen Arbeitnehmer zuzustellen. Diese Versuche erfolgen täglich, wenn die Hintergrundaufgabe auf Standortebene ausgeführt wird. Der Anfangswert dieser Zahl wird bestimmt durch die Einstellung Maximale Anzahl der Zustellversuche der E-Mail Erstanmeldung im Abschnitt Nachrichten von Systemadmin > Kundeneinstellungen > Eigenschaften.
Name	Der Name des neuen Arbeitnehmers.
E-Mail-Adresse	Die E-Mail-Adresse des neuen Arbeitnehmers.
Single Sign-On	Gibt an, ob das Benutzerkonto des Arbeitnehmers für Single Sign-On konfiguriert ist.
Telefonnummer	Die Telefonnummer des neuen Arbeitnehmers.
Rolle	Die Benutzerrolle, die dem neuen Arbeitnehmer zugewiesen ist.
E-Mail-Vorlage	Die dem Arbeitnehmer zugewiesene E-Mail-Vorlage für die Erstanmeldung. Sie können diesen Wert bearbeiten, bis die E-Mail erfolgreich an den neuen Arbeitnehmer gesendet wurde.