Bevor Sie beginnen: Informationen zum Einrichten des Systems für die Verwendung von E-Mails für den Erstzugriff finden Sie unter E-Mails für den Erstzugriff konfigurieren.
Manager und Administratoren zeigen Details zum Status von E-Mails für den Erstzugriff mit der Funktion Onboarding > E-Mail-Erstzugriff an. Die Funktion „E-Mail-Erstzugriff“ enthält eine nach dem neuesten Einstellungsdatum sortierte Liste neuer Arbeitnehmer, die für den Erhalt der E-Mail konfiguriert wurden:
Erweitern Sie die Zeile/den Datensatz jedes neuen Arbeitnehmers, um Informationen dazu anzuzeigen, wann die E-Mail zuletzt gesendet wurde, zum Single Sign-On-Status und wie oft die Anwendung noch versuchen wird, die E-Mail zu senden:
Der vorherige Screenshot zeigt beispielsweise, dass die E-Mail noch nicht an John gesendet wurde, das Senden jedoch bis zu neun Mal versucht wird.
Die folgende Tabelle beschreibt die Eigenschaften der Funktion E-Mail-Erstzugriff:
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| E-Mail-Status | Der Zustellungsstatus der E-Mail für den Erstzugriff an den neuen Arbeitnehmer. |
| Letzter Zustellungsversuch | Das Datum, an dem die Anwendung das letzte Mal versucht hat, die E-Mail für den Erstzugriff an den neuen Arbeitnehmer zu senden. |
| Verbleibende Zustellungsversuche | Die Anzahl der verbleibenden Zustellungsversuche, bis die Anwendung aufhört, die E-Mail an den neuen Arbeitnehmer zuzustellen. |
| Name | Der Name des neuen Arbeitnehmers. |
| E-Mail-Adresse | Die E-Mail-Adresse des neuen Arbeitnehmers. |
| Single Sign-On | Gibt an, ob das Benutzerkonto des Arbeitnehmers für Single Sign-On konfiguriert ist. |
| Telefonnummer | Die Telefonnummer des neuen Arbeitnehmers. |
| Rolle | Die Benutzerrolle, die dem neuen Arbeitnehmer zugewiesen ist. |
| E-Mail-Vorlage | Die dem Arbeitnehmer zugewiesene E-Mail-Vorlage für den erstmaligen Zugriff. Sie können diesen Wert bearbeiten, bis die E-Mail erfolgreich an den neuen Arbeitnehmer gesendet wurde. |