Sie können über die Funktion „Mitarbeiter“ eine E-Mail für die Erstanmeldung an Arbeitnehmer senden. Sie müssen diese E-Mails beispielsweise an Arbeitnehmer senden, für die im Formular „Neueinstellung“, „Wiedereinstellung“ oder „Bewerbereinstellung“ das Kontrollkästchen E-Mail bei Erstzugriff senden nicht aktiviert war oder deren E-Mail-Adresse zum Zeitpunkt der Übermittlung des Formulars nicht bekannt war.
Zugriff auf die Rollenfunktion: Antragscontainer > Mitarbeiter > Arbeitnehmerprofil > Onboarding > E-Mail Erstanmeldung
So senden Sie eine FTAE (E-Mail bei Erstzugriff) von „Mitarbeiter“ aus:
- Gehen Sie zu Personen, öffnen Sie das Arbeitnehmerprofil, und klicken Sie auf Onboarding > E-Mail bei Erstzugriff.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen E-Mail bei Erstzugriff senden aus.
- Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist nicht verfügbar, wenn sich der Arbeitnehmer bereits über einen früheren FTAE-Link bei Dayforce angemeldet hat.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Vorlage für E-Mail bei Erstanmeldung die E-Mail-Vorlage aus, die Sie verwenden möchten. Wenn dieses Feld leer bleibt, wird die Standardvorlage verwendet.
- Klicken Sie auf Speichern.
In der Spalte E-Mail-Status wird eine Warnung angezeigt, wenn für das Arbeitnehmerprofil erforderliche Informationen fehlen (z. B. eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), die das Senden der E-Mail verhindern.
Nachdem das System versucht hat, die E-Mail über einen Vorgang auf Standortebene zu senden, wird der Status der E-Mail in der Spalte E-Mail-Status angezeigt. In den anderen Spalten werden Informationen zum letzten Zustellversuch und zu den verbleibenden Zustellversuchen angezeigt.
Wenn Sie in der Seitenleiste Onboarding > E-Mail Erstanmeldung auswählen, werden der Arbeitnehmer und sein E-Mail-Status angezeigt.