Benutzerdefinierte Abschnitte sind flexibler als die anderen Abschnitte, das Onboarding-Erlebnis lässt sich damit noch besser auf Ihre Arbeitnehmer abstimmen. Verwenden Sie diese Funktion zum Beispiel, um einen Abschnitt hinzuzufügen, der neue Arbeitnehmer über Ihre Prozesse informiert. Hierzu fügen Sie eine allgemeine Übersicht, ein Video einer kurzen Demonstration und Links zu den erforderlichen Begleitdokumenten ein.
So fügen Sie einer Onboarding-Richtlinie einen benutzerdefinierten Abschnitt hinzu:
- Gehen Sie zu Onboarding-Einrichtung > Onboarding-Richtlinie.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Richtlinie, die Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Erste Schritte.
- Klicken Sie auf Benutzerdefinierten Abschnitt hinzufügen.
- Geben Sie bei Aufforderung einen Kopfzeilennamen und eine Beschreibung für den benutzerdefinierten Abschnitt ein.
- Klicken Sie auf OK.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Für interne Einstellung aktivieren, um diesen Abschnitt für interne Arbeitnehmer auszublenden.
- Geben Sie in die dafür vorgesehenen Felder einen Titel und eine Einführung für den Abschnitt ein:
- (Optional) Führen Sie im Abschnitt Video die folgenden Schritte aus, um ein Video hinzuzufügen:
- Klicken Sie auf Video hinzufügen.
- Geben Sie einen Videolink von YouTube oder Vimeo in das Feld Video ein. Falls möglich, füllt die Anwendung das Feld Titel automatisch aus. Wenn kein Titel eingefügt wird, müssen Sie selbst einen hinzufügen.
- Wichtig: Sie können nur öffentliche Videos hochladen. Sie können keine privaten oder nicht aufgelisteten Videos hochladen.
- (Optional) Fügen Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für das Video hinzu.
- (Optional) So fügen Sie dem Abschnitt Dokumente hinzu:
- Klicken Sie unter Dokumente auf Abschnitt hinzufügen.
- Geben Sie ins Feld Titel einen Abschnittstitel ein.
- Klicken Sie auf Dokument hinzufügen.
- Geben Sie einen Titel für das Dokument in das Feld Titel ein und wählen Sie eine Option:
- URL eingeben: Geben oder fügen Sie eine URL in das Feld ein.
- Dokument auswählen: Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein Dokument oder klicken Sie auf den Link Neues Dokument hochladen.
- Hinweis: In der Dropdown-Liste stehen in der Vergangenheit hochgeladene Dokumente zur Auswahl. Wenn Sie neue Dokumente hochladen, wird ihnen automatisch ein Onboarding-Dokumenttyp zugewiesen, sodass sie für zukünftige Sitzungen verfügbar sind. Folgende Dokumentarten werden unterstützt: DOC, DOCX, PDF, HTML, HTM, WKS, TXT. Managern und Arbeitnehmern müssen ihre Rollen unter Dokumente > Admin > Dokumentarten zugewiesen werden, damit sie Zugriff auf jede dieser Dokumentarten haben.
- Klicken Sie auf OK.
- Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Abschnitte und Dokumente hinzu.
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf Speichern.