Aufgaben der Checkliste für Arbeitnehmer zu einer Onboarding-Richtlinie hinzufügen

Bevor Sie beginnen: Konfigurieren Sie Arbeitnehmerchecklisten unter Onboarding-Einrichtung > Arbeitnehmercheckliste – Konfiguration. Weitere Informationen finden Sie unter Checklisten für Arbeitnehmer konfigurieren.

Über Checklisten für Arbeitnehmer können Sie neuen Arbeitnehmern Aufgaben zuweisen. Dayforce zeigt die Aufgaben unter „Mein Onboarding“ zusammen mit Fälligkeitsdatum, Status, Beschreibung und Anlagen an.

So fügen Sie den Abschnitt Arbeitnehmercheckliste einer Richtlinie hinzu:

1. Gehen Sie zu Onboarding-Setup > Onboarding-Richtlinie.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Richtlinie, die Sie ändern möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Mein Onboarding.
4. Wählen Sie Checkliste für Arbeitnehmer (oder klicken Sie auf Hinzufügen, falls der Abschnitt nicht bereits hinzugefügt ist). Die Anwendung scrollt automatisch nach unten, damit Sie den Abschnitt konfigurieren können. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (), um es zu konfigurieren.
5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Für interne Einstellung aktivieren, um den gesamten Abschnitt für interne Arbeitnehmer auszublenden. Wenn die Aufgaben beispielsweise nur auf neue Arbeitnehmer in der Organisation zutreffen, können Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, sodass sie für interne Arbeitnehmer nicht erforderlich sind.
6. (Optional) Geben Sie im Abschnitt Checkliste für Arbeitnehmer im Texteditor eine Begrüßungsnachricht ein. Sie können über die Dropdown-Liste Token auswählen Token einfügen, z. B. den Namen des neuen Onboarding-Arbeitnehmers oder des Managers, um die Nachricht für jeden Arbeitnehmer zu personalisieren.
7. Klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen. Ein neuer leerer Abschnitt wird hinzugefügt.
   1. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Für interne Einstellung aktivieren, um diesen Abschnitt für interne Arbeitnehmer auszublenden.
   2. Wenn die Aufgaben in diesem Abschnitt vor dem ersten Arbeitstag der Arbeitnehmer erledigt sein müssen, wählen Sie In Preboarding-Grundlagen aufnehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Preboarding-Grundlagen.
   3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Konfetti bei Abschluss aktivieren, um für den Arbeitnehmer eine Konfetti-Animation anzuzeigen, wenn er diesen Abschnitt abgeschlossen hat.
   4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Aufgabenliste eine Aufgabenliste aus. Ihre Aufgaben sind unten aufgeführt.
   5. Die Anwendung füllt das Feld Titel automatisch mit dem Namen aus, der für die Aufgabenliste konfiguriert ist. Sie können ihn bei Bedarf ändern.
8. Fügen Sie beliebig viele Abschnitte hinzu.
9. Sie können die Abschnitte im Verhältnis zueinander nach oben oder unten verschieben, indem Sie auf die Symbole „Pfeil nach oben“ oder „Pfeil nach unten“ klicken. Um einen Abschnitt zu entfernen, klicken Sie auf das X. Die Reihenfolge der Abschnitte legt die Reihenfolge fest, in der Neueinstellungen Abschnitte sehen, und könnte über die Reihenfolge entscheiden, in der sie die Aufgaben erledigen müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Kontrollierte Fortschritte.
9. (Optional) Führen Sie im Abschnitt Video die folgenden Schritte aus, um ein Video hinzuzufügen:
1. Klicken Sie auf Video hinzufügen.
2. Geben Sie einen Videolink von YouTube oder Vimeo in das Feld Video ein. Die Anwendung füllt das Feld Titel automatisch aus, falls verfügbar. Wenn kein Titel eingefügt wird, müssen Sie selbst einen hinzufügen.
3. Wichtig: Sie können nur öffentliche Videos hochladen. Sie können keine privaten oder nicht aufgelisteten Videos hochladen.
3. (Optional) Fügen Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für das Video hinzu.
10. Klicken Sie auf OK.
11. Klicken Sie auf Speichern.