Arbeitnehmer-Aufgabenlisten anzeigen und aktualisieren

Onboarding-Leitfaden

Version
R61 SP2
Arbeitnehmer-Aufgabenlisten anzeigen und aktualisieren

Bevor Sie beginnen: Um diese Funktion nutzen zu können, muss Ihrer Benutzerrolle die Unterfunktion Onboarding > Onboarding von Arbeitnehmern > Arbeitnehmer-Aufgabenliste auf der Registerkarte Funktionen von Systemadministrator > Rollen zugewiesen sein.

Arbeitnehmer-Aufgabenlisten ermöglichen es Managern, den Status von Elementen, die ihren neuen Arbeitnehmern zugewiesen wurden, einschließlich Aufgaben und angeleiteter Prozesse, in einem eingeblendeten Bereich zu überwachen:

Screenshot of the Employee Tasklist tab.

So zeigen Sie die Arbeitnehmer-Aufgabenliste eines neuen Arbeitnehmers an und aktualisieren sie:

  1. Navigieren Sie zu Onboarding > Onboarding von Arbeitnehmern.
  2. Klicken Sie auf den Namen des neuen Arbeitnehmers, dessen Aufgabenliste Sie anzeigen möchten.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Arbeitnehmer-Aufgabenliste.
  4. Auf dieser Registerkarte wird die vollständige Liste der Aufgaben für den neuen Arbeitnehmer angezeigt, einschließlich Fälligkeitsdaten, Änderungsdaten und Status. Alle angehängten Links oder Dokumente können in der Spalte Anlagen angezeigt werden.
  5. Sie können alle Aufgaben wie folgt aktualisieren:
    • Um eine Aufgabe als abgeschlossen zu markieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte „Abgeschlossen“. Wenn Sie später entscheiden, dass die Aufgabe nicht abgeschlossen ist, können Sie dieses Kontrollkästchen bis zum Enddatum der Onboarding-Richtlinie deaktivieren.
    • Um eine Aufgabe als „Nicht zutreffend“ zu markieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte „Nicht zutreffend“. Je nach Konfiguration ist dieses Kontrollkästchen möglicherweise nicht verfügbar.
  6. Hinweis: Wenn Sie eine dieser Aktualisierungen vornehmen, sendet das System dem betroffenen Arbeitnehmer in der Nachrichtenzentrale eine Benachrichtigung, in der er aufgefordert wird, die Statusaktualisierung zu prüfen. Die Aktualisierung ist auf dem Bildschirm „Erste Schritte“ des Arbeitnehmers gekennzeichnet.
  7. Klicken Sie auf Speichern.