In diesem Abschnitt wird der Inhalt der vom System ausgegebenen E-Mail-Benachrichtigungen angezeigt, die an Administratoren, Manager und neue Arbeitnehmer gesendet werden, um sie über den Status der Onboarding-Aufgaben zu informieren. Sie können diese vom System ausgegebenen E-Mails nicht aktualisieren.
Die folgenden Konventionen werden verwendet:
- {Kursiv in geschweiften Klammern} steht für Variablen, die durch relevante Informationen ersetzt werden.
- Datumsangaben sind als Beispiele angegeben und werden stattdessen mit tatsächlichen Datumsangaben ausgefüllt.
Um sicherzustellen, dass die richtigen Benutzer die entsprechenden Onboarding-Benachrichtigungen erhalten, konfigurieren Sie die Abonnements nach Rolle oder Benutzer unter Systemadmin > Systembenachrichtigungen auf der Registerkarte Abonnements.
Weitere Informationen zum Aktivieren von Benachrichtigungen und zum Konfigurieren von Benachrichtigungs-Abonnements finden Sie im Dayforce Implementation Guide.
Ablauf der Onboarding-Richtlinie für Arbeitnehmer
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Gesendet an |
Nachrichtentext |
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Administratoren |
Betreff: Die Onboarding-Richtlinie Ihres Arbeitnehmers läuft in Kürze ab Die folgenden Arbeitnehmer sind einer Onboarding-Richtlinie zugewiesen, die am 13.10.2020 abläuft:
Sobald die Richtlinie abgelaufen ist, haben diese keinen Zugriff mehr auf die Onboarding-Inhalte. Stellen Sie sicher, dass sie sich anmelden und die Bearbeitung ihrer Onboarding-Formulare und -Aufgaben abschließen. |
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Einstellende Vorgesetzte |
Betreff: Die Onboarding-Richtlinie Ihres Arbeitnehmers läuft in Kürze ab Die folgenden Arbeitnehmer sind einer Onboarding-Richtlinie zugewiesen, die am 10.10.2020 abläuft:
Sobald die Richtlinie abgelaufen ist, haben diese keinen Zugriff mehr auf die Onboarding-Inhalte. Stellen Sie sicher, dass sie sich anmelden und die Bearbeitung ihrer Onboarding-Formulare und -Aufgaben abschließen. |
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Onboarding von Arbeitnehmern |
Betreff: Ihre Onboarding-Richtlinie läuft in Kürze ab Liebe/r{employee name}, Ihre Onboarding-Richtlinie läuft am 10.10.2020 ab. Sobald die Richtlinie abgelaufen ist, haben Sie keinen Zugriff mehr auf die Onboarding-Inhalte. Melden Sie sich an, und schließen Sie die Bearbeitung Ihrer Onboarding-Formulare und -Aufgaben ab. |
Unvollständige Onboarding-Aufgaben
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Gesendet an |
Nachrichtentext |
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Administratoren |
Betreff: Unvollständige Onboarding-Aufgaben – Administratorwarnung Sehen Sie sich die Übersicht über alle ausstehenden Onboarding-Aktivitäten an, die bevorstehen oder überfällig sind, und ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen. Die folgenden Onboarding-Aufgaben für {employee name} stehen bevor oder sind überfällig und wurden noch nicht abgeschlossen. Der/die Manager dieses Arbeitnehmers ist/sind: {manager name(s)} Manager-Aufgaben:
Arbeitnehmeraufgaben:
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Einstellende Vorgesetzte (in Verbindung mit Arbeitnehmer-Aufgaben) |
Betreff: Unvollständige Onboarding-Aufgaben Die folgenden Onboarding-Aufgaben, die {employee name} zugewiesen sind, stehen bevor oder sind überfällig und wurden noch nicht abgeschlossen.
Bitte wenden Sie sich an {Vorname des Arbeitnehmers}, um ihn daran zu erinnern, diese wichtigen Aktivitäten durchzuführen. |
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Einstellende Vorgesetzte (in Verbindung mit Manager-Aufgaben) |
Betreff: Unvollständige Onboarding-Aufgaben Dies ist eine Erinnerung, dass {employee name} Teil Ihres Teams wird. Sie können folgende Schritte durchführen, damit sich {employee first name} bei Arbeitsantritt willkommen fühlt:
Bitte erledigen Sie diese Aufgaben, um sicherzustellen, dass das Onboarding erfolgreich verläuft. Vielen Dank! |
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Onboarding von Arbeitnehmern |
Betreff: Unvollständige Onboarding-Aufgaben Liebe/r {employee name}, Dies ist eine Erinnerung, dass Sie die folgenden Onboarding-Aufgaben, die bevorstehen oder überfällig sind, abschließen müssen.
Führen Sie diese Aktivitäten umgehend in Dayforce HCM durch, damit Ihr Onboarding-Prozess erfolgreich verläuft. Mit freundlichen Grüßen {Manager's name} |
DocuSign-Vorlagen hinzugefügt
Diese Nachricht wird an neue Arbeitnehmer gesendet, wenn Sie im Ausklappfenster für Arbeitnehmer auf der Registerkarte Einstellungsformulare unter Onboarding > Onboarding – Arbeitnehmer zusätzliche DocuSign-Vorlagen hinzufügen.
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Gesendet an |
Nachrichtentext |
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Onboarding von Arbeitnehmern |
Betreff: Bitte signieren Sie ein neues Einstellungsformular elektronisch Liebe/r {employee name}, Es liegt ein Einstellungsformular vor, für das Ihre elektronische Signatur erforderlich ist. Bitte melden Sie sich bei Dayforce an und rufen Sie unter „Erste Schritte“ den Abschnitt „Formulare“ auf. Füllen Sie alle Formulare aus, die Sie noch nicht abgesendet haben, und signieren Sie sie. Mit freundlichen Grüßen {Manager's name} |
DocuSign-Vorlagen annulliert
Diese Nachricht wird an neue Arbeitnehmer gesendet, die ihre DocuSign-Vorlagen nicht signiert haben. Diese Vorlagen wurden in DocuSign für ungültig erklärt und zurückgesetzt.
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Gesendet an |
Nachrichtentext |
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Onboarding von Arbeitnehmern |
Betreff: Ein oder mehrere Einstellungsformulare, die Sie abgesendet haben, erfordern Ihre Aufmerksamkeit Liebe/r {Employee First Name}, Ein oder mehrere Einstellungsformulare, die Sie abgesendet haben, erfordern Ihre Aufmerksamkeit. Bitte gehen Sie zu „Erste Schritte“ in Dayforce, um das Formular {Name der DocuSign-Vorlage} (oder Formularset) zu überprüfen und erneut elektronisch zu unterschreiben. |
Neuzuweisungen von Onboarding-Aufgaben
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Gesendet an |
Nachrichtentext |
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Onboarding von Arbeitnehmern |
Betreff: Aktualisierungen für Ihre Onboarding-Checkliste Liebe/r {Employee First Name}, Ein oder mehrere Einstellungsformulare, die Sie abgesendet haben, erfordern Ihre Aufmerksamkeit. Bitte gehen Sie zu „Erste Schritte“ in Dayforce, um das Formular {Name der DocuSign-Vorlage} (oder Formularset) zu überprüfen und erneut elektronisch zu unterschreiben. |
Erster Arbeitstag neuer Arbeitnehmer – Personalverantwortlicher
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Gesendet an |
Nachrichtentext |
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Einstellende Vorgesetzte |
Betreff: Benachrichtigung über das Startdatum aller neuen Arbeitnehmer Liebe/r {manager name} In der nachstehenden Liste sind die Arbeitnehmer samt Personalnummern aufgeführt, deren erster Arbeitstag am „Dienstag, 6. Oktober 2020“ ist.
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Onboarding-Abschluss
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Gesendet an |
Nachrichtentext |
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Administratoren |
Betreff: Onboarding abgeschlossen Die folgenden Arbeitnehmer haben die Bearbeitung all ihrer Onboarding-Formulare und -Aufgaben abgeschlossen:
Herzlichen Glückwunsch! |
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Einstellende Vorgesetzte |
Betreff: Onboarding abgeschlossen Die folgenden Arbeitnehmer haben die Bearbeitung all ihrer Onboarding-Formulare und -Aufgaben abgeschlossen:
Herzlichen Glückwunsch! |
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Onboarding von Arbeitnehmern |
Betreff: Herzlichen Glückwunsch! Sie haben alle Ihre Onboarding-Aufgaben abgeschlossen. Liebe/r {employee name}, Sie haben die Bearbeitung all Ihrer Onboarding-Formulare und -Aufgaben abgeschlossen. Vielen Dank! |