In diesem Abschnitt wird der Inhalt der vom System ausgegebenen E-Mail-Benachrichtigungen angezeigt, die an Administratoren, Manager und neue Arbeitnehmer gesendet werden, um sie über den Status der Onboarding-Aufgaben zu informieren. Sie können diese vom System ausgegebenen E-Mails nicht aktualisieren.
Die folgenden Konventionen werden verwendet:
- {Kursiv in geschweiften Klammern} steht für Variablen, die relevante Informationen enthalten.
- Datumsangaben sind als Beispiele angegeben und werden stattdessen mit tatsächlichen Datumsangaben ausgefüllt.
Um sicherzustellen, dass die richtigen Benutzer die entsprechenden Onboarding-Benachrichtigungen erhalten, konfigurieren Sie die Abonnements nach Rolle oder Benutzer unter Systemadmin > Systembenachrichtigungen auf der Registerkarte Abonnements.
Weitere Informationen zum Aktivieren von Benachrichtigungen und zum Konfigurieren von Benachrichtigungsabonnements finden Sie im Dayforce-Implementierungsleitfaden.
Ablauf der Onboarding-Richtlinie für Arbeitnehmer
|
Gesendet an |
Nachrichtentext |
|---|---|
|
Administratoren |
Betreff: Die Onboarding-Richtlinie des Arbeitnehmers läuft in Kürze ab. Die folgenden Arbeitnehmer sind einer Onboarding-Richtlinie zugewiesen, die am 13.10.2020 abläuft:
Sobald die Richtlinie abgelaufen ist, haben diese keinen Zugriff mehr auf die Onboarding-Inhalte. Stellen Sie sicher, dass sie sich anmelden und die Bearbeitung ihrer Onboarding-Formulare und -Aufgaben abschließen. |
|
Personalverantwortliche |
Betreff: Die Onboarding-Richtlinie des Arbeitnehmers läuft in Kürze ab. Die folgenden Arbeitnehmer sind einer Onboarding-Richtlinie zugewiesen, die am 10.10.2020 abläuft:
Sobald die Richtlinie abgelaufen ist, haben diese keinen Zugriff mehr auf die Onboarding-Inhalte. Stellen Sie sicher, dass sie sich anmelden und die Bearbeitung ihrer Onboarding-Formulare und |
|
Onboarding von Arbeitnehmern |
Betreff: Die Onboarding-Richtlinie läuft in Kürze ab. Sehr geehrte(r){Name des Arbeitnehmers}, Ihre Onboarding-Richtlinie läuft am 10.10.2020 ab. Sobald die Richtlinie abgelaufen ist, haben Sie keinen Zugriff mehr auf die Onboarding-Inhalte. Melden Sie sich an, und schließen Sie die Bearbeitung Ihrer Onboarding-Formulare und -Aufgaben ab. |
Unvollständige Onboarding-Aktivitäten
|
Gesendet an |
Nachrichtentext |
|---|---|
|
Administratoren |
Betreff: Unvollständige Onboarding-Aktivitäten – Administratorwarnung Sehen Sie sich die Übersicht über alle ausstehenden Onboarding-Aktivitäten an, die bevorstehen oder überfällig sind, und ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen. Die folgenden Onboarding-Aufgaben für {Name des Arbeitnehmers} stehen bevor oder sind überfällig und wurden noch nicht abgeschlossen. Der/die Manager dieses Arbeitnehmers ist/sind: {Name(n) des/der Manager(s)} Manager-Aufgaben:
Arbeitnehmeraufgaben:
|
|
Personalverantwortliche (in Verbindung mit Arbeitnehmeraktivitäten) |
Betreff: Unvollständige Onboarding-Aktivitäten Die folgenden Onboarding-Aktivitäten, die {Name des Arbeitnehmers} zugewiesen sind, stehen bevor oder sind überfällig und wurden noch nicht abgeschlossen.
Bitte wenden Sie sich an {Vorname des Arbeitnehmers}, um ihn daran zu erinnern, diese wichtigen Aktivitäten durchzuführen. |
|
Personalverantwortliche (in Verbindung mit Manageraktivitäten) |
Betreff: Unvollständige Onboarding-Aktivitäten Dies ist eine Erinnerung, dass {Name des Arbeitnehmers} Teil Ihres Teams wird. Sie können Folgendes durchführen, damit sich {Vorname des Arbeitnehmers} bei Arbeitsantritt willkommen fühlt:
Bitte erledigen Sie diese Aufgaben, um sicherzustellen, dass das Onboarding erfolgreich verläuft. Vielen Dank! |
|
Onboarding von Arbeitnehmern |
Betreff: Unvollständige Onboarding-Aktivitäten Sehr geehrte(r) {Name des Arbeitnehmers}! Dies ist eine Erinnerung, dass Sie die folgenden Onboarding-Aktivitäten, die anstehen oder überfällig sind, durchführen müssen.
Führen Sie diese Aktivitäten umgehend in Dayforce HCM durch, damit Ihr Onboarding-Prozess erfolgreich verläuft. Mit freundlichen Grüßen {Name des Managers} |
Neuzuweisungen von Onboarding-Aufgaben
|
Gesendet an |
Nachrichtentext |
|---|---|
|
Onboarding von Arbeitnehmern |
Betreff: Aktualisierungen für Ihre Onboarding-Checkliste Sehr geehrte(r) {Vorname des Arbeitnehmers}! Der Status von mindestens einer Onboarding-Aufgabe wurde aktualisiert. Melden Sie sich bei Dayforce an, rufen Sie „Erste Schritte“ auf, und überprüfen Sie die Aktualisierungen. |
Erster Arbeitstag neuer Arbeitnehmer – Personalverantwortlicher
|
Gesendet an |
Nachrichtentext |
|---|---|
|
Personalverantwortliche |
Betreff: Mitteilung über Anfangsdatum bei allen Onboarding-Arbeitnehmern Sehr geehrter {Name des Managers}! In der nachstehenden Liste sind die Arbeitnehmer mit Personalnummern aufgeführt, deren erster Arbeitstag am „Dienstag, 6. Oktober 2020“ ist.
|
Abschluss des Onboardings
|
Gesendet an |
Nachrichtentext |
|---|---|
|
Administratoren |
Betreff: Onboarding abgeschlossen Die folgenden Arbeitnehmer haben die Bearbeitung ihrer gesamten Onboarding-Formulare und -Aufgaben abgeschlossen:
Herzlichen Glückwunsch! |
|
Personalverantwortliche |
Betreff: Onboarding abgeschlossen Die folgenden Arbeitnehmer haben alle Onboarding-Formulare und -Aufgaben ausgefüllt bzw. durchgeführt:
Herzlichen Glückwunsch! |
|
Onboarding von Arbeitnehmern |
Betreff: Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Ihre gesamten Onboarding-Aufgaben abgeschlossen. Sehr geehrte(r) {Name des Arbeitnehmers}! Sie haben die Bearbeitung Ihrer gesamten Onboarding-Formulare und -Aufgaben abgeschlossen. Vielen Dank! |