Admin-Funktionen

Onboarding-Leitfaden

Version
R2025.1.1
ft:lastPublication
2025-09-30T12:08:33.960853
Admin-Funktionen

Onboarding-Funktionen und -Unterfunktionen

Onboarding-Funktionen zum Zuweisen zu Administratorrollen

Funktion

Beschreibung

Onboarding-Einrichtung > Konfiguration Einkommensteuerabzugsformulare

Weisen Sie diese Funktion Benutzern zu, die Einkommensteuerabzugsformulare hinzufügen und aktualisieren müssen, die neuen Arbeitnehmern unter „Erste Schritte“ zur Verfügung stehen.

Onboarding-Einrichtung > Konfiguration der Schlüsselpersonen

Weisen Sie diese Funktion Benutzern zu, die die Schlüsselpersonen in Ihrer Organisation angeben müssen.

Onboarding-Einrichtung > Konfiguration der Manager-Checkliste

Weisen Sie diese Funktion Benutzern zu, die die Aufgabenlisten erstellen und aktualisieren müssen, die Manager für das Onboarding neuer Arbeitnehmer verwenden.

Onboarding-Einrichtung > Onboarding-Richtlinie

Weisen Sie diese Funktion Benutzern zu, die Onboarding-Richtlinien hinzufügen und aktualisieren müssen. Diese Richtlinien steuern, was neue Arbeitnehmer unter „Erste Schritte“ sehen.

Onboarding-Setup > Onboarding-Richtlinie > Konfetti bei Checklistenausfüllung

Weisen Sie diese Funktion Benutzern zu, die die Konfetti-Animation in den Arbeitnehmercheckliste-Abschnitten in der Onboarding-Richtlinie aktivieren oder deaktivieren müssen.

Onboarding > E-Mail Erstanmeldung > Alle Onboarding-Arbeitnehmer anzeigen

Weisen Sie diese Funktion Benutzern zu, die alle Arbeitnehmer, die E-Mails für die Erstanmeldung erhalten, unabhängig von ihrem Standort und Manager anzeigen müssen. Sie können diese Funktion beispielsweise für Administratoren verwenden, die den Fortschritt für alle Arbeitnehmer der Organisation verfolgen.

Es hat sich bewährt, diese Unterfunktion keinen Managern zuzuweisen, die nur ihre eigenen neuen Arbeitnehmer sehen möchten.

Onboarding > Onboarding – Arbeitnehmer > Alle Onboarding-Arbeitnehmer anzeigen

Weisen Sie diese Funktion Benutzern zu, die alle Arbeitnehmer im Onboarding unabhängig von ihrem Standort und Manager anzeigen müssen. Sie können diese Funktion beispielsweise verwenden, damit ein Administrator den Onboarding-Fortschritt für alle Arbeitnehmer der Organisation nachverfolgen kann.

Es hat sich bewährt, diese Unterfunktion keinen Managern zuzuweisen, die nur ihre eigenen neuen Arbeitnehmer sehen möchten.

Hinweis: Die Berechnung des Onboarding-Fortschritts des Arbeitnehmers wird alle vier Stunden aktualisiert. Die Berechnung basiert auf dem Status der dem Arbeitnehmer und seinem Manager zugewiesenen Aufgaben, einschließlich des Status von Formularen in angeleiteten Prozessen, die dem Arbeitnehmer zugewiesen sind.

Workflow-Administration > E-Signatur-Konfiguration

Weisen Sie diese Funktion Benutzern zu, die Workflow-Formulare mit digitaler Unterschrift konfigurieren müssen.

Hinweis: Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie eine externe E-Signatur-Gruppe für die OAuth 2.0-Authentifizierung einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Authentifizierung für E-Signatur konfigurieren.

Workflow-Administration > E-Signatur-Konfiguration > Formularkonfiguration Weisen Sie diese Funktion Benutzern zu, die angeben müssen, welche Formulare digital signiert werden können.

Workflow-Administration > Angeleitete Prozesse

Weisen Sie diese Funktion Benutzern zu, die angeleitete Prozesse konfigurieren müssen, bei denen es sich um Sammlungen von Formularen handelt, die neue Arbeitnehmer ausfüllen müssen.

Onboarding-Richtlinien

Je nachdem, wie Ihre Organisation Onboarding-Richtlinien zuweist, müssen Sie Administratoren Zugriff auf mindestens eine der folgenden Funktionen gewähren:

Funktionen zum Zuweisen von Onboarding-Richtlinien

Funktion

Beschreibung

Antragscontainer > Mitarbeiter > Arbeitnehmerprofil > Onboarding > Onboarding-Richtlinien

Weisen Sie diese Funktion Benutzern zu, die unter der Funktion „Personen“ Onboarding-Richtlinien zuweisen müssen.

HR-Admin > HR-Admin > Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten

Weisen Sie diese Funktion Benutzern zu, die Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten konfigurieren müssen, um Onboarding-Richtlinien zuzuweisen.

Wenn Ihre Organisation Onboarding-Richtlinien mithilfe von Formularen zuweist, müssen Sie den Zugriff auf die erforderlichen Formulare erteilen. Weitere Informationen zum Erteilen des Zugriffs auf Formulare finden Sie im Self-Service-Leitfaden.