Abschnitt „Schlüsselpersonen“ einer Onboarding-Richtlinie hinzufügen

Bevor Sie beginnen: Bei dieser Aufgabe wird davon ausgegangen, dass Sie Schlüsselpersonen für Ihre Organisation definiert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Schlüsselpersonen definieren.

Der Abschnitt Schlüsselpersonen stellt neuen Arbeitnehmern wichtige Personen in Ihrer Organisation vor, die sie kennen sollten.

Hinweis: Schlüsselpersonen sollten eine direkte Beziehung zu neuen Arbeitnehmern haben. Müssen verschiedenen Arbeitnehmern unterschiedliche Schlüsselpersonen zugewiesen werden, müssen Sie hierzu mehrere Onboarding-Richtlinien konfigurieren.

So fügen Sie den Abschnitt Schlüsselpersonen hinzu:

1. Gehen Sie zu Onboarding-Setup > Onboarding-Richtlinie.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Richtlinie, die Sie ändern möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Mein Onboarding.
4. Wählen Sie Schlüsselpersonen (oder klicken Sie auf Hinzufügen, falls der Abschnitt noch nicht hinzugefügt wurde). Die Anwendung scrollt automatisch nach unten, damit Sie den Abschnitt konfigurieren können. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (), um es zu konfigurieren.
5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Für interne Einstellung aktivieren, um diesen Abschnitt für interne Arbeitnehmer auszublenden. Blenden Sie diesen Abschnitt aus, wenn interne Arbeitnehmer beispielsweise bereits mit den Schlüsselpersonen in der Organisation vertraut sind.
6. Geben Sie eine Beschreibung ein, um die Schlüsselpersonen vorzustellen. Bewegen Sie den Mauszeiger auf ein Formatierungssteuerelement, um mehr über seine Funktion zu erfahren.
7. Fügen Sie Token (z. B. den Arbeitnehmernamen) hinzu, um die Nachricht zu personalisieren. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Token auswählen ein Token aus und klicken Sie auf Einfügen.
7. (Optional) Führen Sie im Abschnitt Video die folgenden Schritte aus, um ein Video hinzuzufügen:
   1. Klicken Sie auf Video hinzufügen.
   2. Geben Sie einen Videolink von YouTube oder Vimeo in das Feld Video ein. Die Anwendung füllt das Feld Titel automatisch aus, falls verfügbar. Wenn kein Titel eingefügt wird, müssen Sie selbst einen hinzufügen.
   3. Wichtig: Sie können nur öffentliche Videos hochladen. Sie können keine privaten oder nicht aufgelisteten Videos hochladen.
   3. (Optional) Fügen Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für das Video hinzu.
8. Klicken Sie im Abschnitt Schlüsselpersonenkarten auf die Schalter, um die Elemente, die im Abschnitt Schlüsselpersonen auf Teammitgliedskarten für diese Onboarding-Richtlinie angezeigt werden, aus- oder einzublenden.

9. Hinweis: Teambezug ist ein nur auf Englisch verfügbares Engagement-Tool und ist nicht für andere Sprachen oder Kultureinstellungen verfügbar.

9. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Schlüsselpersonen die Person aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
10. Hinweis: Diese Dropdown-Liste enthält die Schlüsselpersonen, die mit Onboarding-Setup > Schlüsselmitarbeiter-Konfiguration hinzugefügt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Schlüsselpersonen definieren.
10. (Optional) Um Schlüsselpersonen neu anzuordnen, verschieben Sie sie per Drag & Drop im Abschnitt Schlüsselpersonen. Verwenden Sie diese Funktion beispielsweise, um den CEO als erste Schlüsselperson in der Liste anzuzeigen, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
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11. Klicken Sie auf OK.
12. Klicken Sie auf Speichern.