Abschnitt „Ressourcen“ zu einer Onboarding-Richtlinie hinzufügen

Der Abschnitt Ressourcen stellt neuen Arbeitnehmern Links zu Informationen bereit, die ihnen beim Übergang in ihre neue Tätigkeit helfen:

Diese Informationen können Tätigkeitsleitfäden, Schulungsvideos, Leistungshandbücher und alles andere umfassen, das für die neue Tätigkeit des Arbeitnehmers relevant ist. Sie können beliebig viele Abschnitte konfigurieren und hilfreiche Links und Dokumente zur Überprüfung durch den Arbeitnehmer einfügen.

So fügen Sie einer Richtlinie den Abschnitt Ressourcen hinzu:

1. Gehen Sie zu Onboarding-Setup > Onboarding-Richtlinie.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Richtlinie, die Sie ändern möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Erste Schritte.
4. Klicken sie unter Ressourcen auf Hinzufügen. Die Anwendung scrollt automatisch nach unten, damit Sie den Abschnitt konfigurieren können.
5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Für interne Einstellung aktivieren, um diesen Abschnitt für interne Arbeitnehmer auszublenden. Falls interne Arbeitnehmer mit diesen Ressourcen bereits vertraut sind, können Sie diesen Abschnitt ausblenden.
6. Klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen.
7. Geben Sie einen Titel für den Abschnitt in das Feld Titel ein.
8. (Optional) Führen Sie im Abschnitt Dokument die folgenden Schritte aus, um entweder einen Link oder ein Dokument hinzuzufügen:
   1. Klicken Sie auf Dokument hinzufügen.
   2. Geben Sie einen Titel für das Dokument in das Feld Titel ein.
   3. Wählen Sie eine Option aus:
      • URL eingeben: Geben oder fügen Sie eine URL in das Feld ein.
      • Dokument auswählen: Wählen Sie ein Dokument aus der Dropdown-Liste aus oder klicken Sie auf den Link Neues Dokument hochladen, um das erforderliche Dokument hochzuladen.
      • Hinweis: In der Dropdown-Liste stehen in der Vergangenheit hochgeladene Dokumente zur Auswahl. Wenn Sie neue Dokumente hochladen, wird ihnen automatisch ein Onboarding-Dokumenttyp zugewiesen, sodass sie für zukünftige Sitzungen verfügbar sind. Folgende Dokumentarten werden unterstützt: DOC, DOCX, PDF, HTML, HTM, WKS, TXT. Managern und Arbeitnehmern müssen ihre Rollen unter Dokumente > Admin > Dokumentarten zugewiesen werden, damit sie Zugriff auf jede dieser Dokumentarten haben.
   4. Klicken Sie auf OK.
9. (Optional) Führen Sie im Abschnitt Video die folgenden Schritte aus, um ein Video hinzuzufügen:
1. Klicken Sie auf Video hinzufügen.
2. Geben Sie einen Videolink von YouTube oder Vimeo in das Feld Video ein. Falls möglich, füllt die Anwendung das Feld Titel automatisch aus. Wenn kein Titel eingefügt wird, müssen Sie selbst einen hinzufügen.
3. Wichtig: Sie können nur öffentliche Videos hochladen. Sie können keine privaten oder nicht aufgelisteten Videos hochladen.
3. (Optional) Fügen Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für das Video hinzu.
10. Klicken Sie auf OK.
11. Klicken Sie auf Speichern.