Bevor Sie beginnen: Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder ihre Arbeitnehmerbiografie ausgefüllt haben, damit der neue Arbeitnehmer Informationen über die Mitglieder seines Teams sieht. Weitere Informationen finden Sie unter „Ihre persönlichen Informationen anzeigen“ im Arbeitnehmerleitfaden.
Nehmen Sie den Abschnitt Lernen Sie Ihr Team kennen in eine Onboarding-Richtlinie auf, um neue Arbeitnehmer im Team willkommen zu heißen, ihnen die Teammitglieder vorzustellen, mit denen sie zusammenarbeiten werden, und ihnen Zugriff auf die Organisationsstruktur ihres unmittelbaren Teams zu gewähren. Konfigurieren Sie die Art von Informationen, die mit den Teammitgliedern geteilt werden.
Dayforce ermittelt automatisch die Listen der Teammitglieder, die für Arbeitnehmer freigegeben sind, basierend auf der Organisationshierarchie, die sich auf ihre primäre Stellenzuweisung bezieht. Um die Liste der Teammitglieder zu ändern, die einem Arbeitnehmer angezeigt werden, verwenden Sie die Registerkarte Lernen Sie Ihr Team kennen im Ausklappfenster des Arbeitnehmers unter Onboarding > Onboarding – Arbeitnehmer. Weitere Informationen finden Sie unter „Lernen Sie Ihr Team kennen“ für einen neuen Arbeitnehmer anpassen.
So fügen Sie den Abschnitt Lernen Sie Ihr Team kennen einer Onboarding-Richtlinie hinzu:
- Gehen Sie zu Onboarding-Setup > Onboarding-Richtlinie.
- Wählen Sie in der Seitenleiste die Richtlinie aus, die Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Erste Schritte.
- Klicken Sie unter Lernen Sie Ihr Team kennen auf Hinzufügen. Dayforce scrollt automatisch nach unten, damit Sie den Abschnitt konfigurieren können, und öffnet eine Bearbeitungsansicht des Abschnitts.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Für interne Einstellung aktivieren, um diesen Abschnitt für interne Arbeitnehmer auszublenden.
- Konfigurieren Sie Folgendes:
Konfiguration für den Abschnitt „Lernen Sie Ihr Team kennen“ Einstellung Beschreibung Nachricht anpassen Erstellen und formatieren Sie eine Nachricht für Ihre neuen Arbeitnehmer. Bewegen Sie den Mauszeiger auf ein Formatierungssteuerelement, um mehr über seine Funktion zu erfahren.
Fügen Sie Token (z. B. den Arbeitnehmernamen) hinzu, um die Nachricht zu personalisieren. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Token auswählen ein Token aus und klicken Sie auf Einfügen.
Schaltfläche „Teamhierarchie anzeigen“ aktivieren Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Schaltfläche Teamhierarchie anzeigen hinzuzufügen, mit der eine Hierarchieansicht des direkten Teams des neuen Arbeitnehmers angezeigt wird. Teambereichsbezeichnungen Ändern Sie bei Bedarf die Standardbezeichnungsnamen gemäß der Kultur Ihrer Organisation. Geben Sie den aktualisierten Text in das Feld rechts neben der Abschnittsbezeichnung ein.
Nur relevante Bereiche werden für das Onboarding von Arbeitnehmern angezeigt, und zwar abhängig von Team und Stellenzuweisung.
Hinweis: Um einen zusätzlichen Abschnitt hinzuzufügen, in dem zusätzliche Kollegen aufgeführt sind, die für einen einzelnen Arbeitnehmer relevant sind, öffnen Sie den eingeblendeten Bereich des Arbeitnehmers Onboarding > Onboarding – Arbeitnehmer und klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen auf der Registerkarte Lernen Sie Ihr Team kennen.
Teammitgliederkarten Klicken Sie auf die Schalter, um Elemente auf Teammitgliederkarten, die im Abschnitt Lernen Sie Ihr Team kennen für diese Onboarding-Richtlinie angezeigt werden, aus- oder einzublenden.
Hinweis: Teambezug ist ein nur auf Englisch verfügbares Engagement-Tool und ist nicht für andere Sprachen oder Kultureinstellungen verfügbar.
- (Optional) Führen Sie im Abschnitt Video die folgenden Schritte aus, um ein Video hinzuzufügen:
- Klicken Sie auf Video hinzufügen.
- Geben Sie einen Videolink von YouTube oder Vimeo in das Feld Video ein. Falls möglich, füllt die Anwendung das Feld Titel automatisch aus. Wenn kein Titel eingefügt wird, müssen Sie selbst einen hinzufügen.
- Wichtig: Sie können nur öffentliche Videos hochladen. Sie können keine privaten oder nicht aufgelisteten Videos hochladen.
- (Optional) Fügen Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für das Video hinzu.
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf Speichern.