Bevor Sie beginnen: Konfigurieren Sie Arbeitnehmerchecklisten unter Onboarding-Einrichtung > Arbeitnehmercheckliste – Konfiguration. Weitere Informationen finden Sie unter Checklisten für Arbeitnehmer konfigurieren.
Über Arbeitnehmerchecklisten können Sie neuen Arbeitnehmern Aufgaben zuweisen. Dayforce zeigt die Aufgaben unter „Erste Schritte“ zusammen mit Fälligkeitsdatum, Status, Beschreibung und Anlagen:
So fügen Sie den Abschnitt Arbeitnehmercheckliste einer Richtlinie hinzu:
- Gehen Sie zu Onboarding-Setup > Onboarding-Richtlinie.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Richtlinie, die Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Erste Schritte.
- Klicken Sie unter Arbeitnehmercheckliste auf Hinzufügen. Die Anwendung scrollt automatisch nach unten zum Abschnitt Arbeitnehmercheckliste, damit Sie die Konfiguration durchführen können.
- (Optional) Um den gesamten Abschnitt für interne Arbeitnehmer auszublenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Für interne Einstellung aktivieren.
- (Optional) Geben Sie im Abschnitt Arbeitnehmercheckliste im Texteditor eine Begrüßungsnachricht ein. Sie können über die Dropdown-Liste Token auswählen Token einfügen, z. B. den Namen des neuen Arbeitnehmers oder des Managers, um die Nachricht für jeden Arbeitnehmer zu personalisieren.
- Klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Aufgabenliste eine Liste aus. Die Anwendung fügt in das Feld Titel automatisch den Namen ein, den Sie bei der Konfiguration der Checkliste verwendet haben. Sie können diese Angabe aber ändern.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Für interne Einstellung aktivieren, um diese Checkliste für interne Arbeitnehmer auszublenden.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Konfetti bei Abschluss aktivieren, um für den Arbeitnehmer eine Konfetti-Animation anzuzeigen, wenn dieser die Checkliste abgearbeitet hat.
- Wiederholen Sie die Schritte 7 bis 10, um weitere Checklisten hinzuzufügen.
- (Optional) Führen Sie im Abschnitt Video die folgenden Schritte aus, um ein Video hinzuzufügen:
- Klicken Sie auf Video hinzufügen.
- Geben Sie einen Videolink von YouTube oder Vimeo in das Feld Video ein. Falls möglich, füllt die Anwendung das Feld Titel automatisch aus. Wenn kein Titel eingefügt wird, müssen Sie selbst einen hinzufügen.
- Wichtig: Sie können nur öffentliche Videos hochladen. Sie können keine privaten oder nicht aufgelisteten Videos hochladen.
- (Optional) Fügen Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für das Video hinzu.
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf Speichern.