Ajout de la capacité de centraliser les opérations de programmation d’horaires dans l’ensemble de votre organisation. Pour soutenir cette fonctionnalité, nous avons ajouté une nouvelle fonction appelée Horaires centralisés Dans la fonction Horaires centralisés, vous pouvez charger plusieurs emplacements, services et projets sur un seul écran afin de programmer les employés (subalternes directs ou autres) dans toute votre organisation :
Horaires centralisés est semblable à la version existante de l’option Afficher la grille de la fonction Horaires, mais avec la capacité supplémentaire de charger plusieurs emplacements à la fois.
Modèles opérationnels
Avant de pouvoir utiliser la fonction Horaires centralisés, vous devez configurer les modèles opérationnels dans le nouveau volet Conf. horaire > Politique horaire > Modèles opérationnels. Les Modèles opérationnels sont des modèles d’horaire configurables qui contrôlent la façon dont Dayforce charge et affiche les employés dans Horaires centralisés. Configurez chaque modèle opérationnel avec les regroupements, les détails du travail et de l’employé que vous utilisez pour personnaliser l’horaire que vous voulez charger. Par exemple, vous pouvez créer un modèle opérationnel qui charge les employés en fonction de l’emplacement, de l’affectation de travail et du service.
Après avoir configuré le modèle opérationnel, vous pouvez le charger dans la fonction Horaires centralisés et sélectionner des valeurs pour chaque regroupement afin de réduire le nombre d’employés à programmer.
Effectuer des tâches dans la fonction Horaires centralisés
L’utilisation de la fonction Horaires centralisés est semblable à la fonction Horaires et vous pouvez effecteur un grand nombre des mêmes tâches. Par exemple, vous pouvez ajouter et modifier des quarts, gérer les absences, exécuter des rapports et encore plus. Lorsque vous créez ou affichez les horaires pour votre emplacement, Dayforce peut afficher des renseignements sur vos niveaux de dotation en personnel afin que vous sachiez quand vous êtes en sous-effectif ou en sureffectif à tout moment de la semaine. Dayforce vérifie également vos horaires et vous avertit de tout problème, tel que les quarts de travail qui se chevauchent ou de programmer des employés lorsqu’ils ne sont pas disponibles.
Pour en savoir davantage, consultez les sujets suivants :
- « Centralized Schedules » dans la section « Appendix: Role Feature Library » du guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
- « Centralized Schedules » dans la version anglaise du Guide du gestionnaire.