Feuilles de temps

Mise à jour de la façon dont la fonction de sécurité des rôles Feuilles de temps > Information sur la paie dans le volet Admin. RH > Sécurité des rôles limite les renseignements sur la paie dans la fonction Feuilles de temps. Avant, lorsque cette fonction de sécurité des rôles était attribuée, Dayforce empêchait les utilisateurs d’afficher les valeurs de rajustement de paie basées sur le montant dans la grille des feuilles de temps, comme prévu. Cependant, l’application n’empêchait pas les utilisateurs de modifier ces rajustements de paie en rajustements basés sur le temps. De plus, les colonnes Montant et Taux ont été exclues du panneau Paie comme prévu, mais elles étaient visibles dans le panneau Vérifications.

Maintenant, la fonction de sécurité des rôles Feuilles de temps > Information sur la paie a été mise à jour pour combler ces lacunes fonctionnelles. Lorsque des rôles sont attribués à cette fonction sans accès à l’autorisation d’accès aux renseignements sur la paie dans le volet Admin. système > Rôles :

• Ils ne peuvent pas créer, modifier ou supprimer des rajustements de paie basés sur le montant. Comme elles étaient précédemment prises en charge, les valeurs de ces rajustements de paie ne sont pas visibles dans la cellule de la feuille de temps.
• Ils peuvent créer, modifier et supprimer des rajustements de paie basés sur le temps, ce qui était auparavant pris en charge.
• Ils ne peuvent pas afficher ou modifier les rajustements de paie basés sur le montant, même s’ils contiennent un code de paie qui prend en charge les rajustements de paie basés sur le montant et sur les heures.
• Ils peuvent créer des rajustements de paie à l’aide de codes de paie prenant en charge à la fois les montants et les heures. Cependant, ils ne peuvent créer que des rajustements de paie basés sur les heures avec ces codes de paie.
• Les colonnes Montant et Taux ne sont pas affichées dans les panneaux Paie et Vérification.
• Elles peuvent toujours afficher, modifier et supprimer les rajustements de paie basés sur le montant existants qui ne tombent pas dans la période d’effet de la fonction de sécurité des rôles.
• Elles peuvent toujours créer et afficher les rajustements de paie basés sur le montant qui ont été créés avant ou après la période d’effet de la fonction de sécurité des rôles.

De plus, si les dates de début ou de fin en vigueur de la fonction de sécurité des rôles se situent au milieu de la semaine, la restriction relative aux renseignements sur la paie s’applique différemment selon le type de période selon lequel votre organisation charge les feuilles de temps. Pour les organisations qui chargent par période de paie, la restriction s’applique à toute la période de paie. Pour les organisations qui chargent par semaine, la restriction s’applique à toute la semaine.

Important : Si un utilisateur affecté à la fonction de sécurité des rôles Feuilles de temps > Information sur la paie ne dispose pas des autorisations appropriées configurées pour l’autorisation d’accès aux renseignements sur la paie, il n’aura accès aux données sur la paie des employés dans la fonction Feuilles de temps.

Pour en savoir davantage sur cette fonctionnalité, consultez « People Role Security Setup » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).