Sie können Dayforce so konfigurieren, dass zukünftige Stempelungen für bestimmte Entgeltperioden aktiviert werden. Wenn konfiguriert, können Benutzer mit Zugriff Arbeitszeiten in Zeitnachweisen für jedes Datum in der Entgeltperiode hinzufügen, bearbeiten oder löschen, auch wenn es in der Zukunft liegt.
Obwohl für eine Vielzahl von Situationen verfügbar, wird dies häufig für Entgeltperioden durchgeführt, in denen Arbeitnehmer und Manager abwesend sind, z. B. während eines Urlaubs, aber dennoch bezahlt werden sollen. Durch das Zulassen zukünftiger Stempelungen können Benutzer mit Zugriff im Voraus Entgeltdetails erstellen.
Wenn Arbeitnehmer sich an Tagen mit zukünftigen Stempelungen ein- und ausstempeln, entfernt Dayforce alle zukünftigen Stempelungen, die innerhalb des ungepaarten Stempelungsgrenzwerts einer Einstempelung liegen. Der ungepaarte Grenzwert ist eine Anzahl von Stunden, die Dayforce nach einer Einstempelung auf eine entsprechende Ausstempelung wartet. Typischerweise wird er über die Anzahl der Stunden festgelegt, die ein Arbeitnehmer in einer einzigen Schicht arbeiten könnte.
Hinweis: Der ungepaarte Grenzwert wurde bereits im Rahmen der Konfiguration von Dayforce festgelegt. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
Dayforce ersetzt zukünftige Stempelungen durch alle tatsächlichen Stempelungen, die innerhalb des ungepaarten Grenzwerts auftreten. Beispielsweise wurden am Dienstag zukünftige Stempelungen erstellt, um eine Arbeitsschicht am Freitag von 10:00 bis 18:00 Uhr zu erfassen. Dayforce ist mit einem ungepaarten Stempelungsgrenzwert von 14 Stunden konfiguriert. Am Freitag stempelt der Arbeitnehmer um 9:00 Uhr ein. Wenn der Arbeitnehmer einstempelt, löscht Dayforce alle als zukünftige Stempelungen erfassten Stempelungen und gearbeiteten Schichten, die innerhalb von 14 Stunden (der ungepaarte Stempelungsgrenzwert) nach 9:00 Uhr (dem Zeitpunkt der Einstempelung) liegen. Infolgedessen entfernt Dayforce die zukünftigen Stempelungen der Schicht, die von 10:00 bis 18:00 Uhr erfasst wurde. Diese Schicht mit zukünftigen Stempelungen wird durch die tatsächlichen Stempelungen ersetzt, sodass die Schicht genau widerspiegelt, wann der Arbeitnehmer gearbeitet hat.
Wenn Dayforce für die Aktivierung zukünftiger Stempelungen konfiguriert ist, wird oben auf der Checkliste das Kontrollkästchen Zukünftige Stempelungen aktiviert angezeigt. Ob Dayforce dieses Kontrollkästchen anzeigt, hängt davon ab, wie die Anwendung konfiguriert wurde und welcher Zugriff Ihrer Benutzerrolle gewährt wurde. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
Um zukünftige Stempelungen für die Daten in der ausgewählten Entgeltperiode für den ausgewählten Abrechnungskreis zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zukünftige Stempelungen aktiviert:
In diesem Beispiel ist zukünftige Zeit für Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich aktiviert – Monatlicher Abrechnungskreis für die Entgeltperiode vom 1. März bis 31. März.
Wenn zukünftige Stempelungen für einen Abrechnungskreis aktiviert sind, zeigt Dayforce das Symbol „Zukünftige Stempelungen aktiviert“ (
) in der Liste Abrechnungskreise neben den entsprechenden Abrechnungskreisen an, wie im folgenden Screenshot gezeigt: