Wenn Zeit häufiger gebucht wird als die Entgeltabrechnung übermittelt wird, können Sie Entgeltperioden vor der Entgeltübermittlung schließen. Nachdem das Entgelt für eine Periode geschlossen ist, führen alle nachfolgenden Änderungen zu Retros, auch wenn die Periode noch nicht übermittelt wurde.
Bevor Sie beginnen: Dieses Thema gilt nur, wenn Dayforce so konfiguriert wurde, dass es unterschiedliche Entgeltabschluss- und Entgeltübermittlungshäufigkeiten unterstützt, und wenn Ihrer Benutzerrolle der erforderliche Zugriff gewährt wurde. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
In Dayforce können Sie das Entgelt hier schließen:
- Wöchentlich, wenn die Lohn- und Gehaltsliste zweiwöchentlich übermittelt wird.
- Halbmonatlich, wenn die Lohn- und Gehaltsliste monatlich übermittelt wird.
Wenn Dayforce so konfiguriert ist, dass es verschiedene Entgeltabschluss- und Entgeltübermittlungshäufigkeiten unterstützt, zeigt es die Entgeltabschlussperioden unter den Entgeltübermittlungsperioden in der Liste Abrechnungskreise der Checkliste Entgeltabrechnung. Um die Entgeltabschlussperioden anzuzeigen, erweitern Sie die Entgeltübermittlungsperiode in der Liste Abrechnungskreise:
Nachdem Sie eine Entgeltabschlussperiode ausgewählt haben, zeigt Dayforce die Schaltfläche Entgelt schließen, auf die Sie klicken können, um die ausgewählte Periode zu schließen:
Wenn Sie auf Entgelt schließen klicken und wenn das Entgelt für diese Periode noch nicht genehmigt wurde, bietet Ihnen Dayforce die Möglichkeit, sie zu genehmigen.
Bei einem wöchentlichen Entgeltabschluss mit zweiwöchentlich übermittelter Entgeltabrechnung sperrt, genehmigt und schließt Dayforce automatisch das Entgelt, wenn Sie auf OK klicken. Dayforce kennzeichnet die Periode mit dem Symbol für abgeschlossenes Entgelt (
) und behandelt sie wie eine übermittelte Periode, was bedeutet, dass alle nachträglichen Änderungen an dieser Periode als Retros behandelt werden. Das bedeutet, dass z. B. nur Benutzer mit der erforderlichen Zugriffsberechtigung für Retro-Entgeltanpassungen Zeitnachweise für diese Periode bearbeiten können.
Bei halbmonatlichem Entgeltabschluss mit monatlich übermittelter Entgeltabrechnung sperrt und genehmigt Dayforce das Entgelt nur, wenn Sie auf Entgelt schließen klicken, da diese zweite Periode auch das Ende der Entgeltübermittlungsperiode markiert. Da Sie zu diesem Zeitpunkt das Entgelt übermitteln müssen, ist es nicht erforderlich, die Periode zu schließen.
Wenn Sie versuchen, das Entgelt vorzeitig zu schließen, lehnt Dayforce die Schließung ab und benachrichtigt Sie, wenn das Entgelt geschlossen werden kann. Ebenso benachrichtigt Sie Dayforce, wenn Sie versuchen, Entgeltperioden zu schließen, die Probleme mit Stempelungen oder nicht autorisierte Datensätze enthalten. Sie können die Periode nicht schließen, bis Sie diese Probleme behoben haben.