Nachdem die Datensätze eines Abrechnungskreises an die Entgeltabrechnung übermittelt wurden, sperrt Dayforce die relevanten Zeit- und Anwesenheitsdatensätze im Zeitnachweis für die meisten Benutzer. Da Änderungen dieser Zeit- und Anwesenheitsdatensätze sich darauf auswirken können, wie viel an Arbeitnehmer gezahlt wird, ist der Zugriff für das Vornehmen von Änderungen eingeschränkt.
Bevor Sie beginnen: Welche Benutzer nach der Übermittlung der Entgeltperiode an die Entgeltabrechnung Änderungen an Zeit- und Anwesenheitsdatensätzen vornehmen können, hängt von der Konfiguration von Dayforce ab. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
Rückwirkende Anpassungen, die allgemein als Retros bezeichnet werden, sind Änderungen an gesperrten Zeit- und Anwesenheitsdatensätzen. Auch wenn die Entgeltperiode an die Entgeltabrechnung übermittelt wurde, können einige Benutzer die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer weiterhin anpassen. Dayforce kennzeichnet Abrechnungskreisdatensätze mit Retros mithilfe des Symbols für rückwirkende Entgeltanpassungen in der Spalte Ausnahmen.
Wenn Retros erstellt werden, berechnet Dayforce die relevanten Informationen zur Entgeltabrechnung neu, und wenn sich der Betrag ändert, der dem Arbeitnehmer hätte gezahlt werden sollen, wird die Differenz zum nächsten Entgelt des Arbeitnehmers hinzugefügt.
Retros können auch sofort über einen außerplanmäßigen Zahlungsexport in der Checkliste Entgeltabrechnung ausgezahlt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Außerplanmäßige Exporte.