Mehrere Datensätze bearbeiten (Massenaktion)

Wenn sich Ihre Abrechnungskreiskalender-Datensätze über mehrere Seiten erstrecken (siehe Zwischen Seiten navigieren), können Sie für jeden Datensatz im Abrechnungskreis Massenaktionen durchführen, auch für solche, die Dayforce nicht auf der aktuellen Seite anzeigt. Zu diesen Aktionen gehören das Sperren, Entsperren, Bestätigen, Genehmigen und Berechnen des Entgelts für jeden Datensatz im Abrechnungskreis.

Bevor Sie beginnen: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie einen Abrechnungskreis mit Datensätzen laden, die sich über mehrere Seiten erstrecken. Die Kundeneinstellung Datensätze der Checkliste Entgeltabrechnung pro Seite steuert dieses Verhalten. Diese Kundeneinstellung befindet sich in Systemadmin > Kundeneinstellungen auf der Registerkarte Eigenschaften im Abschnitt Zeit und Anwesenheit. Siehe „Systemadmin > Kundeneinstellungen“ im Dayforce Implementation Guide.

Massenbearbeitung von Entgeltperioden

Um Abrechnungskreiskalender-Datensätze massenweise zu sperren, zu entsperren, zu genehmigen oder zu bestätigen:

1. Gehen Sie zur Checkliste Entgeltabrechnung und laden Sie einen Abrechnungskreis mit Datensätzen, die sich über mehrere Seiten erstrecken.
2. Klicken Sie auf Auswählen > Alle auswählen. Dayforce zeigt über der Datensatzliste eine Nachricht an, die zwei Optionen enthält und die Anzahl der auf der geladenen Seite verfügbaren Datensätze angibt. Die Nachricht gibt auch die Gesamtzahl der Datensätze im Abrechnungskreis an:
3. 
4. Hinweis: Diese Nachricht wird auch angezeigt, wenn Sie auf Auswählen > Auswahl umkehren klicken, wenn die Liste keine Auswahl enthält.
3. Klicken Sie auf Alle ## Organisationen im Abrechnungskreis auswählen.
4. Aktivieren Sie in dem Dialogfeld Massenaktion, das sich öffnet, die Kontrollkästchen je nachdem, welche Aktionen Sie ausführen möchten. Beachten Sie, dass Sie die Kontrollkästchen Sperren und Entsperren nicht gleichzeitig auswählen können. Wenn Sie Genehmigen oder Bestätigen auswählen, aktiviert Dayforce außerdem automatisch das Kontrollkästchen Sperren.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Entgelt für Kalenderdatensätze mehrerer Abrechnungskreise berechnen

So berechnen Sie das Entgelt für Ihre Datensätze, einschließlich Datensätzen auf Seiten, die nicht geladen werden:

1. Gehen Sie zur Checkliste Entgeltabrechnung und laden Sie einen Abrechnungskreis mit Datensätzen, die sich über mehrere Seiten erstrecken.
2. Klicken Sie auf Auswählen > Alle auswählen. Dayforce zeigt über der Datensatzliste eine Nachricht an, die zwei Optionen enthält und die Anzahl der auf der geladenen Seite verfügbaren Datensätze angibt. Die Nachricht gibt auch die Gesamtzahl der Datensätze im Abrechnungskreis an.
3. Hinweis: Diese Nachricht wird auch angezeigt, wenn Sie auf Auswählen > Auswahl umkehren klicken, wenn die Liste keine Auswahl enthält.
3. Klicken Sie auf Entgelt für alle ## Organisationen im Abrechnungskreis berechnen.
4. Dayforce zeigt eine Nachricht darüber an, dass eine Neuberechnung der Entgeltübersicht eingeleitet wurde und dass Sie in der Nachrichtenzentrale benachrichtigt werden, wenn diese abgeschlossen ist.