Klicken Sie in der Checkliste Entgeltabrechnung auf einen Abrechnungskreis in der Liste Abrechnungskreise, um die Standorte der Gruppen und den Übermittlungsstatus der Entgeltabrechnung anzuzeigen:
Um die Liste Abrechnungskreise auszublenden oder zu erweitern, klicken Sie auf das Symbol zum Anzeigen (
) und Ausblenden (
).
Checkliste Entgeltabrechnung prüfen
In der Checkliste Entgeltabrechnung verwendet Dayforce verschiedene Symbole, um den Übermittlungsstatus jedes Abrechnungskreiskalenders anzuzeigen.
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
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Die Übermittlung der Entgeltabrechnung wurde nicht genehmigt oder bestätigt. |
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Die Übermittlung der Entgeltabrechnung wurde bestätigt, aber nicht genehmigt. |
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Die Übermittlung der Entgeltabrechnung wurde genehmigt, aber nicht bestätigt. |
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Die Übermittlung der Entgeltabrechnung wurde genehmigt und bestätigt. |
Um mehr über die ausgewählte Periode zu erfahren, z. B. das Bestätigungsdatum und das Datum der letzten Übermittlung, klicken Sie auf das Informationssymbol (
). Das Dialogfeld Entgeltperiodendetails wird geöffnet.
Wenn Sie nicht gespeicherte Änderungen haben, zeigt Dayforce das Symbol für nicht gespeicherte Änderungen (
) in den entsprechenden Zeilen an. Im folgenden Screenshot zeigt das Symbol drei Abrechnungskreiskalender mit nicht gespeicherten Änderungen für den Abrechnungskreis „USA – Wöchentlich“:
Das Symbol für nicht gespeicherte Änderungen wird auch in der Liste Abrechnungskreise angezeigt.
Standorte in der Detailansicht der Zahlungsperiode auswählen
Nachdem Sie die erforderlichen Entgeltperioden ausgewählt haben, können Sie Standorte mithilfe der Dropdown-Liste Auswählen auswählen oder einen einzelnen Standort auswählen, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren:
Wichtig: Wenn Dayforce Ihre Abrechnungskreiskalender-Datensätze auf mehrere Seiten aufteilt, können Sie nicht alle Datensätze auswählen. Sie können nur die Datensätze auswählen, die auf der geladenen Seite verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Zwischen Seiten navigieren.
Checkliste Entgeltabrechnung filtern
Um die Abrechnungskreise in der Liste Abrechnungskreise zu filtern, klicken Sie auf das Filtersymbol (
). Mit den folgenden Einstellungen können Sie Abrechnungskreise filtern und sortieren:
- Datumsbereich: Der Datumsbereich, für den Abrechnungskreise angezeigt werden sollen. Der Filter gibt alle Abrechnungskreise aus, deren Fälligkeitsdatum für die Entgeltperiode innerhalb dieses Bereichs liegt.
- Abrechnungskreis – Übermittlungsstatus: Die anzuzeigenden Entgeltstatus.
- Abrechnungskreis: Die Abrechnungskreise, die Sie anzeigen möchten.
- Sortieren nach: Ergebnisse nach Datum oder Abrechnungskreis sortieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter, um die Abrechnungskreiskalender auf der rechten Seite der Checkliste Entgeltabrechnung zu filtern. Zum Filtern von Abrechnungskreiskalendern können Sie folgende Einstellungen verwenden:
- Vorgesetze/r
- Organisation
- Ausnahmen
- Status
- Nicht genehmigte Entgeltperioden
- Genehmigung der Zahlung erforderlich
- Zahlung genehmigt
- Gesperrte Entgeltperioden
Hinweis: Wenn Sie über mehrere Seiten verteilte Abrechnungskreiskalender-Datensätze haben, wird der Filter auf alle Abrechnungskreiskalender im Abrechnungskreis angewendet. Hierzu zählen auch Abrechnungskreiskalender-Datensätze, die auf der von Ihnen angezeigten Seite nicht geladen werden.