Bevor Sie beginnen: Falls Sie die Schaltfläche Außerplanmäßig im ToolStrip nicht sehen, wurde Dayforce nicht konfiguriert, um außerplanmäßige Zahlungsexporte auszuführen, oder Sie haben keinen Zugriff. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
So führen Sie einen außerplanmäßigen Zahlungsexport aus:
- Gehen Sie zu Checkliste Entgeltabrechnung.
- Klicken Sie auf Außerplanmäßig. Der Außerplanmäßige Zahlungsexportassistent öffnet sich.
- Hinweis: Wenn Sie den Assistenten mit installiertem Dayforce Payroll ausführen, zeigt Dayforce die Dropdown-Liste Abrechnungskreis auswählen über der Auswahl der außerplanmäßigen Typen an. Die Funktionalität des Außerplanmäßigen Zahlungsexportassistenten ist etwas anders. Weitere Informationen finden Sie unter Außerplanmäßige Exporte an Dayforce Payroll ausführen.
- Wählen Sie aus, welche Art von außerplanmäßigem Zahlungsexport Sie ausführen möchten:
- Entgeltanpassungen aus früheren Perioden: Zahlen Sie alle rückwirkenden Anpassungen aus, die für Ihre Arbeitnehmer bestehen. Weitere Informationen finden Sie unter Rückwirkende Anpassungen.
- Auszahlung bis dato: Zahlen Sie alle Arbeitnehmer aus, die mitten in einem Entgeltzyklus gekündigt wurden. Dies umfasst alle Zahlungen aus Entgeltanpassungen, rückwirkende Anpassungen oder Zeitnachweisstunden, die während des aktuellen Entgeltzyklus eingegeben wurden.
- Klicken Sie auf Weiter. Dayforce zeigt Filterkriterien an, mit denen Sie nach den Arbeitnehmern suchen können, die Sie exportieren möchten.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Arbeitnehmern, die Sie exportieren möchten. Bei Bedarf können Sie erneut nach einem anderen Arbeitnehmer suchen. Dayforce speichert Ihre Auswahl, auch wenn Sie einen anderen Filter anwenden.
- Klicken Sie auf Weiter. Dayforce zeigt die von Ihnen ausgewählten Arbeitnehmer an.
- Klicken Sie auf Weiter.
- (Optional) Wenn Sie die Entgeltabrechnungsdaten vor der Übermittlung prüfen möchten, wählen Sie Testübermittlung und klicken Sie auf Weiter. Dayforce generiert die Exportdatei der Entgeltabrechnung. Navigieren Sie zum Exportverzeichnis und öffnen Sie die Datei zur Überprüfung. Der Speicherort dieser Datei hängt davon ab, wie Dayforce konfiguriert ist. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
- Klicken Sie auf Übermitteln und dann auf Weiter.
- Klicken Sie auf Fertigstellen.