Das Ausführen von außerplanmäßigen Zahlungsexporten für Dayforce Payroll ähnelt dem Ausführen von außerplanmäßigen Zahlungsexporten für die Entgeltabrechnung, mit der Ausnahme, dass Sie Abrechnungsläufe erstellen und ändern können. Weitere Informationen zu Dayforce Payroll, Abrechnungsläufen und außerplanmäßigen Abrechnungsläufen finden Sie im Leitfaden für Entgeltabrechnungsadministratoren.
Bevor Sie beginnen: Falls Sie die Schaltfläche Außerplanmäßig im ToolStrip nicht sehen, wurde Dayforce nicht konfiguriert, um außerplanmäßige Zahlungsexporte auszuführen, oder Sie haben keinen Zugriff. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
So führen Sie einen außerplanmäßigen Zahlungsexport aus:
- Gehen Sie zur Checkliste Entgeltabrechnung und klicken Sie auf Außerplanmäßig. Das Dialogfeld Außerplanmäßiger Zahlungsexportassistent öffnet sich.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Abrechnungskreis auswählen einen Abrechnungskreis aus.
- Hinweis: Die Dropdown-Liste Abrechnungskreis auswählen wird angezeigt und ist nur erforderlich, wenn Dayforce mit aktivierter Dayforce Payroll-Funktionalität installiert wurde. Nachdem Sie einen Abrechnungskreis ausgewählt haben, wird die Seite Zuweisen dem Assistenten hinzugefügt.
- Wählen Sie aus, welche Art von außerplanmäßigem Zahlungsexport Sie ausführen möchten:
- Entgeltanpassungen aus früheren Perioden: Zahlen Sie alle rückwirkenden Anpassungen aus, die für Ihre Arbeitnehmer bestehen. Weitere Informationen finden Sie unter Rückwirkende Anpassungen.
- Auszahlung bis dato: Zahlen Sie alle Arbeitnehmer aus, die mitten in einem Entgeltzyklus gekündigt wurden. Dies umfasst alle Zahlungen aus Entgeltanpassungen, rückwirkende Anpassungen oder Zeitnachweisstunden, die während des aktuellen Entgeltzyklus eingegeben wurden.
- Klicken Sie auf Weiter. Dayforce zeigt Filterkriterien an, mit denen Sie nach den Arbeitnehmern suchen können, die Sie exportieren möchten.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Arbeitnehmern, die Sie exportieren möchten. Bei Bedarf können Sie erneut nach einem anderen Arbeitnehmer suchen. Dayforce speichert Ihre Auswahl, auch wenn Sie einen anderen Filter anwenden.
- Klicken Sie auf Weiter. Dayforce zeigt die von Ihnen ausgewählten Arbeitnehmer an.
- Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Zuweisen öffnet sich.
- Klicken Sie auf Außerplanmäßig und dann auf Neu, um einen außerplanmäßigen Abrechnungslauf zu erstellen. Das Dialogfeld Neuer außerplanmäßiger Abrechnungslauf wird geöffnet. Das Erstellen eines außerplanmäßigen Abrechnungslaufs umfasst das Konfigurieren des Entgeltdatums und der Standardscheckvorlage nach dem normalen Prozess.
- Hinweis: Wenn bereits vorhandene Abrechnungsläufe erstellt wurden, können Sie diese nach Bedarf auswählen und ausführen.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausführungstyp eine Option aus:
- Anpassungen Vorperiode: Dieser Abrechnungslauf liegt außerhalb eines regulären, geplanten Abrechnungslaufs.
- Normal Außerplanmäßig: Dieser Abrechnungslauf verhält sich wie ein regulärer, geplanter Abrechnungslauf.
- (Optional) Wenn Sie im vorherigen Schritt Normal Außerplanmäßig ausgewählt haben, wählen Sie einen Wert in der Dropdown-Liste Außerplanmäßige Standardscheckvorlage aus.
- Geben Sie einen Namen für den Abrechnungslauf ein, konfigurieren Sie die anderen Felder und klicken Sie dann auf Speichern und Laden.
- Wählen Sie den außerplanmäßigen Zahlungslauf aus und klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Fertigstellen.