Um die Stellenverwaltung verwenden zu können, muss ein Administrator die Funktion aktivieren und den entsprechenden Benutzern in Ihrer Organisation Zugriff gewähren. Zuerst müssen Sie die Kundeneinstellung Stellenverwaltung aktivieren in Systemadmin > Kundeneinstellungen konfigurieren. Anschließend konfigurieren Sie unter Systemadmin > Rollen mithilfe von Rollenfunktionen und Zugriffsberechtigungen den Zugriff auf Funktionen und Daten der Stellenverwaltung.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Kundeneinstellungen für die Stellenverwaltung aktivieren

In Systemadmin > Kundeneinstellungen wechseln Sie auf der Registerkarte Eigenschaften zum Abschnitt Stellenverwaltung, um die entsprechenden Eigenschaften zu aktivieren:

  • Stellenzuweisungen aktivieren. Wenn diese Eigenschaft aktiviert ist, können Benutzer Arbeitnehmer als Stelleninhaber zuweisen und ihre Stellenbesetzungsdetails aktualisieren.
  • Austrittsdatum automatisch als voraussichtliches Vakanzdatum für Arbeitnehmerstellen angeben. Wenn diese Eigenschaft aktiviert ist, wird das Austrittsdatum eines Arbeitnehmers auf den von ihm besetzten Stellen automatisch als erwartetes Vakanzdatum dieser Stellen angezeigt.
  • Neue Organisationsdesigner-Benutzeroberfläche aktivieren: Aktiviert die aktualisierte Version der Benutzeroberfläche des Organisationsdesigners. Die aktualisierte Version wirkt sich auf das Erscheinungsbild des Bereichs „Geschäftsbereich“ und des Bereichs „Stelle“ aus.

Rollenfunktionen für Stellenverwaltung zuweisen

Um den Organisationsdesigner zu aktivieren, wählen Sie unter Systemadmin > Rollen auf der Registerkarte Funktionen eine oder mehrere der folgenden Rollenfunktionen für die entsprechenden Benutzer aus:

  • Organisationsdesigner
    • Geschäftsbereiche: Gewährt Zugriff auf Organisationsdesigner > Geschäftsbereiche. Damit können sich die Benutzer die Hierarchie der Geschäftsbereiche anzeigen lassen und sie bearbeiten.
      • Exportieren: Gewährt Zugriff auf die Option Export für Geschäftsbereiche.
      • Importieren: Gewährt Zugriff auf die Option Import für Geschäftsbereiche.
    • Workflowgenehmigung Stelle: Wenn dieses Kontrollkästchen für die Rolle eines Benutzers aktiviert ist, muss jede Stellenaktualisierung über einen Workflow genehmigt werden. Wenn diese Unterfunktion nicht aktiviert ist, werden Änderungen, die der Benutzer vornimmt, sofort im Organisationsdesigner angezeigt. Wenn Ihre Organisation Bearbeitungsmodi verwendet, fügt Dayforce für jeden der Bearbeitungsmodi, die unter diesem verschachtelt sind, eine Rollenfunktion hinzu. Sie müssen diese Rollenfunktionen hier nicht konfigurieren. Das erfolgt beim Einrichten der Bearbeitungsmodi automatisch.
    • Stellen: Gewährt Zugriff auf Organisationsdesigner > Stellen. Damit können sich die Benutzer die Stellenhierarchie anzeigen lassen und sie bearbeiten.
      • Exportieren: Gewährt Zugriff auf die Option Export für Stellen.
      • Stellendaten erzeugen: Gewährt Zugriff auf die Option Stellendaten erzeugen für Stellen.
      • Importieren: Gewährt Zugriff auf die Option Import für Stellen.
      • Inhaber aktualisieren: Gewährt Zugriff auf die Registerkarte Inhaber für Stellen, die den der Rolle zugewiesenen Zugriffsberechtigungen entsprechen. Rollen, denen diese Unterfunktion nicht zugewiesen ist, können auf Inhaber schreibgeschützt zugreifen.

Um den Bildschirm Stellen in „Mitarbeiter“ für Manager zu aktivieren, wählen Sie die folgende Rollenfunktion für ihre Rolle aus: Antragscontainer > Mitarbeiter > Stellen. Normalerweise würden Sie diese Funktion für Manager aktivieren, die eine Position in der Hierarchie einnehmen und über die Zugriffsberechtigung für die Manageransicht verfügen.

Um Benutzern das Ausführen des Stellenbsetzungsberichts zu ermöglichen, weisen Sie ihnen die Rollenfunktion Berichterstellung und Analysen > Berichterstellung > Berichte zu.

Zugriffsberechtigungen für die Stellenverwaltung zuweisen

Unter Systemadmin > Rollen können Sie auf der Registerkarte Autorisierungen die Berechtigungen zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen von Stellendaten konfigurieren. Sie können Benutzern basierend auf ihren Rollen in Ihrer Organisation zwei Zugriffsstufen zuweisen:

  • Stellenverwaltung - Stellen - Administratoransicht: Diese Ansicht ist für Administratoren gedacht, die Zugriff auf alle Stellen benötigen. Sie bietet Zugriff auf alle Stellen in der Organisationshierarchie mit Ausnahme der eigenen und der dieser untergeordneten Stellen.
  • Stellenverwaltung - Stellen - Manageransicht: Diese Ansicht ist für Manager vorgesehen. Sie gibt dem Benutzer Zugriff auf Stellen, die sich in der Hierarchie unter seiner eigenen Stelle befinden.

Hinweis: Manager mit Lesezugriff auf Stellendaten können eine schreibgeschützte Ansicht der Stellenzuweisungen ihrer Teams sehen, auch wenn sie keinen Zugriff auf den Bildschirm Stellenzuweisungen haben.

Wenn ein Administrator eine Stelle in der Hierarchie einnimmt, benötigt er in der Regel Berechtigungen sowohl für die Manageransicht als auch für die Administratoransicht. Wenn er nur über die Administratoransicht verfügt, kann er keine Stellen bearbeiten, die sich in der Hierarchie unter seiner eigenen befinden. Wenn er über beide Zugriffsberechtigungen verfügt, kann er alle Stellen bearbeiten.

Hinweise zu Zugriffsberechtigungen für Stellen:

  • Alle Benutzer, die mit Stellendaten arbeiten müssen, müssen über Leseberechtigungen verfügen, um die Daten anzuzeigen, bevor sie sie erstellen, aktualisieren oder löschen können.
  • Manager und Administratoren, die mit Formularen für die Stellenverwaltung arbeiten, müssen mindestens über Leseberechtigungen für eine der Zugriffsberechtigungen verfügen, um alle Stellen in den Feldern Stelle verwalten und Stellenname anzeigen zu können.
  • Benutzer benötigen sowohl die Berechtigung zum Erstellen als auch die Berechtigung zum Aktualisieren, um eine Stelle zu verschieben, da das Web das Verschieben einer Stelle wie das Erstellen eines neuen Datensatzes unter dem neuen Manager behandelt.
  • Um Stellen löschen zu können, müssen die Benutzer über Berechtigungen zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen verfügen. Wenn sie diesen umfassenden Zugriff nicht haben, können sie unter Umständen nicht alle Daten löschen.