- Ursprüngliche Benutzeroberfläche des Organisationsdesigners -
Sie können in Dayforce Workflows konfigurieren, damit Änderungen einen Genehmigungsprozess durchlaufen, bevor sie übernommen werden. Wenn Ihre Organisation die Stellenverwaltung verwendet, können Sie einen Workflow einrichten, damit neue Stellen von einem oder mehreren Genehmigern genehmigt werden müssen, bevor sie in Organisationsdesigner > Stellen der Hierarchie hinzugefügt werden.
Workflows können verwendet werden, um neue Stellen zu erstellen oder bestehende Stellen zu aktualisieren oder zu löschen.
Hinweis: Genehmiger können vor der Genehmigung keine Änderungen an den Stelleninformationen vornehmen. Sie können die das Erstellen, Aktualisieren oder Löschen einer Stelle prüfen und genehmigen oder ablehnen.
In den meisten anderen Bereichen von Dayforce, in denen Workflows für Genehmigungen verwendet werden können, öffnet der Absender ein Formular, um die Einreichung vorzunehmen, und der Prüfer erhält eine Kopie des Formulars zur Genehmigung. Mit der Stellenverwaltung senden Benutzer kein Formular, sondern reichen eine neue Stelle zur Genehmigung ein, indem sie die Stelle der Hierarchie in Organisationsdesigner > Stellen hinzufügen. Wenn ein Genehmigungs-Workflow konfiguriert ist, erhalten Genehmiger Aufforderungen zur Genehmigung der Änderungen auf die gleiche Weise, wie sie ein reguläres Genehmigungsformular erhalten würden.
In diesem Thema wird die Konfiguration beschrieben, die zum Erstellen eines zum Genehmigen von Stellen vorgesehenen Workflows erforderlich ist. Weitere allgemeine Informationen zum Einrichten von Workflows finden Sie im Self-Service-Leitfaden.
Um einen Workflow mit der Stellenverwaltung einzurichten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Workflow einrichten
- Workflow-Rollenprivileg konfigurieren
- Zugriff auf Stellen für die entsprechenden Benutzerrollen aktivieren
Schritt 1: Workflow einrichten
Wenn Sie einen Workflow erstellen, der mit der Stellenverwaltung verwendet werden soll, müssen Sie die folgenden Richtlinien befolgen:
- Der Workflow darf keinen Prozessknoten haben.
- Der Workflow muss über einen Beobachterklassen-Benachrichtigungsknoten mit dem Klassentyp Stellengenehmigung verfügen. Dieser Knoten muss auf allen Ausgabepfaden unmittelbar nach dem Entscheidungsknoten hinzugefügt werden. Wenn Ihr Workflow z. B. mehrere Genehmigungsebenen umfasst, muss der Benachrichtigungsknoten nach den Links „Ablehnen“ und „Akzeptieren“ nach dem Entscheidungsknoten für die endgültige Genehmigung hinzugefügt werden.
- Nicht alle Routing- und Benachrichtigungsoptionen werden unterstützt (siehe die folgende Liste).
Beim Erstellen eines Workflows zur Verwendung mit der Stellenverwaltung werden die folgenden Routing- und Benachrichtigungseigenschaften unterstützt:
- An Benutzer senden
- An Absender senden
- An Behördentyp relativ zum Absender senden
- An Rolle bezüglich Absender senden
- An Manager des Absenders senden
- An Manager der Stelle senden
- Relative Stufe des Stellen-Managers
- Relative Stufe des Managers des Absenders
- Für die Weiterleitung Gültigkeitsdatum des Formulars verwenden
Die folgende Tabelle enthält ein Beispiel für einen Workflow vor und nach der Konfiguration für die Verwendung mit der Stellenverwaltung. Beachten Sie, dass Benachrichtigungsknoten der Beobachtungsklasse nach den Links „Ablehnen“ und „Akzeptieren“ nach dem Entscheidungsknoten hinzugefügt wurden. Außerdem enthält der Workflow keinen Prozessknoten:
| Workflow vor der Konfiguration der Stellenverwaltung | Workflows nach der Konfiguration für die Stellenverwaltung |
|---|---|
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Schritt 2: Workflow-Rollenprivileg konfigurieren
In Workflow-Administration > Rollenprivilegien können Sie Workflows mit Formularen und Bereichen von Dayforce verknüpfen und festlegen, welche Rollen darauf zugreifen und die Änderungen genehmigen können. Bei der Stellenverwaltung gibt es kein zugehöriges Formular zum Einreichen neuer Stellen. Stattdessen übermitteln Benutzer neue Stellen zur Genehmigung, indem sie sie der Hierarchie in Organisationsdesigner > Stellen hinzufügen. Dafür steht die Option „Stellendetails ändern“ im Feld Formular im Rollenprivileg.
Um einen Workflow zum Hinzufügen von Stellen zu verwenden, müssen Sie ein Rollenprivileg mit den folgenden Einstellungen erstellen, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
- Übergeordnete Funktion: Wählen Sie „Workflowgenehmigung Stelle“ aus.
- Formular: Änder nder Stellendetails. Dieses Formular sollte nicht für eine übergeordnete Funktion konfiguriert werden, ausgenommen „Workflowgenehmigung Stelle“.
- Workflow: Wählen Sie den Workflow aus, den Sie zur Verwendung mit der Stellenverwaltung konfiguriert haben.
- Kategorie: Leer lassen.
- Rolle: Wählen Sie die Rollen aus, die die Änderungen einreichen müssen.
Der folgende Screenshot zeigt ein Rollenprivileg, das für die Verwendung mit der Stellenverwaltung konfiguriert ist:
Schritt 3: Zugriff auf „Stellen“ für die entsprechenden Benutzerrollen aktivieren
Wenn Sie einen Workflow zur Verwendung mit der Stellenverwaltung erstellt und das Rollenprivileg eingerichtet haben, müssen Sie für die entsprechenden Benutzerrollen den Zugriff auf „Stellen“ aktivieren. Dieser Zugriff wird sowohl durch Rollenfunktionen als auch durch Zugriffsberechtigungen gesteuert, die in Systemadmin > Rollen konfiguriert werden.
Benutzer, die Stellen zur Genehmigung einreichen, benötigen Zugriff auf die Funktion Organisationsdesigner > Stellen. Sie müssen außerdem über Berechtigungen zum Lesen und Erstellen von Stellen verfügen. Wenn sie nur Stellen genehmigen, die sich in der Hierarchie unter ihrer eigenen Stelle befinden, benötigen Genehmiger Zugriff auf die Manageransicht. Wenn sie Stellen genehmigen müssen, die sich in der Hierarchie nicht unter ihren eigenen Stellen befinden, benötigen sie zusätzlich zur Manageransicht Zugriff auf die Administratoransicht.
So aktivieren Sie den Zugriff auf Stellen:
- Gehen Sie zu Systemadmin > Rollen und klicken Sie auf die Registerkarte Funktionen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Rollenfunktion Organisationsdesigner > Stellen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Autorisierungen .
- Suchen Sie die Berechtigung „Stellenverwaltung - Stellen - Manageransicht“ und aktivieren Sie je nach Bedarf die Kontrollkästchen Darf erstellen und Darf lesen.
- (Optional) Wenn der Genehmiger Stellen aktualisieren oder löschen kann, aktivieren Sie dementsprechend die Kontrollkästchen Darf aktualisieren und Darf löschen .
- Aktivieren Sie für Administratoren, die Stellen genehmigen müssen, die in der Stellenhierarchie nicht ihrer eigenen Stelle untergeordnet sind, in „Stellenverwaltung - Stellen - Administratoransicht“ die Kontrollkästchen Darf erstellen und Darf lesen.
- (Optional) Wenn der Administrator Stellen aktualisieren oder löschen kann, aktivieren Sie dementsprechend die Kontrollkästchen Darf aktualisieren und Darf löschen .
- Klicken Sie auf Speichern.